إضافة توقيع إلكتروني في Microsoft Office

هذا المعرف الرقمي يمكنه إضافة تلميع وأمان إلى مستنداتك

يمكنك إضافة سطر توقيع يمكنه دمج توقيع رقمي مرئي أو غير مرئي في مستندات Microsoft Office . تساعد هذه الأدوات في جعل التعاون مع الآخرين أكثر انسيابية.

بالإضافة إلى هذا الملاءمة ، يمكن لتوقيعات المستندات توفير راحة البال ، مما يساعدك على إضافة تقنية احترافية وأمان إلى مستندات Word و Excel و PowerPoint .

لماذا استخدام التوقيعات في مستندات Microsoft Office؟

لكن هل هذا يهم حقا؟ وفقًا لموقع مساعدة Microsoft ، توفر هذه التواقيع المصادقة ، مما يضمن:

• التوقيع الرقمي صالح.
• الشهادة المرتبطة بالتوقيع الرقمي هي حديثة (وليست منتهية الصلاحية).
• الشخص الموقّع أو المؤسسة ، المعروفة باسم الناشر ، موثوق بها.
• يتم إصدار الشهادة المرتبطة بالتوقيع الرقمي إلى ناشر التوقيع من قِبل مرجع مصدق (CA).

وبهذه الطريقة ، يساعد التوقيع الرقمي للمستند على الحفاظ على تكامل المستند ، سواء لنفسك أو لمن تشارك المستندات معه. لذلك ، على الرغم من أنك قد لا تحتاج إلى توقيع كل مستند تقوم بإنشائه في Microsoft Office ، يمكنك الاستفادة من إضافة التواقيع إلى مستندات معينة.

و كيف

1. انقر حيث تريد التوقيع ثم حدد Insert > Signature Line (Text group) .
2. ستوجهك المطالبات خلال عملية تعيين توقيع رقمي. التوقيع الرقمي هو طبقة الأمان. ضمن أداة القائمة نفسها المذكورة أعلاه ، سترى خيارًا لإضافة خدمات توقيع ، والتي قد تقرر أنت مهتم بها.
3. ستحتاج بعد ذلك إلى ملء التفاصيل ، في مربع الحوار " إعداد التوقيع ". كما تفعل ، ستقوم بتعبئة المعلومات الخاصة بالشخص الذي سيقوم بتوقيع الملف ، والذي قد يكون أو لا يكون. ستجد حقولاً لاسم الحزب وعنوانه ومعلومات الاتصال به.
4. عادة ، من المستحسن عرض تاريخ التوقيع بالقرب من خط التوقيع . يمكنك تشغيل هذه الميزة أو إيقافها باستخدام مربع الاختيار.
5. بما أن الموقع قد لا يكون لك ، فقد يكون من الجيد ترك تعليمات التوقيع أيضًا. سترى حقل للنص المخصص كذلك. ليس هذا فقط ، ولكن يمكنك السماح للمُتوقعين بترك التعليقات مع توقيعهم. هذا يمكن أن يكون وسيلة رائعة لتجنب غير ضرورية ذهابا وإيابا لأن الشخص الذي يقوم بالتوقيع يمكن أن ينص ببساطة على أي شروط خاصة يكون توقيعها مشروطًا بها. يتم ذلك عن طريق تحديد المربع المناسب.

نصائح

1. لاحظ أنه يمكنك إضافة أكثر من سطر توقيع واحد إلى مستند ، وفي الواقع ، من الشائع القيام بذلك لأن العديد من الملفات هي جهد تعاوني. ما عليك سوى تكرار الخطوات أعلاه لكل خط توقيع إضافي.
2. ضع في اعتبارك أنه يمكنك إضافة توقيع مرئي أو غير مرئي. تصف الخطوات أعلاه كيف يمكنك دمج الإصدار المرئي في أحد مستنداتك. إذا كنت ترغب في إضافة توقيع غير مرئي يوفر للمستلمين تأكيدًا على أصل الملف ، حدد زر Office - تحضير - إضافة توقيع رقمي .
3. هل تحتاج إلى توقيع خط مستند قدمه شخص آخر في مستند Microsoft Office؟ القيام بذلك عن طريق النقر المزدوج على خط التوقيع. من هناك ، يمكنك تحديد عدد قليل من التفضيلات ، مثل استخدام ملف صورة للتوقيع الخاص بك إذا كنت قد قمت بالفعل بحفظه وتوافره ؛ توفير توقيع مكتوب بخط اليد أو مكتوب بخط اليد باستخدام أطراف أصابعك أو القلم. أو بما في ذلك نسخة مطبوعة من توقيعك ، لأولئك الذين لديهم توقيعات غير مقروءة!
4. إزالة التوقيعات عن طريق اختيار زر Office - الإعداد - عرض التوقيع s. من هناك ، يمكنك تحديد ما إذا كنت تريد إزالة واحد أو متعدد أو كل التوقيعات.