01 من 02
لصق الروابط بين ملفات Word و Excel
لصق روابط نظرة عامة
بالإضافة إلى نسخ البيانات ولصقها ببساطة من ملف Excel إلى آخر أو إلى ملف Microsoft Word ، يمكنك أيضًا إنشاء ارتباط بين ملفين أو مصنفين يعملان على تحديث البيانات المنسوخة في الملف الثاني في حالة تغيير البيانات الأصلية.
من الممكن أيضاً إنشاء ارتباط بين تخطيط موجود في مصنف Excel وشريحة PowerPoint أو مستند Word.
يتم عرض مثال في الصورة أعلاه حيث تم ربط البيانات من ملف Excel بمستند Word يمكن استخدامه في التقرير.
في المثال ، يتم لصق البيانات في المستند كجدول ، والتي يمكن بعد ذلك تنسيقها باستخدام كافة ميزات تنسيق Word.
يتم إنشاء هذا الارتباط باستخدام خيار رابط اللصق . لعمليات لصق الارتباط ، يُعرف الملف الذي يحتوي على البيانات الأصلية بالملف المصدر ويكون الملف الثاني أو المصنف الذي يحتوي على صيغة الارتباط هو الملف الوجهة .
ربط خلايا مفردة في Excel مع صيغة
يمكن أيضاً إنشاء ارتباطات بين الخلايا الفردية في مصنفات Excel منفصلة باستخدام صيغة. يمكن استخدام هذه الطريقة لإنشاء رابط مباشر للصيغ أو البيانات ، ولكنها لا تعمل إلا للخلايا الفردية.
- انقر فوق الخلية في المصنف الوجهة حيث يتم عرض البيانات؛
- اضغط على علامة المساواة ( = ) على لوحة المفاتيح لبدء الصيغة ؛
- قم بالتبديل إلى المصنف المصدر ، انقر فوق الخلية التي تحتوي على البيانات المراد ربطها؛
- اضغط مفتاح Enter على لوحة المفاتيح - يجب أن يتحول Excel مرة أخرى إلى الملف الوجهة مع البيانات المرتبطة المعروضة في الخلية المحددة ؛
- سيعرض Clinking على البيانات المرتبطة صيغة الارتباط - مثل = [Book1] Sheet1! $ A $ 1 في شريط الصيغة أعلى ورقة العمل .
ملاحظة : تشير علامات الدولار في مرجع الخلية - $ A $ 1 - إلى أنها مرجع خلية مطلق.
لصق خيارات الرابط في Word و Excel
عند لصق ارتباط للبيانات ، يسمح لك Word باختيار ما إذا كنت تريد تنسيق البيانات المرتبطة باستخدام الإعدادات الحالية للملفات المصدر أو الوجهة. لا يقدم Excel هذه الخيارات ، بل يطبق تلقائيًا إعدادات التنسيق الحالية في الملف الوجهة.
ربط البيانات بين Word و Excel
- فتح مصنف Excel الذي يحتوي على البيانات المراد ربطها (الملف المصدر )
- افتح الملف الوجهة - إما مصنف Excel أو مستند Word ؛
- في الملف المصدر ، قم بتمييز البيانات المراد نسخها.
- في الملف المصدر ، انقر فوق الزر " نسخ" في علامة التبويب " الصفحة الرئيسية" في الشريط - وستحاط البيانات المحددة بـ "النمل".
- في الملف الوجهة ، انقر فوق مؤشر الماوس على الموقع حيث سيتم عرض البيانات المرتبطة - في Excel انقر فوق الخلية التي ستكون في الزاوية اليسرى العليا من البيانات التي تم لصقها؛
- كما هو موضح في الصورة أعلاه ، انقر فوق السهم الصغير الموجود أسفل زر اللصق في علامة التبويب الصفحة الرئيسية للشريط لفتح القائمة المنسدلة خيارات اللصق
- بناءً على برنامج الوجهة ، ستختلف خيارات رابط اللصق:
- بالنسبة لـ Word ، يوجد رابط لصق أسفل خيارات اللصق في القائمة ؛
- بالنسبة لبرنامج Excel ، يقع رابط اللصق ضمن خيارات لصق أخرى في القائمة.
- اختر الخيار Paste Link المناسب ؛
- يجب أن تظهر البيانات المرتبطة في الملف الوجهة .
ملاحظات :
- إذا كان كلا الملفين مفتوحين عند تحديث البيانات في الملف المصدر ، فيجب تحديث الملف الوجهة على الفور.
- إذا كان الملف الوجهة مغلقًا عند تغيير بيانات المصدر ، فسيتم تحديث البيانات في الخلايا الوجهة في المرة التالية التي يتم فتح الملف فيها.
- في حالة إغلاق الملف المصدر عند فتح الملف الوجهة ، قد يتم فتح مربع تنبيه يشير إلى أن المستند يحتوي على ارتباطات إلى ملفات خارجية ويطلب منك تحديث / عدم تحديث الارتباطات.
عرض صيغة الارتباط في Excel
تختلف طريقة عرض صيغة الارتباط قليلاً بين Excel 2007 والإصدارات الأحدث من البرنامج.
- في Excel 2010 والإصدارات الأحدث من البرنامج ، إذا قمت بالنقر فوق البيانات المرتبطة في الملف الوجهة ، تظهر صيغة مثل = [Book1] Sheet1! A1 في شريط الصيغة أعلى ورقة العمل؛
- في Excel 2007 ، يتم عرض صيغة الارتباط كـ: {= Excel.Sheet.12 | Book1! '! Sheet1! R1C1'} في شريط الصيغة.
ملاحظات:
- في صيغة عام 2007 ، تتم كتابة مرجع الخلية المطلقة في النمط R1C1 - الذي يرمز إلى العمود 1 في الصف 1 والذي يعادل نمط مرجع الخلية الأكثر شيوعًا SAS1
- في كلا الصيغ ، Book1 يشير إلى اسم الملف المصدر
عرض معلومات الرابط في مايكروسوفت وورد
لعرض معلومات حول البيانات المرتبطة - مثل الملف المصدر والبيانات المرتبطة وطريقة التحديث:
- انقر بزر الماوس الأيمن على البيانات المرتبطة لفتح قائمة السياق ؛
- حدد كائن ورقة عمل مرتبط> ارتباطات ... لفتح مربع الحوار ارتباطات في Word؛
- إذا كان هناك أكثر من رابط واحد في المستند الحالي ، فسيتم سرد كافة الارتباطات في الإطار الموجود أعلى مربع الحوار ؛
- سيؤدي النقر فوق ارتباط إلى عرض معلومات حول هذا الارتباط أسفل النافذة في مربع الحوار.
02 من 02
الصق رابط بين المخططات في Excel و PowerPoint
ربط المخططات مع لصق الارتباط في PowerPoint و Word
كما ذكرنا ، بالإضافة إلى إنشاء ارتباط للبيانات النصية أو الصيغ ، من الممكن أيضًا استخدام ارتباط لصق لتوصيل مخطط موجود في مصنف Excel واحد مع نسخة في مصنف ثانٍ أو في ملف MS PowerPoint أو Word.
بمجرد ربط التغييرات في البيانات في الملف المصدر تنعكس في كل من المخطط الأصلي والنسخة الموجودة في الملف الوجهة .
اختيار المصدر أو تنسيق الوجهة
عند لصق رابط بين المخططات ، يتيح لك PowerPoint و Word و Excel اختيار تنسيق المخطط المرتبط باستخدام نسق التنسيق الحالي للملفات المصدر أو الوجهة.
ربط المخططات في Excel و PowerPoint
كما هو موضح في الصورة أعلاه ، يقوم هذا المثال بإنشاء ارتباط بين مخطط في مصنف Excel - الملف المصدر وشريحة في عرض تقديمي لـ PowerPoint - الملف الوجهة .
- افتح مصنف يحتوي على المخطط المراد نسخه.
- افتح ملف العرض التقديمي الوجهة؛
- في مصنف Excel ، انقر فوق المخطط لتحديده ؛
- انقر فوق الزر " نسخ" في علامة التبويب " الصفحة الرئيسية " للشريط في Excel ؛
- انقر على الشريحة في PowerPoint حيث سيتم عرض المخطط المرتبط ؛
- في PowerPoint ، انقر فوق السهم الصغير الموجود أسفل زر اللصق - كما هو موضح في الصورة - لفتح القائمة المنسدلة.
- انقر فوق إما استخدام سمة Destination أو رموز الاحتفاظ بتنسيق المصدر في القائمة المنسدلة للصق المخطط المرتبط في PowerPoint.
ملاحظات:
- إذا كان الملفان اللذان يحتويان على المخططات المرتبطة مفتوحين ، فيجب تحديث التغييرات في البيانات المصدر في كلا المخططين على الفور.
- عند فتح عرض تقديمي على PowerPoint يحتوي على بيانات مرتبطة ، قد يفتح مربع تنبيه يشير إلى وجود مشكلة أمنية محتملة ويسألك عما إذا كنت ترغب في تحديث البيانات المرتبطة.