استخدام التحقق من صحة البيانات لمنع إدخال بيانات غير صالح في Excel

01 من 01

منع إدخال البيانات غير صالح

استخدام التحقق من صحة البيانات لمنع إدخال البيانات غير صالح

يمكن استخدام خيارات التحقق من صحة بيانات Excel للتحكم في نوع وقيمة البيانات المدخلة في خلايا محددة في ورقة العمل .

تتضمن مستويات التحكم المختلفة التي يمكن تطبيقها:

• عرض رسالة مطالبة عند النقر فوق خلية تحتوي على قيود التحقق من صحة البيانات ولكن دون قيود على البيانات على الخلية نفسها
• تقييد نوع ونطاق البيانات التي يمكن إدخالها في خلية
• باستخدام صيغة موجودة في موقع مختلف لتحديد ما إذا كانت البيانات المدخلة في خلية صالحة

يغطي هذا البرنامج التعليمي الخيار الثاني لتقييد نوع ونطاق البيانات التي يمكن إدخالها في خلية في ورقة عمل Excel.

باستخدام رسالة تنبيه خطأ

بالإضافة إلى وضع قيود على البيانات التي يمكن إدخالها في خلية ، يمكن عرض رسالة " تنبيه خطأ" لشرح القيود عند إدخال بيانات غير صالحة.

هناك ثلاثة أنواع من تنبيه الخطأ الذي يمكن عرضه والنوع الذي تم اختياره يؤثر على مدى فرض القيود:

• وقف - يمنع دخول البيانات غير صالحة
• تحذير - يحذر من إدخال بيانات غير صالحة في خلية مع خيار لتجاوز القيود
• المعلومات - لإعلام المستخدمين بأنه قد تم إدخال بيانات غير صالحة في خلية ولكنها لا تمنع دخولها

استثناءات تنبيه الخطأ

يتم عرض تنبيهات الأخطاء فقط عند كتابة البيانات في خلية. لا تظهر في حالة:

• يتم نسخ البيانات غير الصحيحة في خلية أو إدخالها باستخدام مقبض التعبئة
• تقوم صيغة في الخلية بحساب نتيجة غير صالحة
• يدخل ماكرو بيانات غير صالحة في خلية

مثال: منع إدخال بيانات غير صالح

كما هو مبين في الصورة أعلاه ، فإن هذا المثال سوف:

1. تعيين خيارات التحقق من صحة البيانات التي تسمح فقط بإدخال الأعداد الصحيحة ذات القيمة الأقل من 5 في الخلية D1 ؛
2. إذا تم إدخال بيانات غير صالحة في الخلية ، فسيتم عرض تنبيه إيقاف الخطأ.

فتح مربع حوار التحقق من صحة البيانات

يتم تعيين جميع خيارات التحقق من صحة البيانات في Excel باستخدام مربع الحوار التحقق من صحة البيانات.

1. انقر فوق الخلية D1 - الموقع حيث سيتم تطبيق التحقق من صحة البيانات
2. انقر فوق علامة التبويب البيانات
3. اختر التحقق من البيانات من الشريط لفتح القائمة المنسدلة
4. انقر فوق " التحقق من صحة البيانات" في القائمة لفتح مربع الحوار التحقق من صحة البيانات

علامة تبويب الإعدادات

هذه الخطوات تقييد نوع البيانات التي يمكن إدخالها في الخلية D1 إلى الأعداد الصحيحة بقيمة أقل من خمسة.

1. انقر فوق علامة التبويب إعدادات في مربع الحوار
2. ضمن الخيار السماح: اختر رقم صحيح من القائمة
3. تحت خيار البيانات: اختر أقل من القائمة
4. في الحد الأقصى: اكتب السطر رقم 5

علامة تبويب خطأ التنبيه

تحدد هذه الخطوات هذا النوع من تنبيه الخطأ ليتم عرضه والرسالة التي يحتوي عليها.

1. انقر فوق علامة التبويب Error Alert في مربع الحوار
2. تأكد من تحديد "تنبيه الخطأ" بعد إدخال البيانات غير الصحيحة "
3. تحت النمط: اختر الخيار إيقاف من القائمة
4. في العنوان: نوع الخط: قيمة البيانات غير صالحة
5. في رسالة الخطأ: نوع السطر: يتم السماح فقط للأرقام التي تقل قيمتها عن 5 في هذه الخلية
6. انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار والعودة إلى ورقة العمل

اختبار إعدادات التحقق من صحة البيانات

1. انقر فوق الخلية D1
2. اكتب الرقم 9 في الخلية D1
3. اضغط على مفتاح Enter على لوحة المفاتيح
4. يجب أن يظهر مربع رسالة تنبيه خطأ الإيقاف على الشاشة لأن هذا الرقم أكبر من الحد الأقصى للقيمة المعين في مربع الحوار
5. انقر فوق الزر " إعادة المحاولة" في مربع رسالة تنبيه الخطأ
6. اكتب الرقم 2 في الخلية D1
7. اضغط على مفتاح Enter على لوحة المفاتيح
8. يجب قبول البيانات في الخلية حيث أنها أقل من الحد الأقصى للقيمة المعيّنة في مربع الحوار