مجرد تعلم عن الصيغ؟ هذا هو الدليل لك
تسمح لك صيغ Excel بإجراء عمليات حسابية على بيانات الأرقام التي تم إدخالها في ورقة العمل .
يمكن استخدام صيغ Excel لطحن الأرقام الأساسية ، مثل الجمع أو الطرح ، بالإضافة إلى الحسابات الأكثر تعقيدًا ، مثل استقطاعات المرتبات ، والعثور على متوسط الطالب في نتائج الاختبار ، وحساب مدفوعات الرهن العقاري.
بالإضافة إلى ذلك ، إذا تم إدخال الصيغة بشكل صحيح وتغيير البيانات المستخدمة في الصيغة ، بشكل افتراضي ، سيقوم Excel تلقائيًا بإعادة حساب التحديث وتحديثه.
يغطي هذا البرنامج التعليمي بالتفصيل كيفية إنشاء الصيغ واستخدامها ، بما في ذلك مثال خطوة بخطوة لصيغة Excel الأساسية.
ويتضمن أيضًا مثالاً للمعادلة أكثر تعقيدًا يعتمد على ترتيب عمليات Excel لحساب الإجابة الصحيحة.
تم إعداد البرنامج التعليمي لأولئك الذين لديهم خبرة قليلة أو بدون خبرة في العمل مع برامج جداول البيانات مثل Excel.
ملاحظة: إذا كنت ترغب في إضافة عمود أو صف من الأرقام ، فسيحتوي Excel على صيغة مضمنة تسمى الدالة SUM تجعل المهمة سريعة وسهلة.
إكسل صيغ الفوركس
إن كتابة صيغة جدول بيانات يختلف قليلاً عن كتابة واحدة في فصل الرياضيات.
ابدأ دائمًا بعلامة المساواة
الفرق الأكثر وضوحًا هو أنه في Excel ، تبدأ الصيغ بعلامة يساوي ( = ) بدلاً من إنهاؤها.
تبدو صيغ Excel بالشكل التالي:
= 3 + 2
بدلا من:
3 + 2 =
نقاط إضافية
- دائمًا ما تسري العلامة المتساوية في الخلية حيث تريد أن تظهر إجابة الصيغة.
- علامة المساواة تُعلم Excel أن ما يلي جزء من صيغة ، وليس مجرد اسم أو رقم.
- كما هو موضح في الصورة أعلاه ، بمجرد إدخالها ، تظهر الخلية التي تحتوي على الصيغة الإجابة ، بدلاً من الصيغة.
- يمكن دائمًا رؤية الصيغة في شريط الصيغة الموجود أعلى ورقة العمل.
استخدام خلايا المراجع في صيغ إكسل
على الرغم من أن المعادلة الموجودة في الصفحة السابقة تعمل ، إلا أنها تحتوي على عيب واحد رئيسي - إذا كنت بحاجة إلى تغيير البيانات المستخدمة في الصيغة ، فأنت تحتاج إلى تعديل الصيغة أو إعادة كتابتها.
تحسين الصيغة: استخدام مراجع الخلايا
أفضل طريقة هي كتابة صيغة بحيث يمكن تغيير البيانات دون الحاجة إلى تغيير الصيغة نفسها.
يمكن القيام بذلك عن طريق إدخال البيانات في خلايا ورقة العمل ثم إعلام البرنامج بالخلايا التي تحتوي على البيانات المراد استخدامها في الصيغة.
بهذه الطريقة ، إذا كانت بيانات الصيغة تحتاج إلى تغيير ، يتم ذلك عن طريق تغيير البيانات في خلايا ورقة العمل ، بدلاً من تغيير الصيغة نفسها.
لإخبار Excel بالخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد استخدامها ، تحتوي كل خلية على عنوان أو مرجع خلية .
حول خلية المراجع
- الخلية هي نقطة التقاطع بين العمود الرأسي والصف الأفقي في ورقة العمل.
- يتم تعريف كل عمود بحرف في أعلى العمود - مثل A و B و C.
- يتم تحديد كل صف برقم موجود على الحافة اليسرى للصف - مثل 1 ، 2 ، 3.
- مرجع الخلية ، إذن ، هو مزيج من حرف العمود ورقم الصف الذي يتقاطع في موقع الخلية - مثل A1 أو B2 أو C3 أو W345.
- عند كتابة مراجع الخلية ، دائمًا ما يأتي حرف العمود أولاً.
للعثور على مرجع خلية ، ما عليك سوى الاطلاع على العمود الموجود في الخلية ، ثم النظر إلى اليسار للعثور على الصف الموجود فيه.
يتم أيضًا عرض الخلية الحالية - مرجع الخلية التي تم النقر عليها حاليًا - في " مربع الاسم" الموجود أعلى العمود "أ" في ورقة العمل.
لذلك ، بدلاً من كتابة هذه الصيغة في الخلية D1:
= 3 + 2سيكون من الأفضل إدخال البيانات في الخلايا C1 و C2 وكتابة هذه الصيغة بدلاً من ذلك:
= C1 + C2مثال على الصيغة الأساسية لبرنامج Excel
يقدم هذا المثال إرشادات خطوة بخطوة لإنشاء صيغة Excel الأساسية التي تظهر في الصورة أعلاه.
يتم تضمين المثال الثاني الأكثر تعقيدًا باستخدام مشغلات حسابية متعددة وترتيب عمليات Excel في الصفحة الأخيرة من البرنامج التعليمي.
دخول بيانات البرنامج التعليمي
من الأفضل عادة إدخال كافة البيانات في ورقة العمل أولاً قبل إنشاء الصيغ. هذا يجعل من السهل معرفة مراجع الخلايا التي يجب تضمينها في الصيغة.
إدخال البيانات في خلية ورقة العمل هو عملية من خطوتين:
- اكتب البيانات في الخلية.
- اضغط على مفتاح Enter على لوحة المفاتيح أو انقر على خلية أخرى. مع مؤشر الماوس لإكمال الإدخال.
خطوات البرنامج التعليمي
- انقر فوق الخلية C1 لجعلها الخلية النشطة.
- اكتب 3 في الخلية واضغط على مفتاح Enter على لوحة المفاتيح.
- إذا لزم الأمر ، انقر فوق الخلية C2 .
- اكتب 2 في داخل الخلية واضغط على مفتاح Enter على لوحة المفاتيح.
دخول الصيغة
- انقر فوق الخلية D1 - وهذا هو المكان الذي ستظهر فيه نتائج الصيغة.
- اكتب الصيغة التالية في الخلية D1: = C1 + C2
- اضغط على مفتاح Enter على لوحة المفاتيح لإكمال الصيغة.
- يجب أن تظهر الإجابة 5 في الخلية D1.
- إذا قمت بالنقر فوق الخلية D1 مرة أخرى ، تظهر الدالة الكاملة = C1 + C2 في شريط الصيغة أعلى ورقة العمل.
تحسين الصيغة - مرة أخرى: إدخال مراجع الخلية مع الإشارة
تعتبر الكتابة في مراجع الخلية كجزء من الصيغة طريقة صالحة لإدخالها - كما هو مذكور في إجابة 5 في الخلية D1 - فهي ليست أفضل طريقة للقيام بذلك.
أفضل طريقة لإدخال مراجع الخلية إلى صيغة هي استخدام الإشارة.
تتضمن الإشارة النقر على الخلايا باستخدام مؤشر الماوس لإدخال مرجع الخلية في الصيغة. الميزة الأساسية لاستخدام الإشارة هي أنه يساعد على إزالة الأخطاء المحتملة الناتجة عن الكتابة في مرجع الخلية غير صحيح.
تستخدم الإرشادات الموجودة في الصفحة التالية الإشارة إلى إدخال مراجع الخلية الخاصة بالصيغة في الخلية D2.
باستخدام الإشارة إلى إدخال مراجع الخلية في صيغة Excel
تستخدم هذه الخطوة في البرنامج التعليمي مؤشر الماوس لإدخال مراجع الخلية الصيغة في الخلية D2.
- انقر فوق الخلية D2 لتجعلها الخلية النشطة.
- اكتب علامة المساواة ( = ) في الخلية D2 لبدء الصيغة.
- انقر فوق الخلية C1 باستخدام مؤشر الماوس لإدخال مرجع الخلية في الصيغة.
- اكتب علامة زائد ( + ).
- انقر فوق الخلية C2 باستخدام مؤشر الماوس لإدخال مرجع الخلية الثانية في الصيغة.
- اضغط على مفتاح Enter على لوحة المفاتيح لإكمال الصيغة.
- يجب أن تظهر الإجابة 5 في الخلية D2.
تحديث الصيغة
لاختبار قيمة استخدام مراجع الخلية في صيغة Excel ، قم بتغيير البيانات في الخلية C1 من 3 إلى 6 ثم اضغط المفتاح Enter على لوحة المفاتيح.
يجب أن تتغير الإجابات في كلا الخانتين D1 و D2 تلقائيًا من 5 إلى 8 ، ولكن تظل الصيغتين في كلاهما دون تغيير.
المشغلين الرياضيين ونشاط العمليات
كما هو موضح في المثال اكتمال للتو ، إنشاء الصيغ في Microsoft Excel غير صعبة.
إنها مجرد مسألة دمج ، في الترتيب الصحيح ، مراجع الخلية لبياناتك مع المشغل الحسابي الصحيح.
المشغلين الرياضيين
المشغلات الرياضية المستخدمة في صيغ Excel تشبه تلك المستخدمة في فصل الرياضيات.
- الطرح - علامة الطرح ( - )
- إضافة - علامة زائد ( + )
- التقسيم - القطع الأمامي ( / )
- الضرب - العلامة النجمية ( * )
- الأسي - الإقحام ( ^ )
ترتيب العمليات
إذا تم استخدام أكثر من عامل تشغيل في صيغة ، يوجد أمر محدد سيتبعه Excel لتنفيذ هذه العمليات الحسابية.
يمكن تغيير ترتيب العمليات هذا عن طريق إضافة أقواس إلى المعادلة. طريقة سهلة لتذكر ترتيب العمليات هي استخدام الاختصار:
BEDMAS
ترتيب العمليات هو:
B rackets E xponents D ivision M ultiplication A ddition S ubtractionكيف يعمل ترتيب العمليات
- أي عملية (عمليات) موجودة بين قوسين ستنفذ أولاً متبوعاً بأي دعاة.
- بعد ذلك ، يعتبر Excel عمليات القسمة أو الضرب على نفس القدر من الأهمية ، وينفذ هذه العمليات بالترتيب الذي تظهر فيه من اليسار إلى اليمين في المعادلة.
- وينطبق نفس الشئ على الجمع والطرح في العمليتين التاليتين. تعتبر متساوية في ترتيب العمليات. أيهما يظهر أولاً في المعادلة ، إما الجمع أو الطرح ، هي العملية التي يتم تنفيذها أولاً.
مثال: استخدام عوامل تشغيل متعددة وترتيب العمليات في صيغة Excel
في الصفحة التالية ، توجد تعليمات حول إنشاء صيغة تحتوي على العديد من عوامل التشغيل الحسابية وتستخدم ترتيب عمليات Excel لحساب الإجابة.
استخدام مشغلي متعددة في صيغ إكسل
مثال الصيغة الثانية هذا ، كما هو موضح في الصورة أعلاه ، يتطلب من Excel استخدام ترتيب العمليات الخاص به لحساب الإجابة.
دخول البيانات
- افتح ورقة عمل فارغة وأدخل البيانات الموضحة في الخلايا من C1 إلى C5 في الصورة أعلاه.
صيغة إكسل أكثر تعقيدًا
استخدم الإشارة مع الأقواس الصحيحة والمشغلات الرياضية لإدخال الصيغة التالية في الخلية D1.
= (C2-C4) * C1 + C3 / C5اضغط على مفتاح Enter على لوحة المفاتيح عند الانتهاء ويجب أن تظهر الإجابة -4 في الخلية D1. تفاصيل كيفية حساب Excel لهذه الإجابة مذكورة أدناه.
خطوات مفصلة لدخول الصيغة
إذا كنت بحاجة إلى مساعدة ، فاستخدم الخطوات أدناه لإدخال الصيغة.
- انقر فوق الخلية D1 لتجعلها الخلية النشطة.
- اكتب علامة المساواة ( = ) في الخلية D1.
- اكتب قوسًا مفتوحًا مفتوحًا " ( " بعد علامة يساوي.
- انقر فوق الخلية C2 باستخدام مؤشر الماوس لإدخال مرجع الخلية في الصيغة.
- اكتب علامة الطرح ( - ) بعد C2.
- انقر فوق الخلية C4 لإدخال مرجع الخلية هذا في الصيغة.
- اكتب قوس إغلاق دائري " ) " بعد C4.
- اكتب علامة الضرب ( * ) بعد قوس الجولة الختامي.
- انقر فوق الخلية C1 لإدخال مرجع الخلية هذا في الصيغة.
- اكتب علامة الجمع ( + ) بعد C1.
- انقر فوق الخلية C3 لإدخال مرجع الخلية هذا في الصيغة.
- اكتب علامة القسمة ( / ) بعد C3.
- انقر فوق الخلية C5 لإدخال مرجع الخلية هذا في الصيغة.
- اضغط على مفتاح Enter على لوحة المفاتيح لإكمال الصيغة.
- يجب أن تظهر الإجابة -4 في الخلية D1.
- إذا قمت بالنقر فوق الخلية D1 مرة أخرى ، تظهر الدالة الكاملة = (C2-C4) * C1 + C3 / C5 في شريط الصيغة أعلى ورقة العمل.
كيف يقوم Excel بحساب جواب الصيغة
يصل Excel إلى إجابة -4 للصيغة أعلاه باستخدام قواعد BEDMAS لتنفيذ العمليات الحسابية المختلفة بالترتيب التالي:
- يقوم Excel أولاً بتنفيذ عملية الطرح (C2-C4) أو (5-6) ، حيث إنه محاط بأقواس ، ويحصل على نتيجة -1.
- بعد ذلك يقوم البرنامج بضرب ذلك -1 × 7 (محتويات الخلية C1) للحصول على إجابة -7.
- ثم ينتقل Excel إلى الأمام لتقسيم 9/3 (محتويات C3 / C5) لأنه يأتي قبل إضافة في BEDMAS ، للحصول على نتيجة 3.
- العملية الأخيرة التي يجب تنفيذها هي إضافة -7 + 3 للحصول على إجابة لصيغة -4 كاملة.