ليس من الصعب إنشاء المغلفات في Microsoft Word . تقوم أداة خاصة في البرنامج تلقائيًا بإنشاء مظروف لك. كل ما عليك القيام به هو إدخال عنوان المرسل وعنوان المستلم. يمكنك أيضا تخصيص المغلف ليناسب احتياجاتك.
افتح أداة المغلف
لفتح أداة المغلف ، انقر فوق أدوات > الرسائل والمراسلات > الأظرف والملصقات .
أدخل عنوانك
في مربع الحوار " مغلفات وبطاقات عنونة " ، سترى الحقول التي يمكنك فيها إدخال عنوان المرسل وعنوان المستلم.
عند إدخال عنوان إرجاع ، سيسألك Word عما إذا كنت تريد حفظ العنوان كافتراضي. في كل مرة تقوم فيها بفتح مربع الحوار " مغلفات وبطاقات عنونة " ، سيظهر عنوان المرسل هذا. إذا كنت تريد حذف عنوان المرسل ، فما عليك سوى تحديد " حذف" قبل النقر فوق " طباعة" .
تغيير خيارات تغذية المغلف
قد يكون الحصول على المغلف للطباعة بشكل صحيح أمراً صعباً في بعض الأحيان. قد تقوم بطريق الخطأ بطباعة الوجه الخاطئ للمظروف أو طباعته رأسًا على عقب. ويرجع ذلك إلى الطريقة التي تعالج بها الطابعة المغلفات.
لحسن الحظ ، يمكنك تبسيط العملية من خلال إخبار Word بكيفية تغذية المغلف إلى الطابعة. انقر على زر الخلاصة . يفتح مربع الحوار " خيارات المغلف " إلى علامة التبويب " خيارات الطباعة" .
حدد طريقة تغذية المغلف إلى الطابعة بالنقر فوق أحد الأزرار الموجودة بالجزء العلوي. لتغيير اتجاه المغلف ، انقر فوق الدوران في اتجاه عقارب الساعة .
إذا كان لديك درج منفصل في الطابعة للأظرف ، فيمكنك تحديد ذلك أيضًا. ما عليك سوى النقر على مربع القائمة المنسدلة أسفل الخلاصة من .
بمجرد تعيين الخيارات الخاصة بك ، انقر فوق " موافق" .
تغيير حجم المغلف
لتغيير حجم المغلف ، انقر فوق الزر " خيارات" في مربع الحوار " مغلفات وبطاقات عنونة ". ثم انقر فوق علامة التبويب خيارات المغلف .
استخدم المربع المنسدل المسمى حجم المغلف لتحديد حجم المغلف الخاص بك. إذا لم يكن الحجم الصحيح مدرجًا ، فحدد حجم مخصص . سيطالبك Word بإدخال أبعاد الظرف الخاص بك.
يمكنك أيضًا تغيير المسافة بين حافة المغلف وتظهر عناوين الإرجاع والتسليم. ما عليك سوى استخدام مربعات التحديد في القسم المناسب لتغيير ذلك.
بمجرد الانتهاء من تحديد الخيارات الخاصة بك ، انقر فوق " موافق" .
تغيير أنماط خط المغلف
أنت غير مقفل في الخطوط الافتراضية للمظروف الخاص بك. في الحقيقة ، يمكنك اختيار أي خط أو نمط خط ولون الخط الذي تريده.
لتغيير الخطوط على المغلف الخاص بك ، انقر فوق الزر " خط" في علامة التبويب " خيارات المغلف " في مربع الحوار " خيارات المغلف ". ضع في اعتبارك أنك ستحتاج إلى تحديد الخط لعنوان المرتجعات والتسليم بشكل فردي.
عند النقر فوق الزر " خط" ، سيتم فتح مربع حوار يعرض لك خيارات الخط (كما هو الحال في مستند Word العادي). ببساطة اختر خياراتك وانقر فوق موافق .
بمجرد تحديد خياراتك ، انقر فوق موافق في مربع الحوار " خيارات المغلف " للرجوع إلى مربع الحوار " مغلفات وبطاقات عنونة ". هناك ، يمكنك النقر فوق طباعة لطباعة المغلف الخاص بك.