5 طرق قاتلة لاستخدام Microsoft Excel
Excel هو برنامج جدول بيانات إلكتروني.
جدول البيانات الإلكتروني هو برنامج كمبيوتر يستخدم في تخزين البيانات وتنظيمها ومعالجتها.
ما هو استخدام اكسيل
كانت برامج جداول البيانات الإلكترونية تستند في الأصل إلى جداول البيانات الورقية المستخدمة في المحاسبة. على هذا النحو ، فإن التخطيط الأساسي لجداول البيانات المحوسبة هو نفس تخطيط الورق. يتم تخزين البيانات ذات الصلة في الجداول - وهي عبارة عن مجموعة من صناديق أو خلايا صغيرة مستطيلة تم تنظيمها في صفوف وأعمدة.
يمكن أن تقوم الإصدارات الحالية من Excel وبرامج جداول البيانات الأخرى بتخزين صفحات جداول البيانات المتعددة في ملف كمبيوتر واحد.
غالباً ما تتم الإشارة إلى ملف الكمبيوتر المحفوظة كمصنف وكل صفحة في المصنف عبارة عن ورقة عمل منفصلة.
بدائل إكسل
تتضمن برامج جداول البيانات الحالية الأخرى المتوفرة للاستخدام:
جداول بيانات Google (أو جداول بيانات Google) - برنامج جداول بيانات مجاني يستند إلى الويب ؛
Excel عبر الإنترنت - إصدار مجاني ومختصر من الويب يستند إلى برنامج Excel ؛
Open Office Calc - برنامج جدول بيانات مجاني قابل للتنزيل.
خلايا جدول البيانات ومراجع الخلايا
عندما تنظر إلى شاشة Excel - أو أي شاشة أخرى لجداول البيانات - سترى جدولًا مستطيلًا أو شبكة من الصفوف والأعمدة ، كما هو موضح في الصورة أعلاه.
في الإصدارات الأحدث من Excel ، تحتوي كل ورقة عمل على ما يقرب من مليون صف وأكثر من 16000 عمود ، مما يستلزم نظام عنونة من أجل تتبع مكان البيانات.
يتم تحديد الصفوف الأفقية بالأرقام (1 ، 2 ، 3) والأعمدة الرأسية بأحرف الأبجدية (A ، B ، C). بالنسبة للأعمدة التي تتجاوز 26 ، يتم تعريف الأعمدة بحرفين أو أكثر مثل AA أو AB أو AC أو AAA أو AAB ، إلخ.
نقطة التقاطع بين العمود والصف ، كما هو مذكور ، هي مربع صغير مستطيل الشكل يُعرف بالخلية.
الخلية هي الوحدة الأساسية لتخزين البيانات في ورقة العمل ، ولأن كل ورقة عمل تحتوي على ملايين من هذه الخلايا ، يتم تحديد كل منها بمرجع الخلية الخاص بها.
مرجع الخلية هو مزيج من حرف العمود ورقم الصف مثل A3 و B6 و AA345. في هذه المراجع الخلية ، يتم دائمًا سرد حرف العمود أولاً.
أنواع البيانات والصيغ والوظائف
تتضمن أنواع البيانات التي يمكن لخلية الاحتفاظ بها ما يلي:
- أعداد؛
- نص؛
- التواريخ والأوقات
- القيم المنطقية
- الصيغ .
تستخدم الصيغ لإجراء عمليات حسابية - عادة ما تتضمن البيانات الموجودة في الخلايا الأخرى. هذه الخلايا ، ومع ذلك ، قد تكون موجودة في أوراق عمل مختلفة أو في مصنفات مختلفة.
يبدأ إنشاء صيغة عن طريق إدخال علامة المساواة في الخلية حيث تريد عرض الإجابة. يمكن أن تتضمن الصيغ أيضًا مراجع الخلية إلى موقع البيانات وواحدة أو أكثر من وظائف جدول البيانات.
وظائف في Excel وجداول البيانات الإلكترونية الأخرى عبارة عن صيغ مضمنة تم تصميمها لتبسيط تنفيذ مجموعة كبيرة من العمليات الحسابية - من العمليات الشائعة مثل إدخال التاريخ أو الوقت إلى العمليات الأكثر تعقيدًا مثل البحث عن معلومات محددة موجودة في جداول بيانات كبيرة .
التفوق والبيانات المالية
غالبًا ما تستخدم جداول البيانات لتخزين البيانات المالية. تتضمن الصيغ والوظائف المستخدمة في هذا النوع من البيانات ما يلي:
- أداء العمليات الحسابية الأساسية مثل تلخيص الأعمدة أو صفوف الأرقام .
- العثور على القيم مثل الربح أو الخسارة.
- حساب خطط السداد للقروض أو الرهون العقارية.
- العثور على القيم الإحصائية ، والحد الأقصى ، والحد الأدنى وغير ذلك من القيم الإحصائية في نطاق محدد من البيانات.
- تنفيذ تحليل ما إذا كان على البيانات - حيث يتم تعديل المتغيرات في وقت واحد لمعرفة كيف يؤثر التغيير على البيانات الأخرى - مثل النفقات والأرباح.
استخدامات Excel الأخرى
تتضمن العمليات الشائعة الأخرى التي يمكن استخدام Excel من أجلها ما يلي:
- الرسوم البيانية أو رسم البيانات لمساعدة المستخدمين في تحديد اتجاهات البيانات.
- تنسيق البيانات لتسهيل العثور على البيانات المهمة وفهمها.
- طباعة البيانات والرسوم البيانية للاستخدام في التقارير.
- فرز البيانات وترشيحها للعثور على معلومات محددة.
- ربط بيانات ورقة العمل والمخططات للاستخدام في البرامج الأخرى مثل Microsoft PowerPoint و Word.
- استيراد البيانات من برامج قواعد البيانات للتحليل.
كانت جداول البيانات هي " التطبيقات القاتلة" الأصلية لأجهزة الكمبيوتر الشخصية نظرًا لقدرتها على تجميع المعلومات وفهمها. كانت برامج جداول البيانات المبكرة مثل VisiCalc و Lotus 1-2-3 مسؤولة إلى حد كبير عن نمو شعبية أجهزة الكمبيوتر مثل Apple II و IBM PC كأداة أعمال.