تؤدي إضافة الرؤوس والتذييلات إلى مستند Microsoft Word 2010 إلى وضع نص متناسق وترقيم وصور في أعلى وأسفل كل صفحة. الأرقام الأكثر شيوعًا المعروضة في الرأس أو التذييل هي أرقام الصفحات ، وتتبعها عن كثب أسماء الوثيقة والفصل. كل ما عليك فعله هو إضافة رأس أو تذييل مرة واحدة ، ويتم ذلك من خلال المستند بأكمله.
ومع ذلك ، يوفر Word 2010 خيارات رأس وتذييل متقدمة للمستندات الطويلة أو المعقدة. إذا كنت تعمل على مستند يحتوي على فصول ، فقد ترغب في تعيين فاصل مقطعي لكل فصل ، لذلك يمكن أن يظهر اسم الفصل في أعلى كل صفحة. ربما ترغب في استخدام جدول المحتويات والفهرس الترقيم مثل i ، ii ، iii ، وبقية المستند المرقمة 1 ، 2 ، 3 وهكذا.
يعد إنشاء رؤوس وتذييلات متقدمة تحديًا إلى أن تفهم مفهوم الأقسام.
01 من 05
إدراج فواصل القسم في المستند الخاص بك
يخبر فاصل المقطع Microsoft Word لمعالجة مقطع من الصفحات بشكل أساسي كمستند منفصل. يمكن أن يحتوي كل قسم في مستند Microsoft Word 2010 على تنسيقات خاصة ، وتنسيقات صفحات ، وأعمدة ، ورؤوس وتذييلات.
يمكنك إعداد الأقسام قبل تطبيق الرؤوس والتذييلات. إدراج فاصل مقطعي في بداية كل موقع في المستند حيث تخطط لتطبيق معلومات رأس أو تذييل فريد. يمتد التنسيق الذي تقوم بتطبيقه على كل صفحة من الصفحات التالية حتى تتم مصادفة فاصل مقطع آخر. لإعداد فاصل مقطعي في الصفحة التالية من المستند ، يمكنك الانتقال إلى الصفحة الأخيرة من القسم الحالي و:
- حدد علامة التبويب "تخطيط الصفحة".
- انقر على القائمة المنسدلة "فواصل" في قسم إعداد الصفحة.
- حدد "الصفحة التالية" في قسم "فواصل المقاطع" لإدراج فاصل مقطعي وابدأ قسمًا جديدًا في الصفحة التالية. الآن يمكنك تحرير العنوان.
- كرر هذه الخطوات للتذييل ثم لكل موقع في المستند حيث يلزم تغيير رؤوس الصفحات وتذييلاتها.
لا تظهر فواصل المقاطع تلقائيًا في المستند. للاطلاع عليها ، انقر على الزر "إظهار / إخفاء" في قسم "الفقرة" من علامة التبويب "الصفحة الرئيسية".
02 من 05
مضيفا رؤوس وتذييلات
تتمثل أسهل طريقة لوضع رأس أو تذييل في وضع المؤشر في الهامش العلوي أو السفلي من القسم الأول ثم انقر نقرًا مزدوجًا لفتح مساحة عمل "رأس وتذييل الصفحة". أي شيء يضاف إلى مساحة العمل يظهر على كل صفحة من القسم.
عند النقر المزدوج فوق الهامش العلوي أو السفلي ، يمكنك كتابة رأس أو تذييل الصفحة كما هو الحال في المستند. يمكنك أيضًا تنسيق النص وإدراج صورة ، مثل الشعار. انقر نقرًا مزدوجًا في النص الأساسي للمستند أو انقر فوق الزر "إغلاق رأس وتذييل الصفحة" الموجود في علامة التبويب "أدوات التصميم" الموجودة في "أدوات الرأس والتذييل" للرجوع إلى المستند.
إضافة عنوان أو تذييل من شريط Word
يمكنك أيضًا استخدام Microsoft Word Ribbon لإضافة رأس أو تذييل الصفحة. الفائدة من إضافة رأس أو تذييل باستخدام الشريط هي أن تكون الخيارات مهيأة مسبقًا. يوفر Microsoft Word رؤوس الصفحات وتذييلاتها بخطوط تقسيم ملونة وعناصر نائبة لمفردات المستندات وعناصر نائبة للتاريخ وعناصر نائبة لرقم الصفحات وعناصر أخرى. يمكن أن يوفر استخدام أحد هذه الأنماط المنسقة مسبقًا الوقت وإضافة لمسة احترافية إلى مستنداتك.
لإدراج رأس أو تذييل الصفحة
- انقر فوق علامة التبويب "إدراج".
- انقر فوق السهم المنسدل على الزر "رأس" أو "التذييل" في المقطع "رأس وتذييل".
- قم بالتمرير خلال الخيارات المتاحة. حدد "فارغ" لرأس أو تذييل فارغ أو اختر أحد الخيارات المضمنة.
- انقر فوق الخيار الذي تفضل إدخاله في المستند. تظهر علامة تبويب التصميم على "الشريط" ويظهر الرأس أو التذييل في المستند.
- اكتب المعلومات الخاصة بك في رأس أو تذييل الصفحة.
- انقر فوق "إغلاق رأس وتذييل" في علامة التبويب تصميم لقفل الرأس.
ملاحظة: يتم التعامل مع الهوامش بشكل مختلف عن التذييلات. راجع كيفية إدراج الحواشي السفلية في Word 2010 لمزيد من المعلومات حول الحواشي السفلية.
03 من 05
إلغاء ربط الرؤوس والتذييلات من الأقسام السابقة
لإلغاء ارتباط رأس واحد أو تذييل من مقطع
- انقر في رأس الصفحة أو تذييلها.
- انقر فوق "ارتباط إلى السابق" الموجود في علامة التبويب أدوات التصميم في أدوات الرأس والتذييل في مساحة عمل رأس وتذييل ، لإيقاف تشغيل الارتباط.
- اكتب رأسًا أو رأسًا أو تذييلاً جديدًا في القسم. يمكنك القيام بذلك لرأس أو تذييل واحد بشكل مستقل عن كافة الآخرين.
04 من 05
تنسيق أرقام الصفحات
يتميز Microsoft Word بالمرونة الكافية للسماح لك بتنسيق أرقام الصفحات إلى أي نمط تريده تقريبًا.
- انقر فوق القائمة المنسدلة "رقم الصفحة" في علامة التبويب إدراج في مقطع الرأس وتذييل الصفحة.
- انقر فوق "تنسيق أرقام الصفحات."
- انقر على القائمة المنسدلة "تنسيق الرقم" وحدد تنسيق الأرقام.
- انقر فوق خانة الاختيار "تضمين رقم الفصل" إذا قمت بتنسيق المستند باستخدام الأنماط.
- لتغيير رقم البداية ، انقر فوق السهم لأعلى أو لأسفل لتحديد رقم الصفحة المناسب. على سبيل المثال ، إذا لم يكن لديك رقم صفحة في الصفحة الأولى ، فستعرض الصفحة الثانية الرقم "2". حدد "متابعة من القسم السابق" إذا كان ذلك ممكنًا.
- انقر فوق موافق."
05 من 05
التاريخ والوقت الحالي
أضف التاريخ والوقت إلى رأس أو تذييل الصفحة عن طريق النقر المزدوج على رأس الصفحة أو تذييلها لإلغاء تأمينه وعرض علامة التبويب تصميم. في علامة التبويب تصميم ، حدد "التاريخ والوقت". اختر تنسيق التاريخ في مربع الحوار الذي يظهر وانقر فوق "تحديث تلقائي" بحيث يتم عرض التاريخ والوقت الحاليين دائمًا في المستند.