بسرعة الأعمدة أو صفوف من الأرقام في Excel

أضف الأشياء بسرعة

تعد إضافة الأعمدة أو صفوف الأرقام أحد الإجراءات الأكثر تنفيذًا في برامج جداول البيانات مثل Excel أو Google Spreadsheets .

توفر الدالة SUM طريقة سريعة وسهلة لتنفيذ هذه المهمة في ورقة عمل Excel.

01 من 05

بناء جملة الدالة SUM ووسائطها

يشير بناء جملة الدالة إلى تخطيط الدالة ويتضمن اسم الدالة والأقواس والحجج .

يكون بناء جملة الدالة SUM:

= SUM (Number1، Number2، ... Number255)

Number1 - (مطلوب) القيمة الأولى التي سيتم جمعها.
يمكن أن تحتوي هذه الوسيطة على البيانات الفعلية التي يتم جمعها أو يمكن أن تكون مرجعًا خلويًا لموقع البيانات في ورقة العمل .

Number2، Number3، ... Number255 - (اختياري) القيم الإضافية التي يجب تلخيصها بحد أقصى 255.

02 من 05

دخول الدالة SUM باستخدام الاختصارات

من الشائع جدًا أن تكون الدالة SUM التي أنشأتها Microsoft اختصارات اثنين لجعلها أسهل للاستخدام:

• اختصار لوحة المفاتيح.
• AutoSUM في علامة التبويب الصفحة الرئيسية للشريط.

تتضمن الخيارات الأخرى لإدخال الوظيفة ما يلي:

• باستخدام مربع الحوار الخاص بالوظيفة.
• دخول الوظيفة يدويا.

03 من 05

جمع البيانات في Excel باستخدام مفاتيح الاختصار

مجموعة المفاتيح لإدخال الدالة SUM هي:

Alt + = (علامة يساوي)

مثال

يتم استخدام الخطوات التالية لإدخال الدالة SUM باستخدام مفاتيح الاختصار المذكورة أعلاه

1. انقر فوق الخلية حيث توجد الدالة SUM.
2. اضغط مع الاستمرار على مفتاح Alt في لوحة المفاتيح.
3. اضغط على علامة المساواة (=) الموجودة على لوحة المفاتيح وحررها دون تحرير مفتاح Alt.
4. حرر مفتاح Alt .
5. يجب إدخال الدالة SUM في الخلية النشطة مع نقطة الإدراج أو المؤشر الموجود بين زوج من الأقواس الدائرية الفارغة.
6. تحتفظ الأقواس بحجة الدالة - نطاق مراجع الخلية أو الأرقام التي سيتم جمعها.
7. أدخل وسيطة الدالة:
   • باستخدام نقطة وانقر مع الماوس لإدخال مراجع الخلية الفردية (انظر الملاحظة أدناه) ؛
   • باستخدام النقر والسحب بالماوس لتسليط الضوء على نطاق من الخلايا المجاورة ؛
   • الكتابة في الأرقام أو مراجع الخلية يدويا.
8. بمجرد إدخال الوسيطة ، اضغط على مفتاح Enter على لوحة المفاتيح لإكمال الوظيفة ؛
9. يجب أن تظهر الإجابة في الخلية التي تحتوي على الدالة؛
10. عند النقر فوق الخلية التي تحتوي على الإجابة ، تظهر الدالة SUM المكتملة في شريط الصيغة أعلى ورقة العمل؛

ملاحظة : عند إدخال وسيطة الدالة ، تذكر:

• يجب فصل مراجع الخلية الفردية التي تم إدخالها عن طريق الكتابة أو التأشير بفواصل؛
• لمجموعة من مراجع الخلايا التي تم إدخالها عن طريق الكتابة ، يمكن فصل مراجع الخلية نقطة البداية والنهاية بواسطة نقطية كاملة (:)

04 من 05

جمع البيانات في Excel باستخدام AutoSUM

بالنسبة لأولئك الذين يفضلون استخدام الماوس بدلاً من لوحة المفاتيح ، يمكن استخدام اختصار AutoSUM الموجود في علامة التبويب الصفحة الرئيسية للشريط ، كما هو موضح في الصورة أعلاه ، لإدخال الدالة SUM.

يشير الجزء الآلي من اسم AutoSUM إلى حقيقة أنه عند إدخاله باستخدام هذه الطريقة ، تقوم الوظيفة تلقائيًا بتحديد ما تعتقد أنه نطاق الخلايا الذي سيتم جمعه بواسطة الدالة.

كما هو موضح في الصورة أعلاه ، فإن النطاق المحدد مظلل ومُحاط بحدود متحركة تعرف باسم "النمل".

ملاحظة :

• تم تصميم الدالة SUM لإدخالها في أسفل عمود البيانات أو في الجانب الأيمن من صف البيانات.
• إذا تم إدخال الدالة SUM في موقع آخر غير هذين ، فقد يكون نطاق الخلايا المحدد كوسيطة للوظيفة غير صحيح.
• لتغيير النطاق المحدد ، استخدم مؤشر الماوس لتمييز النطاق الصحيح قبل الضغط على المفتاح Enter لإكمال الوظيفة

لاستخدام ميزة "جمع تلقائي":

1. انقر فوق الخلية حيث تكون الوظيفة موجودة ؛
2. اضغط على رمز AutoSUM على الشريط ؛
3. يجب إدخال الدالة SUM في الخلية النشطة مع نطاق القيم المطلوب جمعها ؛
4. تحقق من أن النطاق المحيط - الذي سيشكل حجة الدالة - صحيح ؛
5. إذا كان النطاق صحيحًا ، فاضغط على المفتاح Enter في لوحة المفاتيح لإكمال الوظيفة ؛
6. سيتم عرض الإجابة في الخلية التي تم إدخال الدالة بها ؛
7. عند النقر فوق الخلية التي تحتوي على الإجابة ، تظهر الدالة SUM المكتملة في شريط الصيغة أعلى ورقة العمل.

05 من 05

باستخدام مربع حوار الدالة SUM

يمكن إدخال معظم الوظائف في Excel باستخدام مربع حوار ، والذي يسمح لك بإدخال الوسائط للدالة في أسطر منفصلة. يعتني مربع الحوار أيضًا ببناء جملة الدالة - مثل أقواس الفتح والإغلاق والفواصل المستخدمة لفصل الوسيطات الفردية.

على الرغم من أنه يمكن إدخال الأرقام الفردية مباشرة في مربع الحوار كوسيطة ، فمن الأفضل عادة إدخال البيانات في خلايا ورقة العمل وإدخال مراجع الخلية كوسيطة للدالة.

لإدخال الدالة SUM باستخدام مربع الحوار:

1. انقر فوق الخلية حيث سيتم عرض النتائج.
2. انقر فوق علامة التبويب صيغ من قائمة الشريط .
3. اختر Math & Trig من الشريط لفتح القائمة المنسدلة الدالة.
4. انقر فوق SUM في القائمة لإظهار مربع الحوار الخاص بالوظيفة؛
5. في مربع الحوار ، انقر فوق سطر Number1 .
6. تسليط الضوء على إشارة الخلية على الأقل أو مجموعة من المراجع.
7. انقر فوق "موافق" لإكمال الدالة وإغلاق مربع الحوار.
8. يجب أن تظهر الإجابة في الخلية المحددة.