كيفية عمل وتخطيط مخطط عمود في Excel 2010

01 من 06

خطوات لعمل مخطط عمود في Excel 2010

خطوات إنشاء مخطط أعمدة أساسي في Excel 2010 هي:

1. تمييز البيانات المراد تضمينها في المخطط - بما في ذلك عناوين الصفوف والأعمدة وليس عنوان جدول البيانات ؛
2. انقر فوق علامة التبويب إدراج من الشريط .
3. في مربع المخططات في الشريط ، انقر فوق رمز "إدراج مخطط عمود" لفتح القائمة المنسدلة لأنواع المخططات المتوفرة ؛
4. حرك مؤشر الماوس فوق نوع المخطط لقراءة وصف المخطط ؛
5. انقر على الرسم البياني المرغوب ؛

سيتم إضافة مخطط عادي غير منسق - يعرض فقط سلسلة البيانات المحددة ، وقيم الأسطورة ، وقيم المحاور - إلى ورقة العمل الحالية.

اختلافات الإصدار في Excel

تستخدم الخطوات الواردة في هذا البرنامج التعليمي خيارات التنسيق والتنسيق المتاحة في Excel 2010 و 2007. وهي تختلف عن تلك الموجودة في الإصدارات المبكرة والإصدارات الأحدث من البرنامج. استخدم الارتباطات التالية للبرامج التعليمية مخطط العمود للإصدارات الأخرى من Excel.

• Excel 2013 الرسم البياني العمود المخطط
• Excel 2003 (والإصدارات السابقة) برنامج تعليمي مخطط العمود

ملاحظة حول ألوان سمة Excel

يستخدم Excel ، مثل كافة برامج Microsoft Office ، سمات لتعيين مظهر مستنداته.

الموضوع المستخدم لهذا البرنامج التعليمي هو نسق Office الافتراضي.

إذا كنت تستخدم سمة أخرى أثناء اتباع هذا البرنامج التعليمي ، فقد لا تتوفر الألوان المدرجة في خطوات البرنامج التعليمي في السمة التي تستخدمها. إذا كان الأمر كذلك ، فما عليك سوى اختيار الألوان التي تفضلها كبدائل ومواصلة.

• كيف تحقق وتغيير موضوع المصنف الحالي

02 من 06

إنشاء مخطط العمود الأساسي في Excel

دخول واختيار البيانات التعليمية

ملاحظة: إذا لم يكن لديك بيانات في متناول اليد لاستخدامها مع هذا البرنامج التعليمي ، فإن الخطوات الواردة في هذا البرنامج التعليمي تستخدم البيانات الموضحة في الصورة أعلاه.

تدخل الخطوة الأولى في إنشاء المخطط دائمًا بيانات المخطط - بغض النظر عن نوع المخطط الجاري إنشاؤه.

تتمثل الخطوة الثانية في إبراز البيانات المراد استخدامها في إنشاء المخطط.

عند تحديد البيانات ، يتم تضمين عناوين الصفوف والأعمدة في التحديد ، لكن العنوان الموجود أعلى جدول البيانات ليس كذلك. يجب إضافة العنوان إلى المخطط يدويًا.

1. أدخل البيانات الموضحة في الصورة أعلاه في خلايا ورقة العمل الصحيحة
2. بمجرد إدخالها ، قم بتمييز نطاق الخلايا من A2 إلى D5 - وهذا هو نطاق البيانات التي سيتم تمثيلها في المخطط العمودي

إنشاء مخطط العمود الأساسي

1. انقر فوق علامة التبويب إدراج في الشريط
2. في مربع المخططات في الشريط ، انقر فوق رمز Insert Column Chart لفتح القائمة المنسدلة لأنواع المخططات المتاحة
3. حرك مؤشر الماوس فوق نوع المخطط لقراءة وصف المخطط
4. في المقطع "مجموعة متفاوتة المسافات" ثلاثية الأبعاد من القائمة ، انقر فوق "تصنيف مجمع" - لإضافة هذا المخطط الأساسي إلى ورقة العمل

03 من 06

أجزاء المخطط التفصيلي وإزالة خطوط الشبكة

النقر على الجزء الخاطئ من الرسم البياني

هناك العديد من الأجزاء المختلفة إلى مخطط في Excel - مثل منطقة الرسم التي تحتوي على مخطط عمودي يمثل سلسلة البيانات المحددة ، وسيلة الإيضاح ، وعنوان المخطط.

تعتبر جميع هذه الأجزاء كائنات منفصلة من قبل البرنامج ، وعلى هذا النحو ، يمكن تنسيق كل منها على حدة. يمكنك إخبار Excel بأي جزء من المخطط الذي تريد تنسيقه بالنقر فوقه باستخدام مؤشر الماوس.

في الخطوات التالية ، إذا كانت نتائجك لا تشبه تلك المدرجة في البرنامج التعليمي ، فمن المحتمل تماما أنك لم يكن لديك الجزء الصحيح من المخطط المحدد عند إضافة خيار التنسيق.

الخطأ الأكثر شيوعًا هو النقر على منطقة الرسم في مركز العربة عندما يكون الهدف هو تحديد المخطط بأكمله.

أسهل طريقة لتحديد المخطط بأكمله هي النقر في أعلى الزاوية اليمنى أو اليسرى بعيداً عن عنوان المخطط.

في حالة حدوث خطأ ، يمكن تصحيحه بسرعة باستخدام ميزة التراجع في Excel للتراجع عن الخطأ. بعد ذلك ، انقر على الجزء الأيمن من المخطط وحاول مرة أخرى.

حذف خطوط الشبكة من مساحة الأرض

يتضمن الرسم البياني الخطي خطوط الشبكة التي تعمل أفقيًا عبر مساحة الأرض لتسهيل قراءة القيم الخاصة بنقاط معينة من البيانات - خاصة في المخططات التي تحتوي على قدر كبير من البيانات.

نظرًا لوجود ثلاث مجموعات فقط من البيانات في هذا المخطط ، فإن نقاط البيانات سهلة القراءة نسبياً ، لذا يمكن إزالة خطوط الشبكة.

1. في المخطط ، انقر مرة واحدة على خط الشبكة الذي يبلغ 60،000 دولار والذي يمر عبر منتصف الرسم البياني لتمييز جميع خطوط الشبكة - يجب رؤية الدوائر الزرقاء الصغيرة في نهاية كل خط شبكة
2. اضغط على مفتاح Delete في لوحة المفاتيح لإزالة خطوط الشبكة

في هذه المرحلة ، يجب أن يتشابه المخطط مع المثال الموضح في الصورة أعلاه.

04 من 06

تغيير نص المخطط

علامات التبويب أدوات التخطيط

عندما يتم إنشاء مخطط في Excel 2007 أو 2010 ، أو عندما يتم تحديد مخطط موجود من خلال النقر عليه ، تتم إضافة ثلاث علامات تبويب إضافية إلى الشريط كما هو موضح في الصورة أعلاه.

تحتوي علامتا التبويب " أدوات التخطيط" - التصميم والتخطيط والتنسيق - على خيارات التنسيق والتنسيق المخصصة للمخططات ، وسيتم استخدامها في الخطوات التالية لإضافة عنوان إلى المخطط العمودي وتغيير ألوان التخطيط.

إضافة وتحرير عنوان المخطط

في Excel 2007 و 2010 ، لا تتضمن المخططات الأساسية عناوين المخطط. يجب إضافة هذه بشكل منفصل باستخدام خيار " عنوان المخطط" الموجود في علامة التبويب تخطيط ثم تحريره لعرض العنوان المطلوب.

1. انقر مرة واحدة على المخطط لتحديده ، إذا لزم الأمر ، لإضافة علامات تبويب أدوات المخطط إلى الشريط
2. انقر فوق علامة التبويب تخطيط
3. انقر فوق الخيار " عنوان المخطط" لفتح قائمة الخيارات المنسدلة
4. اختر Above Chart من القائمة لوضع مربع عنوان المخطط الافتراضي في المخطط أعلى أعمدة البيانات
5. انقر مرة واحدة في مربع العنوان لتحرير نص العنوان الافتراضي
6. احذف النص الافتراضي وأدخل عنوان المخطط - ملخص الدخل لعام 2013 لـ Cookie Shop - في مربع العنوان
7. ضع المؤشر بين Shop و 2013 في العنوان واضغط على المفتاح Enter في لوحة المفاتيح لفصل العنوان إلى سطرين

تغيير نوع الخط

لن يؤدي تغيير نوع الخط المستخدم بشكل افتراضي لكل النص في المخطط إلى تحسين مظهر المخطط فحسب ، بل سيسهل أيضًا قراءة الأساطير والقيم والقيم.

سيتم إجراء هذه التغييرات باستخدام الخيارات الموجودة في قسم الخطوط في علامة التبويب الصفحة الرئيسية للشريط.

ملاحظة : يتم قياس حجم الخط بنقاط - غالباً ما يتم تقصيرها إلى نقطة.
72 نقطة. النص يساوي بوصة واحدة - 2.5 سم - في الحجم.

تغيير نص عنوان المخطط

1. انقر مرة واحدة على عنوان المخطط لتحديده
2. انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية للشريط
3. في قسم الخط في الشريط ، انقر فوق مربع الخط لفتح القائمة المنسدلة للخطوط المتاحة
4. قم بالتمرير للبحث عن وانقر فوق الخط Arial Black في القائمة لتغيير العنوان إلى هذا الخط

تغيير النص الرئيسي والأساطير

1. كرر الخطوات المذكورة أعلاه لتغيير النص في وسيلة إيضاح المخطط و X و Y إلى Arial Black

05 من 06

تغيير الألوان في مخطط العمود

تغيير لون الأرضية والجدار الجانبي

هذه الخطوات في البرنامج التعليمي تشمل تغيير لون أرضية المخطط والجدار الجانبي إلى اللون الأسود كما هو موضح في الصورة أعلاه.

• أرضية المخطط هي المستطيل الأفقي الموجود أسفل أعمدة البيانات في منطقة الرسم.
• يوجد الجدار الجانبي على الجانب الأيسر من منطقة الرسم بين أعمدة البيانات وعلامات المحور Y (الرأسية).

سيتم تحديد كل من الكائنات باستخدام القائمة المنسدلة لعناصر المخطط الموجودة على أقصى الجانب الأيسر من علامة التبويب تخطيط في الشريط.

1. انقر فوق خلفية المخطط لتحديد المخطط بأكمله إذا لزم الأمر
2. انقر فوق علامة التبويب تخطيط في الشريط
3. مع تحديد المخطط بالكامل ، يجب أن تعرض قائمة عناصر المخطط اسم منطقة الرسم البياني في الجانب العلوي الأيمن من الشريط.
4. انقر فوق السهم للأسفل المجاور لخيار عناصر المخطط لفتح القائمة المنسدلة لأجزاء المخطط
5. اختر Floor من قائمة أجزاء المخطط لتمييز أرضية المخطط
6. انقر فوق علامة التبويب تنسيق في الشريط
7. انقر فوق الخيار " تعبئة الشكل" لفتح اللوحة المنسدلة "ألوان التعبئة"
8. اختر Black، Text 1 من قسم Theme Colors لتغيير اللوحة بلون الرسم البياني إلى اللون الأسود
9. كرر الخطوات من 2 إلى 6 أعلاه لتغيير لون الجدار الجانبي للتخطيط باللون الأسود

إذا كنت قد اتبعت جميع الخطوات في البرنامج التعليمي ، في هذه المرحلة ، يجب أن يتطابق المخطط الخاص بك مع الرسم الوارد في الصورة أعلاه.

06 من 06

تغيير ألوان العمود وتحريك الرسم البياني

تغيير لون أعمدة بيانات المخطط

تغير هذه الخطوة في البرنامج التعليمي مظهر أعمدة البيانات عن طريق تغيير الألوان وإضافة تدرج وإضافة مخطط تفصيلي لكل عمود.

سيتم استخدام خيارات تفصيل الشكل والشكل ، الموجودة في علامة التبويب تنسيق للتأثير على هذه التغييرات. ستتطابق النتائج مع الأعمدة المعروضة في الصورة أعلاه.

تغيير لون عمود الإيرادات الإجمالية

1. انقر مرة واحدة على أحد أعمدة " إجمالي الأرباح" الزرقاء في المخطط لتحديد جميع الأعمدة الزرقاء الثلاثة
2. انقر فوق علامة التبويب تنسيق في الشريط إذا لزم الأمر
3. انقر فوق الخيار " تعبئة الشكل" لفتح اللوحة المنسدلة "ألوان التعبئة"
4. اختر Dark Blue ، Text 2 ، Lighter 60٪ من قسم Theme Colors من اللوحة لتغيير لون الأعمدة إلى اللون الأزرق الفاتح

إضافة التدرج

1. مع استمرار تحديد أعمدة " إجمالي الأرباح" ، انقر فوق الخيار " تعبئة الشكل " مرة ثانية لفتح القائمة المنسدلة "ألوان التعبئة"
2. حرك مؤشر الماوس فوق خيار Gradient بالقرب من أسفل القائمة لفتح لوحة Gradient
3. في قسم الأشكال المختلفة من اللوحة ، انقر على خيار الخطي لليمين لإضافة تدرج أخف من اليسار إلى اليمين عبر العمود

إضافة مخطط العمود

1. مع استمرار تحديد أعمدة " إجمالي الأرباح" ، انقر فوق الخيار " مخطط تفصيلي الشكل" لفتح القائمة المنسدلة "الشكل الخارجي"
2. في قسم الألوان القياسية من اللوحة ، اختر أزرق داكن لإضافة مخطط أزرق داكن لكل عمود
3. انقر فوق الخيار " مخطط تفصيلي الشكل " مرة ثانية
4. انقر على خيار الوزن في القائمة لفتح قائمة فرعية من الخيارات
5. اختر 1 1/2 نقطة. لزيادة سمك مخطط الأعمدة

تنسيق سلسلة النفقات الشاملة

كرر الخطوات المستخدمة في تنسيق أعمدة " إجمالي الأرباح" ، باستخدام التنسيقات التالية:

• Column Fill Color: Red Accent 2، Darker 50٪
• التدرج: اختلافات الضوء ، الحق الخطي
• Column Outline اللون: Red Accent 2، Darker 50٪
• العمود مخطط تفصيلي خط الوزن: 1 1/2 نقطة.

تنسيق سلسلة الربح / الخسارة

كرر الخطوات المستخدمة في تنسيق أعمدة " إجمالي الأرباح" ، باستخدام التنسيقات التالية:

• Column Fill Colour: Olive Green Accent 3، Darker 25٪
• التدرج: اختلافات الضوء ، الحق الخطي
• Column Outline اللون: Olive Green Accent 3، Darker 50٪
• العمود مخطط تفصيلي خط الوزن: 1 1/2 نقطة.

عند هذه النقطة ، إذا تم اتباع جميع خطوات التنسيق ، يجب أن يكون المخطط العمودي متشابهاً مع المخطط الموضح في الصورة أعلاه.

نقل المخطط إلى ورقة منفصلة

الخطوة الأخيرة في البرنامج التعليمي تنقل المخطط إلى ورقة منفصلة في المصنف باستخدام مربع الحوار Move Chart.

يؤدي نقل المخطط إلى ورقة منفصلة إلى تسهيل طباعة المخطط كما يمكنه تخفيف الازدحام في ورقة عمل كبيرة مليئة بالبيانات.

1. انقر على خلفية الرسم البياني لتحديد المخطط بأكمله
2. انقر فوق علامة التبويب تصميم الشريط
3. انقر فوق أيقونة Move Move في أقصى الجانب الأيسر من الشريط لفتح مربع الحوار Move Chart
4. كما هو موضح في الصورة أعلاه ، انقر فوق الخيار "ورقة جديدة" في مربع الحوار و - اختياريًا - اعطي الورقة اسماً ، مثل ملخص الدخل لعام 2013 لـ Cookie Shop.
5. انقر على موافق لإغلاق مربع الحوار - يجب وضع المخطط في ورقة منفصلة مع ظهور الاسم الجديد في علامة تبويب الورقة في الجزء السفلي من الشاشة.