إنشاء قائمة منسدلة في Excel من ورقة عمل أخرى

يسمح لك إنشاء قائمة منسدلة في Excel بإدخال البيانات في خلية محددة لورقة العمل من قائمة إدخالات محددة مسبقًا.

تشمل فوائد استخدام القائمة المنسدلة ما يلي:

قائمة Excel المنسدلة خطوة بخطوة مواضيع البرنامج التعليمي

دخول بيانات البرنامج التعليمي

قائمة التحقق من بيانات Excel. © تيد الفرنسية

الخطوة الأولى لإنشاء قائمة منسدلة في Excel هي إدخال البيانات .

ملاحظة: لا تتضمن إرشادات البرنامج التعليمي خطوات التنسيق لورقة العمل.

هذا لن يتداخل مع إكمال البرنامج التعليمي. ستبدو ورقة العمل مختلفة عن المثال في الصفحة 1 ، ولكن القائمة المنسدلة ستعطيك النتائج نفسها.

أدخل البيانات أدناه في الخلايا المشار إليها في الأوراق الأولى والثانية من مصنف Excel.

خطوات البرنامج التعليمي

  1. أدخل البيانات التالية في الخلايا الصحيحة في الورقة 1 من ورقة العمل: D1 - نوع ملف تعريف الارتباط:
  2. انقر فوق علامة التبويب ورقة للورقة 2.
  3. أدخل البيانات التالية في الخلايا الصحيحة على ورقة 2 من ورقة العمل:
    A1 - الزنجبيل A2 - ليمون A3 - الشوفان الزبيب A4 - رقاقة الشوكولاته

ستتم إضافة القائمة المنسدلة إلى الخلية E1 في الورقة 1.

إنشاء نطاق مسمى لبيانات القائمة

قائمة التحقق من بيانات Excel. © تيد الفرنسية

يسمح لك نطاق مسمى بالإشارة إلى نطاق معين من الخلايا في مصنف Excel.

تحتوي النطاقات المسماة على العديد من الاستخدامات في Excel بما في ذلك استخدامها في الصيغ وعند إنشاء المخططات.

في جميع الحالات ، يتم استخدام نطاق مسمى بدلاً من مجموعة من مراجع الخلايا التي تشير إلى موقع البيانات في ورقة العمل.

عند استخدامها في قائمة منسدلة ، يتم استخدام النطاق المحدد كمصدر لعناصر القائمة.

خطوات البرنامج التعليمي

  1. اسحب الخلايا المحددة A1 - A4 على الورقة 2.
  2. انقر فوق " مربع اسم" الموجود فوق العمود A
  3. اكتب "ملفات تعريف الارتباط" (بدون علامات اقتباس) في مربع الاسم
  4. اضغط على المفتاح ENTER على لوحة المفاتيح
  5. أصبحت الخلايا من A1 إلى A4 في الورقة 2 تحمل اسم نطاق "ملفات تعريف الارتباط"
  6. احفظ ورقة العمل الخاصة بك

فتح مربع حوار التحقق من صحة البيانات

فتح مربع حوار التحقق من صحة البيانات. © تيد الفرنسية

يتم تعيين جميع خيارات التحقق من صحة البيانات في Excel ، بما في ذلك القوائم المنسدلة ، باستخدام مربع الحوار التحقق من صحة البيانات.

يوجد مربع الحوار التحقق من صحة البيانات أسفل علامة تبويب البيانات في الشريط .

خطوات البرنامج التعليمي

  1. انقر فوق علامة التبويب "ورقة 1" في الجزء السفلي من الشاشة للتبديل إلى الورقة 1
  2. انقر فوق الخلية E1 لتجعلها الخلية النشطة - حيث توجد القائمة المنسدلة
  3. انقر فوق علامة التبويب البيانات في قائمة الشريط أعلى ورقة العمل
  4. انقر فوق رمز التحقق من البيانات على الشريط لفتح القائمة المنسدلة
  5. انقر فوق الخيار " التحقق من صحة البيانات" في القائمة لفتح مربع الحوار "التحقق من صحة البيانات"

استخدام قائمة للتحقق من صحة البيانات

قائمة التحقق من بيانات Excel. © تيد الفرنسية

بالإضافة إلى إضافة قوائم منسدلة إلى ورقة عمل ، يمكن أيضًا استخدام التحقق من صحة البيانات في برنامج Excel للتحكم في نوع البيانات التي يمكن إدخالها في خلايا محددة أو الحد منها.

بعض الخيارات الأكثر استخدامًا:

في هذه الخطوة ، سنختار خيار القائمة كنوع التحقق من صحة البيانات المراد استخدامها للخلية E1 في الورقة 1.

خطوات

  1. انقر فوق علامة التبويب إعدادات في مربع الحوار
  2. انقر على السهم لأسفل في نهاية سطر " السماح" لفتح القائمة المنسدلة
  3. انقر فوق قائمة لاختيار قائمة منسدلة للتحقق من صحة البيانات في الخلية D1 ولتنشيط سطر المصدر في مربع الحوار

إدخال مصدر البيانات واستكمال القائمة المنسدلة

قائمة التحقق من بيانات Excel. © تيد الفرنسية

نظرًا لوجود مصدر البيانات للقائمة المنسدلة في ورقة عمل مختلفة ، فسيتم إدخال النطاق المسمى الذي تم إنشاؤه مسبقًا في سطر المصدر في مربع الحوار .

خطوات

  1. انقر على خط المصدر
  2. اكتب "= ملفات تعريف الارتباط" (لا يوجد علامات اقتباس) في سطر المصدر
  3. انقر فوق " موافق" لإكمال القائمة المنسدلة وإغلاق مربع الحوار " التحقق من صحة البيانات "
  4. رمز سهم صغير لأسفل الموجود على الجانب الأيمن من الخلية E1
  5. يجب أن يؤدي النقر على السهم لأسفل إلى فتح القائمة المنسدلة التي تحتوي على أسماء ملفات تعريف الارتباط الأربعة التي تم إدخالها في الخلايا من A1 إلى A4 في الورقة 2
  6. النقر فوق أحد الأسماء يجب إدخال هذا الاسم في الخلية E1

تحرير عناصر القائمة

تحرير عناصر القائمة المنسدلة. © تيد الفرنسية

للحفاظ على تحديث القائمة المنسدلة بالتغييرات التي تطرأ على بياناتك ، قد يكون من الضروري تغيير الاختيارات بشكل دوري في القائمة.

نظرًا لأننا استخدمنا نطاقًا مسمى كمصدر لعناصر القائمة بدلاً من أسماء القوائم الفعلية ، فإن تغيير أسماء ملفات تعريف الارتباط في النطاق المسمى الموجود في الخلايا من A1 إلى A4 في الورقة 2 يغيّر الأسماء في القائمة المنسدلة.

إذا تم إدخال البيانات مباشرة في مربع الحوار ، فإن إجراء تغييرات على القائمة ينطوي على العودة إلى مربع الحوار وتحرير سطر المصدر.

في هذه الخطوة ، سنقوم بتغيير Shortbread إلى Oatmeal Raisin في القائمة المنسدلة بتغيير البيانات في الخلية A3 للنطاق المحدد.

خطوات

  1. انقر فوق الخلية A3 على الورقة 2 (Shortbread) لجعلها الخلية النشطة
  2. اكتب زبيب الشوفان في الخلية A3 واضغط على مفتاح Enter على لوحة المفاتيح
  3. انقر فوق السهم للأسفل للقائمة المنسدلة في الخلية E1 من الورقة 1 لفتح القائمة
  4. البند 3 في القائمة يجب أن يقرأ الآن Oatmeal Raisin بدلاً من Shortbread

خيارات لحماية القائمة المنسدلة

حماية القائمة المنسدلة في Excel. © تيد الفرنسية

نظرًا لأن بياناتنا موجودة في ورقة عمل مختلفة من القائمة المنسدلة ، فإن هناك خياران متاحان لحماية بيانات القائمة هما:

إذا لم يكن الأمان مصدر قلق ، فإن إخفاء ورقة العمل التي تحتوي على بيانات القائمة يعد خيارًا جيدًا لأنه يسهل تحديث القائمة عند الحاجة.

إذا كان الأمان يمثل مصدر قلق ، فيمكن إضافة كلمة مرور عند حماية ورقة العمل لمنع التغييرات التي تطرأ على عناصر القائمة.

إنشاء قائمة منسدلة على ورقة عمل مختلفة

تسمح لك القائمة المنسدلة بإدخال البيانات في جدول بيانات Excel من قائمة إدخالات محددة مسبقًا.

يغطي الجزء الأول خطوات إنشاء قائمة منسدلة تحتوي على بيانات في نفس الورقة مثل القائمة المنسدلة.

يغطي هذا البرنامج التعليمي إنشاء قائمة منسدلة في ورقة عمل مختلفة.

مثال: إنشاء قائمة منسدلة تحتوي على بيانات في ورقة عمل مختلفة

أدخل البيانات التالية في الخلايا الصحيحة في الورقة 1 من ورقة العمل:
E1 - ذا كوكي شوب
D2 - نوع ملفات تعريف الارتباط:
انقر فوق علامة التبويب ورقة للورقة 2.
أدخل البيانات التالية في الخلايا الصحيحة في الورقة 2 أو ورقة العمل:
A1 - الزنجبيل
A2 - الليمون
A3 - زبيب الشوفان
A4 - رقاقة الشوكولاتة
تمييز الخلايا A1 - A4 على الورقة 2.
اكتب "ملفات تعريف الارتباط" (بدون علامات اقتباس) في مربع الاسم واضغط على مفتاح Enter في لوحة المفاتيح.
انقر فوق علامة التبويب ورقة للورقة 1
انقر فوق الخلية E2 - الموقع حيث سيتم عرض النتائج
انقر فوق علامة التبويب البيانات
انقر على خيار التحقق من البيانات من الشريط لفتح القائمة
انقر على التحقق من البيانات في القائمة لإظهار مربع الحوار
انقر فوق علامة التبويب إعدادات في مربع الحوار
من قائمة السماح اختر قائمة
اكتب = ملفات تعريف الارتباط على سطر المصدر في مربع الحوار
انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار والعودة إلى ورقة العمل
يجب أن يظهر سهم لأسفل بجوار الخلية E2
عند النقر فوق السهم ، يجب فتح القائمة المنسدلة لعرض أسماء ملفات تعريف الارتباط الأربعة