لمنع التغييرات غير المقصودة أو المتعمدة لعناصر معينة في ورقة العمل أو المصنف ، يحتوي Excel على أدوات لحماية عناصر ورقة عمل معينة يمكن استخدامها مع أو بدون كلمة مرور.
حماية البيانات من تغيير في ورقة عمل Excel هي عملية من خطوتين.
- قفل / إلغاء تأمين خلايا أو كائنات محددة ، مثل المخططات أو الرسومات ، في ورقة عمل.
- تطبيق خيار Protect Sheet - حتى تكتمل الخطوة 2 ، تكون جميع عناصر وبيانات ورقة العمل عرضة للتغيير.
ملاحظة : يجب عدم الخلط بين حماية عناصر ورقة العمل وبين أمان كلمة المرور على مستوى المصنف ، والذي يوفر مستوى أعلى من الأمان ويمكن استخدامه لمنع المستخدمين من فتح ملف تمامًا.
الخطوة 1: قفل / فتح الخلايا في إكسل
بشكل افتراضي ، يتم تأمين كافة الخلايا في ورقة عمل Excel. وهذا يسهل حماية جميع البيانات والتنسيقات في ورقة عمل واحدة بمجرد تطبيق خيار ورقة الحماية.
لحماية البيانات في كل الأوراق في مصنف ، يجب تطبيق خيار ورقة الحماية على كل ورقة على حدة.
يسمح إلغاء تأمين خلايا معينة بإجراء تغييرات على هذه الخلايا بعد تطبيق خيار ورقة / مصنف المصنف.
يمكن إلغاء قفل الخلايا باستخدام خيار قفل الخلايا. يعمل هذا الخيار مثل مفتاح التبديل - فله فقط حالتان أو وضعان - تشغيل أو إيقاف. نظرًا لأن جميع الخلايا مؤمنة في البداية في ورقة العمل ، يؤدي النقر على الخيار إلى إلغاء تأمين جميع الخلايا المحددة.
يمكن ترك بعض الخلايا في ورقة العمل بدون قفل حتى يمكن إضافة بيانات جديدة أو تعديل البيانات الموجودة.
يتم الاحتفاظ بالخلايا المحتوية على صيغ أو بيانات مهمة أخرى بحيث لا يمكن تغيير هذه الخلايا بعد تطبيق خيار ورقة / المصنف.
على سبيل المثال: فتح الخلايا في إكسل
في الصورة أعلاه ، تم تطبيق الحماية على الخلايا. تتعلق الخطوات أدناه بمثال ورقة العمل في الصورة أعلاه.
في هذا المثال:
- تم إلغاء تأمين الخلايا I6 إلى J10 للسماح بإضافة البيانات أو تحريرها حسب الضرورة.
- لقد تركت الخلايا I10 و J10 ، التي تحتوي على صيغ لحساب إجمالي الإيرادات ، مغلقة.
- تم تنشيط خيار ورقة الحماية لورقة العمل هذه.
خطوات قفل / إلغاء قفل الخلايا:
- قم بتمييز الخلايا من I6 إلى J10 لتحديدها.
- انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية .
- اختر خيار التنسيق على الشريط لفتح القائمة المنسدلة.
- انقر على خيار قفل الخلايا في أسفل القائمة.
- يتم إلغاء تأمين الخلايا المميزة من I6 إلى J10 الآن.
افتح المخططات و Textboxes والرسومات
بشكل افتراضي ، يتم تأمين كافة المخططات ومربعات النص وكائنات الرسومات - مثل الصور والقصاصات الفنية والأشكال والفنون الذكية - الموجودة في ورقة العمل ، وبالتالي ، يتم حمايتها عند تطبيق خيار Protect Shee t.
ترك هذه الأشياء بدون قفل حتى يتم تغييرها بمجرد حماية الورقة:
- حدد الكائن المراد إلغاء قفله ؛ القيام بذلك يضيف علامة التبويب تنسيق إلى الشريط.
- انقر فوق علامة التبويب تنسيق .
- في المجموعة Size على الجانب الأيسر من الشريط ، انقر فوق زر مشغل مربع الحوار (سهم التوجيه لأسفل الصغير) بجوار الكلمة Size لفتح جزء المهام الخاص بالتنسيق (مربع الحوار صورة تنسيق في Excel 2010 و 2007)
- في المقطع " خصائص" في جزء المهام ، قم بإزالة علامة الاختيار من خانة الاختيار "مؤمن" ، وفي حالة تنشيط ، من خانة الاختيار "نص تأمين".
الخطوة 2: تطبيق خيار حماية الورقة في Excel
يتم تطبيق الخطوة الثانية في العملية - حماية ورقة العمل بأكملها - باستخدام مربع الحوار Protect Sheet.
يحتوي مربع الحوار على سلسلة من الخيارات التي تحدد عناصر ورقة العمل التي يمكن تغييرها. هذه العناصر تشمل:
- إضافة كلمة مرور لمنع إيقاف حماية ورقة العمل.
- اختيار الخلايا المقفلة وغير المؤمّنة.
- تحرير البيانات أو نقلها أو حذفها.
- إضافة / حذف الصفوف والأعمدة .
- إخفاء أو إخفاء العمود والصفوف.
- تغيير تنسيق الأرقام - رموز العملات ، علامات النسبة المئوية ، عدد المنازل العشرية ، إلخ.
- تغيير تنسيق الخلية - إضافة / إزالة الحدود ، تغيير لون الخلية أو الخط ، التفاف النص ، إلخ.
ملاحظة : لا تؤدي إضافة كلمة مرور إلى منع المستخدمين من فتح ورقة العمل وعرض المحتويات.
إذا تم إيقاف تشغيل الخيارين اللذين يسمحان للمستخدم بتحديد الخلايا المقفلة وغير المؤمّنة ، فلن يتمكن المستخدمون من إجراء أي تغييرات على ورقة العمل - حتى إذا كانت تحتوي على خلايا غير مؤمّنة.
الخيارات المتبقية ، مثل تنسيق الخلايا وبيانات الفرز ، لا تعمل كلها بنفس الطريقة. على سبيل المثال ، إذا تم اختيار خيار تنسيق الخلايا عند حماية ورقة ، يمكن تنسيق جميع الخلايا.
من ناحية أخرى ، يسمح خيار الفرز فقط على الخلايا التي تم إلغاء قفلها قبل أن يتم حماية الورقة ليتم فرزها.
مثال: تطبيق خيار حماية الورقة
- قم بإلغاء تأمين الخلايا المطلوبة في ورقة العمل الحالية أو قفلها.
- انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية .
- اختر خيار التنسيق على الشريط لفتح القائمة المنسدلة.
- انقر فوق الخيار Protect Sheet في أسفل القائمة لفتح مربع الحوار Protect Sheet.
- حدد أو ألغ تحديد الخيارات المطلوبة.
- انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار وحماية ورقة العمل.
إيقاف حماية ورقة العمل
لإلغاء حماية ورقة العمل بحيث يمكن تحرير جميع الخلايا:
- انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية .
- اختر خيار التنسيق على الشريط لفتح القائمة المنسدلة.
- انقر على خيار Unprotect Sheet في أسفل القائمة لإلغاء حماية الورقة.
ملاحظة : لا يؤثر إلغاء حماية ورقة العمل على حالة الخلايا المقفلة أو غير المقفلة.