يعمل العمل على مستند Word طويل جدًا على جلب بعض أنواع الصداع غير العادية التي يمكنك تجنبها باستخدام الإشارات المرجعية. عندما يكون لديك مستند Microsoft Word طويل وتحتاج إلى العودة إلى مواقع محددة في المستند لاحقاً للتحرير ، يمكن أن تكون ميزة Bookmark الخاصة بـ Word ذات قيمة. بدلاً من التمرير خلال الصفحات بعد صفحات المستند ، يمكنك الرجوع إلى المواقع التي تم وضع إشارة مرجعية عليها بسرعة لاستئناف عملك.
إدراج إشارة مرجعية في مستند Word
- ضع المؤشر عند نقطة إدخال تريد وضع علامة عليها أو حدد قسمًا من النص أو الصورة.
- انقر فوق علامة التبويب "إدراج".
- حدد "إشارة مرجعية" في قسم الارتباطات لفتح مربع الحوار إشارة مرجعية.
- في المربع "الاسم" ، اكتب اسمًا للإشارة المرجعية. يجب أن يبدأ بحرف ولا يمكن أن يحتوي على مسافات ، ولكن يمكنك استخدام حرف الشرطة السفلية لفصل الكلمات. إذا كنت تنوي إدخال عدة إشارات مرجعية ، فاجعل الاسم وصفيًا بما يكفي للتعرف عليه بسهولة.
- انقر فوق "إضافة" لوضع الإشارة المرجعية.
عرض الإشارات المرجعية في المستند
لا يعرض Microsoft Word إشارات مرجعية بشكل افتراضي. للاطلاع على الإشارات المرجعية في المستند ، يجب عليك أولاً:
- انتقل إلى ملف وانقر على "خيارات".
- حدد "متقدم".
- حدد المربع بجوار "إظهار الإشارات المرجعية" في قسم "إظهار محتوى المستند".
يجب أن يظهر النص أو الصورة التي قمت بوضع إشارة مرجعية لها الآن بين أقواس في المستند. إذا لم تقم باختيار التحديد للعلامة المرجعية واستخدمت للتو نقطة الإدراج ، فسترى مؤشرًا من شعاع I-beam.
العودة إلى إشارة مرجعية
- افتح مربع الحوار "الإشارة المرجعية" من القائمة "إدراج".
- قم بتمييز اسم الإشارة المرجعية.
- انقر فوق "الانتقال إلى " للانتقال إلى موقع المادة ذات الإشارة المرجعية.
يمكنك أيضًا الانتقال إلى إشارة مرجعية باستخدام أمر لوحة المفاتيح Word "Ctrl + G" لإظهار علامة التبويب Go To في مربع Find and Replace. حدد "إشارة مرجعية" ضمن "انتقال إلى ما" وأدخل أو انقر على اسم الإشارة المرجعية.
ربط إلى إشارة مرجعية
يمكنك إضافة ارتباط تشعبي ينقلك إلى منطقة مرجعية في المستند.
- انقر فوق "ارتباط تشعبي" في علامة التبويب إدراج.
- ضمن "رابط إلى" ، حدد "وضع في هذا المستند".
- حدد الإشارة المرجعية التي تريد الارتباط بها من القائمة.
- يمكنك تخصيص تلميح الشاشة الذي يظهر عند تحريك المؤشر فوق الارتباط التشعبي. ما عليك سوى النقر فوق "تلميح الشاشة" في الزاوية العلوية اليمنى من مربع الحوار "إدراج ارتباط تشعبي" وإدخال نص جديد.
إزالة علامة مرجعية
عندما لا تحتاج بعد ذلك إلى الإشارات المرجعية في وثيقتك ، يمكنك التخلص منها.
- انقر فوق "إدراج" وحدد "المرجعية".
- حدد زر الاختيار إما لـ "الموقع" أو "الاسم" لفرز الإشارات المرجعية في قائمة.
- انقر فوق اسم الإشارة المرجعية.
- انقر فوق "حذف".
إذا قمت بحذف المادة (النص أو الصورة) التي قمت بوضع إشارة مرجعية لها ، يتم حذف الإشارة المرجعية أيضًا.