كيفية استخدام التراجع والإعادة والتكرار في Excel

01 من 01

اختصارات لوحة المفاتيح للتراجع أو الإعادة أو التكرار في Excel

التراجع وخيارات الإعادة على شريط أدوات الوصول السريع. © تيد الفرنسية

متعددة التراجع أو الإعادة

بجانب كل من هذه الرموز على شريط أدوات الوصول السريع ، يوجد سهم صغير لأسفل. يؤدي النقر على هذا السهم إلى فتح قائمة منسدلة تعرض قائمة بالعناصر التي يمكن التراجع عنها أو إعادة بنائها.

من خلال تمييز عدد من العناصر في هذه القائمة ، يمكنك التراجع عن الخطوات المتعددة أو إعادتها في وقت واحد.

التراجع والحد من الإعادة

تحتوي الإصدارات الحديثة من برنامج Excel وجميع برامج Microsoft Office الأخرى على 100 إجراء افتراضي للتراجع / الإعادة كحد أقصى. قبل Excel 2007 ، كان حد التراجع 16.

بالنسبة لأجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام تشغيل Windows ، يمكن تغيير هذا الحد عن طريق تحرير إعدادات تسجيل نظام التشغيل.

كيف التراجع وإعادة العمل

يستخدم Excel جزءًا من ذاكرة RAM الخاصة بالكمبيوتر للاحتفاظ بقائمة أو مجموعة من التغييرات الأخيرة في ورقة العمل.

تسمح لك مجموعة التراجع / الإعادة عن الأوامر بالتقدم للأمام والخلف من خلال المكدس لإزالة أو إعادة تطبيق هذه التغييرات بالترتيب الذي تم إنشاؤها به لأول مرة.

مثال - إذا كنت تحاول التراجع عن بعض تغييرات التنسيق الأخيرة ، ولكنك تخطو خطوة بخطوة بعيدًا وتراجع عن شيء تريد الاحتفاظ به ، بدلاً من الاضطرار إلى مراجعة خطوات التنسيق اللازمة لاستعادته ، والنقر على الزر "إعادة" كدسة إلى الأمام خطوة واحدة إحضار تغيير الشكل الأخير.

كرر وإعادة

كما هو مذكور ، يتم ربط Redo و Repeat بحيث يكون الاثنين حصريين ، في ذلك عندما يكون أمر Redo نشطًا ، Repeat ليس والعكس صحيح.

مثال - يؤدي تغيير لون النص في الخلية A1 إلى اللون الأحمر إلى تنشيط الزر " تكرار" الموجود على شريط أدوات الوصول السريع ، ولكنه يلغي تنشيط Redo كما هو موضح في الصورة أعلاه.

هذا يعني أنه يمكن تكرار تغيير التنسيق هذا على محتويات خلية أخرى - مثل B1 ، ولكن لا يمكن إعادة تغيير اللون في A1.

وبالعكس ، يؤدي التراجع عن تغيير اللون في A1 إلى تنشيط Redo ، ولكن يلغي تنشيط تكرار يعني أن تغيير اللون يمكن أن يكون "redone" في الخلية A1 ولكن لا يمكن تكراره في خلية أخرى.

إذا تمت إضافة زر " تكرار" إلى شريط أدوات الوصول السريع ، فسيتم تغييره إلى الزر " إعادة" عندما لا يكون هناك أي إجراء في المكدس يمكن تكراره.

تراجع ، وإزالة القيود على الإعادة

في Excel 2003 والإصدارات السابقة من البرنامج ، بمجرد حفظ أحد المصنفات ، تم مسح رصة التراجع ، مما يمنعك من التراجع عن أية إجراءات تم تنفيذها قبل الحفظ.

منذ Excel 2007 ، تمت إزالة هذا القيد ، مما يسمح للمستخدمين بحفظ التغييرات بشكل منتظم ولكن ما زالوا قادرين على التراجع / إعادة الإجراءات السابقة.