خيارات طباعة جدول بيانات Excel 2007

01 من 07

نظرة عامة - خيارات طباعة جدول البيانات في Excel 2007 الجزء 1

نظرة عامة - خيارات طباعة جدول البيانات في Excel 2007 الجزء 1

مقالة ذات صلة: الطباعة في Excel 2003

تختلف الطباعة في برامج جداول البيانات مثل Excel قليلاً عن الطباعة في بعض البرامج الأخرى ، مثل معالج النصوص. أحد الاختلافات الرئيسية هو أن Excel 2007 يحتوي على خمسة مواقع في البرنامج تحتوي على خيارات متعلقة بالطباعة.

سيغطي الجزء الثاني من هذا البرنامج التعليمي خيارات الطباعة المتوفرة ضمن علامة التبويب تخطيط الصفحة في الشريط في Excel 2007.

Excel خيارات طباعة البرنامج التعليمي

يغطي هذا البرنامج التعليمي خيارات الطباعة في Excel 2007 المتاحة من خلال زر Office ، ومربع الحوار "طباعة" ، وشريط أدوات الوصول السريع ، ومعاينة الطباعة ، ومربع الحوار إعداد الصفحة.

مواضيع البرنامج التعليمي

• خيارات طباعة زر Office
• مربع حوار الطباعة
• الطباعة من شريط أدوات الوصول السريع
• طباعة خيارات الطباعة معاينة
• مربع حوار إعداد الصفحة - خيارات علامة التبويب الصفحة
• مربع حوار إعداد الصفحة - خيارات علامة التبويب "ورقة"

02 من 07

خيارات طباعة زر Office

خيارات طباعة زر Office

هناك ثلاثة خيارات للطباعة يمكن الوصول إليها عبر زر Office في Excel 2007. انقر فوق الارتباطات أدناه للحصول على مزيد من المعلومات حول كل خيار.

• مربع الحوار طباعة
• طباعة سريعة
• معاينة قبل الطباعة

يمكن الوصول إلى هذه الخيارات من خلال:

1. النقر على زر المكتب لفتح القائمة المنسدلة
2. وضع مؤشر الماوس على خيار الطباعة في القائمة المنسدلة لعرض خيارات الطباعة في اللوحة اليمنى من القائمة.
3. انقر على خيار الطباعة المطلوب في اللوحة اليمنى من القائمة للوصول إلى الخيار.

03 من 07

مربع حوار الطباعة

مربع حوار الطباعة

مناطق الخيارات الرئيسية الأربعة في مربع الحوار Print هي:

1. الطابعة - تتيح لك اختيار الطابعة التي تريد الطباعة منها. لتغيير الطابعات ، انقر فوق السهم لأسفل الموجود في نهاية سطر اسم الطابعة n مربع الحوار واختر من الطابعات المدرجة في القائمة المنسدلة.
   
2. حد الطباعة
   • الكل - الإعداد الافتراضي - يشير فقط إلى الصفحات الموجودة في المصنف الذي يحتوي على البيانات.
   • الصفحات - قم بإدراج أرقام صفحات البداية والنهاية لتلك الصفحات المراد طباعتها.
3. اطبع ماذا؟
   • الورقة النشطة - الإعداد الافتراضي - طباعة صفحة ورقة العمل التي كانت على الشاشة عند فتح مربع الحوار طباعة .
   • الاختيار - لطباعة نطاق محدد في ورقة العمل النشطة.
   • مصنف - يطبع الصفحات في المصنف الذي يحتوي على البيانات.
4. نسخ
   • عدد النسخ - قم بتعيين عدد النسخ المراد طباعتها.
   • تجميع - في حالة طباعة أكثر من نسخة واحدة من مصنف متعدد الصفحات ، يمكنك اختيار طباعة نسخ بترتيب تسلسلي.

04 من 07

الطباعة من شريط أدوات الوصول السريع

الطباعة من شريط أدوات الوصول السريع

يتم استخدام شريط أدوات الوصول السريع لتخزين الاختصارات للميزات المستخدمة بشكل متكرر في Excel 2007. وهو أيضًا المكان الذي يمكنك فيه إضافة الاختصارات إلى ميزات Excel غير المتوفرة على الشريط في Excel 2007.

خيارات طباعة شريط أدوات الوصول السريع

الطباعة السريعة: يتيح لك هذا الخيار طباعة ورقة العمل الحالية بنقرة واحدة. تستخدم ميزة الطباعة السريعة إعدادات الطباعة الحالية - مثل الطابعة الافتراضية وحجم الورق عند الطباعة. يمكن إجراء التغييرات على هذه الإعدادات الافتراضية في مربع الحوار Print.

غالبًا ما يتم استخدام الطباعة السريعة لطباعة نسخ مسودة من أوراق العمل للتدقيق.

قائمة الطباعة: يتم استخدام هذا الخيار لطباعة كتل البيانات التي تم تنسيقها بشكل خاص كجدول أو قائمة . يجب النقر فوق جدول بيانات في ورقة العمل الخاصة بك قبل أن يصبح هذا الزر نشطًا.

كما هو الحال مع Quick Print ، تستخدم Print List إعدادات الطباعة الحالية - مثل الطابعة الافتراضية وحجم الورق عند الطباعة.

معاينة الطباعة: يؤدي النقر على هذا الخيار إلى فتح نافذة منفصلة لمعاينة الطباعة تعرض ورقة العمل الحالية أو منطقة الطباعة المحددة. تتيح لك ميزة "معاينة قبل الطباعة" التحقق من تفاصيل ورقة العمل قبل طباعتها. انظر الخطوة التالية في البرنامج التعليمي لمزيد من المعلومات حول هذه الميزة.

قد يكون من الضروري إضافة بعض أو كل خيارات الطباعة أعلاه إلى شريط أدوات الوصول السريع قبل أن تتمكن من استخدامها. يمكن العثور هنا على تعليمات لإضافة اختصارات إلى شريط أدوات الوصول السريع.

05 من 07

طباعة خيارات الطباعة معاينة

طباعة خيارات الطباعة معاينة

تعرض معاينة الطباعة ورقة العمل الحالية أو منطقة الطباعة المحددة في نافذة المعاينة. يوضح لك كيف ستبدو البيانات عند طباعتها.

من المستحسن عادةً معاينة ورقة العمل الخاصة بك للتأكد من أن ما ستقوم بطباعته هو ما تتوقعه وتريده.

يتم الوصول إلى شاشة Print Preview بالنقر فوق:

• على الاختصار على شريط أدوات الوصول السريع
• على خيار الطباعة من القائمة المنسدلة "زر Office"
• على الزر معاينة في مربع الحوار Print

طباعة معاينة شريط الأدوات

تهدف خيارات شريط الأدوات "معاينة قبل الطباعة" إلى مساعدتك على تحديد كيفية ظهور ورقة العمل بمجرد طباعتها.

الخيارات على شريط الأدوات هي:

• طباعة - يفتح مربع الحوار Print.
• إعداد الصفحة - يفتح مربع الحوار إعداد الصفحة.
• تكبير - يسمح لك بتكبير ورقة العمل.
• الأزرار التالية والسابقة - قم بالتمرير خلال كل الصفحات التي يتم معاينتها.
• إظهار الهوامش - يعرض هوامش الصفحات التي يتم معاينتها.
• إغلاق معاينة الطباعة - لإغلاق نافذة المعاينة وإرجاعك إلى ورقة العمل النشطة.

06 من 07

مربع حوار إعداد الصفحة - خيارات علامة التبويب الصفحة

مربع حوار إعداد الصفحة - خيارات علامة التبويب الصفحة

تحتوي علامة تبويب الصفحة في مربع الحوار إعداد الصفحة على ثلاث مناطق من خيارات الطباعة.

1. الاتجاه - يتيح لك طباعة أوراق جانبية (عرض أفقي). مفيد جدًا لجداول البيانات التي تكون كبيرة جدًا بحيث لا يمكن طباعتها باستخدام طريقة العرض الرأسي الافتراضية.
   
2. القياس - يسمح لك بضبط حجم ورقة العمل التي تقوم بطباعتها. غالبًا ما تستخدم لتقليص ورقة عمل Excel للملائمة على عدد أقل من الأوراق أو تكبير ورقة عمل صغيرة لتسهيل قراءتها.
   
3. حجم الورق وجودة الطباعة
   
   • حجم الورق - يتم ضبطه في أغلب الأحيان لاستيعاب أوراق العمل الأكبر حجمًا مثل التغيير من حجم الحرف الافتراضي (8 × 11 بوصة) إلى الحجم القانوني (8 × 14 بوصة).
     
   • جودة الطباعة - لها علاقة بعدد النقاط في كل بوصة (dpi) من الحبر المستخدم في طباعة صفحة. كلما زاد عدد النقاط في البوصة ، زادت جودة مهمة الطباعة.

07 من 07

مربع حوار إعداد الصفحة - خيارات علامة التبويب "ورقة"

مربع حوار إعداد الصفحة - خيارات علامة التبويب "ورقة"

تحتوي علامة تبويب "ورقة" في مربع الحوار " إعداد الصفحة " على أربع مناطق من خيارات الطباعة.

1. منطقة الطباعة - حدد نطاقًا من الخلايا في جدول البيانات للطباعة. مفيد جدًا إذا كنت مهتمًا فقط بطباعة جزء صغير من ورقة العمل .
2. Print Titles (عناوين الطباعة) - تستخدم لطباعة صفوف وأعمدة معينة في كل صفحة - وعادةً ما تكون العناوين أو العناوين.
3. طباعة - الخيارات المتاحة:
   
   • خطوط الشبكة - لطباعة خطوط الشبكة في ورقة العمل - مما يسهل قراءة البيانات في أوراق العمل الأكبر حجمًا.
   • بالأبيض والأسود - للاستخدام مع الطابعات الملونة - يمنع طباعة الألوان في ورقة العمل.
   • Quality draft - يطبع نسخة سريعة منخفضة الجودة تنقذ الحبر أو الحبر.
   • عناوين الصفوف والأعمدة - لطباعة أرقام الصفوف وحروف العمود أسفل الجانب وعبر أعلى كل ورقة عمل.
   • التعليقات: - يطبع جميع التعليقات التي تمت إضافتها إلى ورقة العمل.
   • أخطاء الخلية كما يلي: - اختيارات رسائل خطأ الطباعة في الخلايا - العرض الافتراضي كما هو معروض - يعني كما تظهر في ورقة العمل.
4. ترتيب الصفحة - يغير ترتيب طباعة الصفحات على جدول بيانات متعدد الصفحات. عادةً ما يقوم Excel بطباعة ورقة العمل. إذا قمت بتغيير الخيار ، فسوف يطبع.