يعمل محرر مستندات Google جنبًا إلى جنب مع Google Drive
باستخدام مستندات Google ، يمكنك إنشاء مستندات معالجة النصوص وتعديلها ومشاركتها عبر الإنترنت. يمكنك أيضًا تحميل مستندات Word من جهاز الكمبيوتر الخاص بك للعمل عليها في مستندات Google أو مشاركتها مع الآخرين. يتوفر موقع Google Docs على الويب في متصفحات الكمبيوتر وعبر التطبيقات على أجهزة الجوّال التي تعمل بنظامي التشغيل Android و iOS .
عند تحميل الملفات ، يتم تخزينها على Google Drive. يمكن الوصول إلى كل من Google Drive ومحرر مستندات Google من خلال رمز القائمة في الركن العلوي الأيسر لأي صفحة من صفحات Google.
كيفية تحميل مستندات Word إلى محرّر مستندات Google
إذا لم تكن قد سجلت الدخول بالفعل إلى Google ، فسجل الدخول باستخدام بيانات اعتماد تسجيل الدخول وكلمة المرور الخاصين بك في Google. لتحميل مستندات Word إلى محرر مستندات Google ، اتبع الخطوات السهلة التالية:
- انتقل إلى موقع مستندات Google على الويب.
- انقر فوق رمز المجلد Picker File .
- في الشاشة التي تفتح ، حدد علامة التبويب تحميل .
- اسحب ملف Word الخاص بك وقم بإفلاته في المنطقة المحددة أو انقر فوق الزر Select a file من الكمبيوتر الخاص بك لتحميل ملف إلى محرر مستندات Google.
- يفتح الملف تلقائيا في نافذة التحرير. انقر فوق الزر " مشاركة" لإضافة أسماء أو عناوين بريد إلكتروني لأي شخص تريد مشاركة المستند معه.
- انقر على رمز القلم الرصاص بجوار كل اسم للإشارة إلى الامتيازات التي تمنحها للشخص: يمكن التعديل أو التعليق أو العرض. سوف يتلقون إخطارًا يحتوي على رابط إلى المستند. إذا لم تقم بإدخال أي شخص ، فإن المستند خاص ولا يظهر لك إلا.
- انقر فوق الزر " تم" لحفظ تغييرات المشاركة.
يمكنك التنسيق والتعديل وإضافة نصوص وصور ومعادلات ومخططات وروابط وحواشي سفلية وكل ذلك في محرّر مستندات Google. يتم حفظ التغييرات الخاصة بك تلقائيا. إذا قمت بمنح أي شخص "يمكن تحرير" الامتيازات ، لديهم حق الوصول إلى جميع أدوات التحرير نفسها لديك.
كيفية تنزيل ملف محرر مستندات جوجل
عندما تحتاج إلى تنزيل ملف تم إنشاؤه وتحريره في محرّر مستندات Google ، فإنك تفعل ذلك من شاشة التحرير. إذا كنت في الشاشة الرئيسية لمحرّر مستندات Google ، فانقر على المستند لفتحه في شاشة التحرير.
عندما يكون المستند مفتوحًا في شاشة التحرير ، انقر فوق ملف وحدد Download As من القائمة المنسدلة. يتم تقديم تنسيقات متعددة ولكن حدد Microsoft Word (.docx) إذا كنت تريد أن تتمكن من فتح المستند في Word بعد تنزيله. تشمل الخيارات الأخرى ما يلي:
- وثيقة PDF (.pdf)
- تنسيق OpenDocument (.odf)
- مستند نص منسق (.rtf)
- صفحة الويب (.html ، مضغوط)
- منشور EPUB (.epub)
- نص عادي (.txt)
إدارة Google Drive
مستندات Google هي خدمة مجانية ، ويتم تخزين Google Drive مجانًا ، حيث يتم تخزين مستنداتك ، لأول 15 غيغابايت من الملفات. بعد ذلك ، تتوفر عدة مستويات من سعة التخزين في Google Drive بأسعار معقولة. يمكنك تحميل أي نوع من المحتوى على Google Drive والدخول إليه من أي جهاز.
من السهل إزالة الملفات من Google Drive عند الانتهاء منها لتوفير المساحة. ما عليك سوى الانتقال إلى Google Drive ، والنقر على المستند لتحديده ، والنقر على سلة المهملات لحذفه. يمكنك أيضًا إزالة المستندات من الشاشة الرئيسية لمحرّر مستندات Google. انقر على رمز القائمة المكون من ثلاث نقاط في أي مستند وحدد إزالة .