برنامج Excel AutoFormat

تحسين إمكانية القراءة وتوفير الوقت باستخدام التنسيق التلقائي

إحدى الطرق لتبسيط مهمة تنسيق ورقة عمل في Excel هي استخدام خيار التنسيق التلقائي.

لم يتم التنسيق فقط لجعل ورقة العمل تبدو جيدة. يمكن أن يؤدي اختيار لون الخلفية ونمط الخط وحجم الخط وخيارات التنسيق الأخرى إلى تسهيل قراءة البيانات ، ومن الأسهل رؤية المعلومات الأكثر أهمية في جدول البيانات ، وكل ذلك مع إعطاء جدول البيانات مظهرًا احترافيًا.

مجالات التنسيق الرئيسية

هناك 17 أساليب AutoFormat متوفرة في Excel. تؤثر هذه الأنماط على ستة مناطق تنسيق رئيسية:

كيفية إضافة تنسيق تلقائي إلى شريط أدوات الوصول السريع

على الرغم من أنه يمكن الوصول إلى AutoFormat من خلال خيارات القائمة في الإصدارات السابقة ، إلا أنه لم يكن متوفراً على أي من علامات التبويب في الشريط منذ Excel 2007.

لاستخدام AutoFormat ، قم بإضافة رمز AutoFormat إلى شريط أدوات الوصول السريع بحيث يمكن الوصول إليه عند الحاجة.

هذه هي عملية لمرة واحدة. بعد إضافته ، يبقى الرمز على شريط أدوات الوصول السريع.

  1. انقر على السهم المتجه لأسفل في نهاية شريط أدوات الوصول السريع لفتح قائمة منسدلة.
  2. اختر المزيد من الأوامر من القائمة لفتح مربع الحوار تخصيص شريط أدوات الوصول السريع .
  3. انقر على السهم لأسفل في نهاية اختيار الأوامر من الخط لفتح القائمة المنسدلة.
  4. اختر " كافة الأوامر" من القائمة لمشاهدة كافة الأوامر المتوفرة في Excel في الجزء الأيمن.
  5. قم بالتمرير خلال هذه القائمة الأبجدية للعثور على الأمر AutoFormat .
  6. انقر فوق الزر " إضافة" بين أجزاء الأوامر لإضافة الزر "تنسيق تلقائي" إلى "شريط أدوات الوصول السريع".
  7. انقر فوق " موافق" لإكمال الإضافة.

تطبيق نمط AutoFormat

لتطبيق نمط AutoFormat:

  1. قم بتمييز البيانات في ورقة العمل التي تريد تنسيقها.
  2. انقر فوق الزر " تنسيق تلقائي" الموجود على "شريط أدوات الوصول السريع" لإظهار مربع حوار الميزة.
  3. انقر على أحد الأنماط المتوفرة.
  4. انقر فوق موافق لتطبيق النمط وإغلاق مربع الحوار.

تعديل نمط AutoFormat قبل تطبيق

إذا لم تكن أي من الأنماط المتوفرة ترضيك تمامًا ، فيمكن تعديلها إما قبل أو بعد تطبيقها على ورقة العمل.

تعديل نمط AutoFormat قبل تطبيقه

  1. انقر فوق الزر " خيارات" في الجزء السفلي من مربع الحوار " تنسيق تلقائي ".
  2. قم بإلغاء تحديد أي من مناطق التنسيق الستة مثل الخط أو الحدود أو المحاذاة لإزالة خيارات التنسيق هذه من كافة الأنماط المتوفرة.
  3. تحديث الأمثلة في إطار مربع الحوار لعكس التغييرات.
  4. انقر فوق " موافق" لتطبيق النمط المعدل.

تعديل نمط AutoFormat بعد تطبيق It

وبمجرد تطبيقها ، يمكن تعديل نمط آخر باستخدام خيارات التنسيق العادية الخاصة بـ Excel الموجودة - على الأكثر - في علامة التبويب الصفحة الرئيسية للشريط.

يمكن بعد ذلك حفظ نمط AutoFormat الذي تم تعديله كنمط مخصص ، مما يسهل إعادة استخدامه مع أوراق العمل الإضافية.