كيفية استخدام مايكروسوفت وورد نسخة التحكم

يعتبر عنصر تحكم إصدار Word 2003 مفيدًا ، ولكنه لم يعد مدعومًا

يوفر Microsoft Word 2003 طريقة رسمية لتطبيق إصدارات إنشاء المستندات. تسمح لك ميزة التحكم بالإصدار في Word 2003 بحفظ الإصدارات السابقة من المستندات الخاصة بك بشكل أكثر سهولة وكفاءة.

حفظ الوثائق بأسماء ملفات مختلفة

قد تكون استخدمت طريقة حفظ إصدارات المستند بشكل متزايد مع أسماء ملفات مختلفة. هناك عيوب لهذا النهج ، ولكن. قد يصبح من الصعب إدارة جميع الملفات ، لذلك يتطلب بذل الجهد والتخطيط. تستخدم هذه الطريقة أيضًا مقدارًا كبيرًا من مساحة التخزين ، حيث يحتوي كل ملف فردي على المستند بأكمله.

إصدارات في Word 2003

هناك طريقة أفضل للتحكم في إصدار Word تتجنب هذه العوائق بينما تسمح لك بالمحافظة على مسودات عملك. تتيح لك ميزة إصدارات Word الاحتفاظ بالتكرارات السابقة لعملك في نفس الملف مثل المستند الحالي. هذا يوفر عليك إدارة ملفات متعددة مع توفير مساحة التخزين. لن يكون لديك ملفات متعددة ، وبما أنها تحفظ الاختلافات بين المسودات فقط ، فإنها تحفظ بعضًا من مساحة القرص التي تتطلبها إصدارات متعددة.

هناك طريقتان لاستخدام إصدار Word 2003 للوثيقة الخاصة بك:

• حفظ نسخة يدويا في أي وقت.
• اطلب من Word تلقائيًا حفظ نسخة من المستند عند إغلاقه.

لحفظ نسخة يدويًا ، تأكد من أن المستند مفتوح:

1. انقر فوق ملف في القائمة العلوية.
2. انقر على الإصدارات ...
3. في مربع الحوار إصدارات ، انقر فوق " حفظ الآن" ... يظهر مربع الحوار "حفظ الإصدار".
4. أدخل أي تعليقات تريد تضمينها في هذا الإصدار.
5. عند الانتهاء من إدخال التعليقات ، انقر فوق " موافق" .

يتم حفظ نسخة المستند. في المرة التالية التي تقوم فيها بحفظ نسخة ، سترى الإصدارات السابقة التي قمت بحفظها مدرجة في مربع الحوار الإصدارات.

حفظ الإصدارات تلقائيًا

يمكنك تعيين Word 2003 لتخزين الإصدارات تلقائيًا عند إغلاق المستندات باتباع الخطوات التالية:

1. انقر فوق ملف في القائمة العلوية.
2. انقر على الإصدارات ... يؤدي ذلك إلى فتح مربع الحوار الإصدارات.
3. حدد المربع المسمى "حفظ نسخة تلقائيًا عند الإغلاق".
4. انقر فوق إغلاق .

ملاحظة: لا تعمل ميزة الإصدارات مع صفحات الويب التي تم إنشاؤها في Word.

عرض وحذف إصدارات المستند

عند حفظ إصدارات المستند ، يمكنك الوصول إلى هذه الإصدارات وحذف أي منها واستعادة إصدار من المستند الخاص بك إلى ملف جديد.

لعرض نسخة من المستند الخاص بك:

1. انقر فوق ملف في القائمة العلوية.
2. انقر على الإصدارات ... يؤدي ذلك إلى فتح مربع الحوار الإصدارات.
3. حدد الإصدار الذي ترغب في فتحه.
4. انقر فوق فتح .

سيتم فتح النسخة المختارة من المستند في نافذة جديدة. يمكنك التمرير خلال المستند والتفاعل معه كما تفعل مع المستند العادي.

بينما يمكنك إجراء تغييرات على إصدار سابق من المستند ، من المهم ملاحظة أنه لا يمكن تغيير الإصدار المخزن في المستند الحالي. أية تغييرات تم إجراؤها على إصدار سابق تقوم بإنشاء مستند جديد وتتطلب اسمًا جديدًا.

لحذف نسخة من المستند:

1. انقر فوق ملف في القائمة العلوية.
2. انقر على الإصدارات ... لفتح شاشة الإصدارات.
3. حدد الإصدار الذي ترغب في حذفه.
4. انقر فوق زر الحذف .
5. في مربع حوار التأكيد ، انقر فوق نعم إذا كنت متأكدًا من أنك تريد حذف الإصدار.
6. انقر فوق إغلاق .

يعد حذف الإصدارات السابقة من المستند أمرًا مهمًا إذا كنت تخطط لتوزيعه أو مشاركته مع مستخدمين آخرين. يتضمن ملف الإصدار الأصلي جميع الإصدارات السابقة ، وبالتالي يمكن الوصول إلى الآخرين مع الملف.

إصدار لم يعد مدعومًا في إصدارات لاحقة من Word

لا تتوفر ميزة تعيين الإصدار هذه في الإصدارات اللاحقة من Microsoft Word ، بدءًا من Word 2007.

أيضًا ، كن على دراية بما يحدث إذا قمت بفتح ملف يتم التحكم فيه في الإصدارات التالية من Word:

من موقع دعم Microsoft:

"إذا قمت بحفظ مستند يحتوي على تعيين الإصدار بتنسيق ملف Microsoft Office Word 97-2003 ثم فتحه في Office Word 2007 ، فستفقد الوصول إلى الإصدارات.

"هام: إذا قمت بفتح المستند في Office Word 2007 وحفظت المستند بتنسيقات ملفات Word 97-2003 أو Office Word 2007 ، فسوف تفقد جميع الإصدارات بشكل دائم."