إكسل تعبئة مقبض

نسخ البيانات ، الصيغة ، التنسيق والمزيد

مقبض التعبئة عبارة عن نقطة أو نقطة سوداء صغيرة ومتعددة الأغراض في الزاوية اليمنى السفلية للخلية النشطة التي يمكنها توفير الوقت والجهد عند استخدامها لنسخ محتويات خلية أو أكثر إلى خلايا متجاورة في ورقة العمل .

تشمل استخداماتها:

• نسخ البيانات والتنسيق
• نسخ الصيغ
• ملء الخلايا بسلسلة من الأرقام ، مثل الأرقام الفردية أو الزوجية
• إضافة أيام أسماء الأسبوع أو الشهر إلى ورقة العمل
• إضافة قوائم مخصصة للبيانات شائعة الاستخدام ، مثل أسماء الأقسام أو عناوين التقارير ، إلى ورقة العمل

تعمل مقبض التعبئة

يعمل مقبض التعبئة بالاقتران مع الماوس. لتستخدمها:

1. قم بتمييز الخلية (الخلايا) التي تحتوي على البيانات المراد نسخها ، أو تمديدها في حالة السلسلة.
2. ضع مؤشر الماوس فوق مقبض التعبئة - يتغير المؤشر إلى علامة زائد سوداء صغيرة ( + ).
3. اضغط مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر.
4. اسحب مقبض التعبئة إلى الخلية (الخلايا) الوجهة.

نسخ البيانات دون التنسيق

عند نسخ البيانات باستخدام مقبض التعبئة ، يتم نسخ أي تنسيق يتم تطبيقه على البيانات بشكل افتراضي ، مثل العملة أو غامق أو مائل أو تغيير لون الخلية أو الخط ، أيضًا.

لنسخ البيانات دون نسخ التنسيق ، بعد نسخ البيانات باستخدام مقبض التعبئة ، يعرض Excel زر خيارات التعبئة التلقائية أدناه وإلى يمين الخلايا المملوءة حديثًا.

يؤدي النقر على هذا الزر إلى فتح قائمة بالخيارات التي تتضمن:

• نسخ الخلايا
• ملء التنسيق فقط
• املأ دون تنسيق

سيؤدي النقر فوق " تعبئة بدون تنسيق" إلى نسخ البيانات باستخدام مقبض التعبئة ولكن ليس تنسيق المصدر.

مثال

1. أدخل رقمًا منسقًا - مثل 45.98 دولارًا أمريكيًا - لإدراج الخلية A1 في ورقة العمل.
2. انقر فوق الخلية A1 مرة أخرى لجعلها الخلية النشطة.
3. ضع مؤشر الماوس فوق مقبض التعبئة (نقطة سوداء صغيرة في الزاوية اليمنى السفلى من الخلية A1).
4. سيتغير مؤشر الماوس إلى علامة زائد أسود صغير ( + ) عندما يكون لديك فوق مقبض التعبئة.
5. عندما يتغير مؤشر الماوس إلى علامة الجمع ، انقر مع الاستمرار فوق زر الماوس.
6. اسحب مقبض التعبئة إلى الخلية A4 لنسخ الرقم $ 45.98 وتنسيق الخلايا A2 و A3 و A4.
7. يجب أن تحتوي الآن الخلايا من A1 إلى A4 على الرقم المنسق $ 45.98.

نسخ الصيغ

سيتم تحديث الصيغ التي يتم نسخها باستخدام مقبض التعبئة لاستخدام البيانات في موقعها الجديد إذا تم إنشاؤها باستخدام مراجع الخلية.

مراجع الخلية هي حرف العمود ورقم صف الخلية حيث توجد البيانات المستخدمة في الصيغة ، مثل A1 أو D23.

في الصورة أعلاه ، تحتوي الخلية H1 على صيغة تضيف الأرقام في خليتين إلى اليسار.

بدلاً من إدخال الأرقام الفعلية في الصيغة في H1 لإنشاء هذه الصيغة ،

= 11 + 21

يتم استخدام مراجع الخلايا بدلاً من ذلك وتصبح الصيغة:

= F1 + G1

في كلا الصيغتين ، تكون الإجابة في الخلية H1 هي: 32 ، لكن الصيغة الثانية ، لأنه يتم إنشاؤها باستخدام مراجع الخلية ، يمكن نسخها باستخدام مقبض التعبئة للخلايا H2 و H3 وسوف تعطي النتيجة الصحيحة للبيانات في تلك الصفوف.

مثال

يستخدم هذا المثال مراجع الخلية في الصيغ ، لذلك سيتم تحديث جميع مراجع الخلايا في الصيغة التي يتم نسخها لتعكس موقعها الجديد.

1. أضف البيانات المعروضة في الصورة أعلاه إلى الخلايا من F1 إلى G3 في ورقة العمل.
2. انقر فوق الخلية H1.
3. اكتب الصيغة: = F1 + G1 في الخلية G1 ثم اضغط على مفتاح Enter على لوحة المفاتيح.
4. يجب أن تظهر الإجابة 32 في الخلية H1 (11 + 21).
5. انقر فوق الخلية H1 مرة أخرى لجعلها الخلية النشطة.
6. ضع مؤشر الماوس فوق مقبض التعبئة (نقطة سوداء صغيرة في الزاوية اليمنى السفلي من الخلية H1).
7. سيتغير مؤشر الماوس إلى علامة زائد أسود صغير ( + ) عندما يكون لديك فوق مقبض التعبئة.
8. عندما يتغير مؤشر الماوس إلى علامة الجمع ، انقر مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر.
9. اسحب مقبض التعبئة إلى الخلية H3 لنسخ الصيغة إلى الخلايا H2 و H3.
10. يجب أن تحتوي الخلايا H2 و H3 على الأرقام 72 و 121 على التوالي - نتائج الصيغ المنسوخة إلى تلك الخلايا.
11. إذا قمت بالنقر فوق الخلية H2 ، يمكن رؤية الصيغة = F2 + G2 في شريط الصيغة أعلى ورقة العمل.
12. إذا قمت بالنقر فوق الخلية H3 يمكن رؤية الصيغة = F3 + G3 في شريط الصيغة.

إضافة سلسلة من الأرقام إلى الخلايا

إذا قام Excel بالتعرف على محتويات الخلية كجزء من سلسلة ، فسيقوم تلقائيًا بتعبئة الخلايا المحددة الأخرى بالعناصر التالية في السلسلة.

للقيام بذلك ، تحتاج إلى إدخال بيانات كافية لإظهار نمط Excel ، مثل العد بأزمتين ، الذي تريد استخدامه.

بمجرد الانتهاء من ذلك ، يمكن استخدام مقبض التعبئة لتكرار المسلسل كلما دعت الحاجة.

مثال

1. اكتب الرقم 2 في الخلية D1 واضغط على المفتاح Enter في لوحة المفاتيح.
2. اكتب الرقم 4 في الخلية D2 واضغط على Enter.
3. حدد الخلايا D1 و D2 لتمييزها.
4. انقر باستمرار فوق مؤشر الماوس على مقبض التعبئة في الزاوية اليمنى السفلية من الخلية D2.
5. اسحب مقبض التعبئة لأسفل إلى الخلية D6.
6. يجب أن تحتوي الخلايا من D1 إلى D6 على الأرقام: 2 ، 4 ، 6 ، 8 ، 10 ، 12.

إضافة أيام الأسبوع

يحتوي Excel على قوائم محددة مسبقًا بالأسماء وأيام الأسبوع وأشهر السنة ، والتي يمكن إضافتها إلى ورقة العمل باستخدام مقبض التعبئة.

لإضافة الأسماء إلى ورقة عمل ، تحتاج فقط إلى إخبار Excel بالقائمة التي تريد إضافتها ويتم ذلك بكتابة الاسم الأول في القائمة.

لإضافة أيام الأسبوع على سبيل المثال ،

1. اكتب الأحد int o الخلية A1.
2. اضغط على مفتاح Enter على لوحة المفاتيح.
3. انقر فوق الخلية A1 مرة أخرى لجعلها الخلية النشطة.
4. ضع مؤشر الماوس فوق مقبض التعبئة في الزاوية اليمنى السفلية للخلية النشطة.
5. سيتغير مؤشر الماوس إلى علامة زائد أسود صغير ( + ) عندما يكون لديك فوق مقبض التعبئة.
6. عندما يتغير مؤشر الماوس إلى علامة الجمع ، انقر مع الاستمرار فوق زر الماوس.
7. اسحب مقبض التعبئة إلى الخلية G1 للتعبئة التلقائية لأيام الأسبوع من الاثنين إلى السبت.

يحتوي Excel أيضًا على قائمة محددة مسبقًا للأشكال القصيرة لأيام الأسبوع مثل Sun و Mon ، إلخ ، بالإضافة إلى أسماء شهرية كاملة وقصيرة - يناير ، فبراير ، مارس ، يناير ، فبراير ، مارس يمكن أن تكون إضافة إلى ورقة العمل باستخدام الخطوات المذكورة أعلاه.

لإضافة قائمة مخصصة إلى مقبض التعبئة

كما يسمح لك Excel بإضافة قوائم الأسماء الخاصة بك مثل أسماء الأقسام أو عناوين أوراق العمل للاستخدام مع مقبض التعبئة. يمكن إضافة قائمة إلى مقبض التعبئة إما عن طريق كتابة الأسماء يدويًا أو عن طريق نسخها من قائمة موجودة في ورقة العمل.

كتابة قائمة تعبئة السيارات الجديدة بنفسك

1. انقر فوق علامة التبويب "ملف" في الشريط (انقر فوق زر Office 2007).
2. انقر فوق خيارات لإظهار مربع الحوار خيارات Excel.
3. انقر فوق علامة التبويب خيارات متقدمة ( Excel 2007 - علامة التبويب الشائعة ) في الجزء الأيمن.
4. قم بالتمرير إلى القسم عام من قائمة الخيارات في الجزء الأيمن ( Excel 2007 - أعلى قسم الخيارات في الجزء العلوي من الجزء ).
5. انقر فوق الزر تحرير قائمة مخصصة في الجزء الأيسر لفتح مربع الحوار قائمة مخصصة .
6. اكتب القائمة الجديدة في نافذة إدخالات القائمة .
7. انقر فوق إضافة لإضافة القائمة الجديدة إلى نافذة قوائم مخصصة في الجزء الأيمن.
8. انقر فوق موافق مرتين لإغلاق كافة مربعات الحوار والعودة إلى ورقة العمل.
9. اختبر القائمة الجديدة بكتابة الاسم الأول في القائمة ، ثم استخدم مقبض التعبئة لإضافة بقية الأسماء إلى ورقة العمل.

لاستيراد قائمة تعبئة تلقائية مخصصة من جدول البيانات الخاص بك

1. قم بتمييز نطاق الخلايا في ورقة العمل التي تحتوي على عناصر القائمة ، مثل A1 إلى A5.
2. اتبع الخطوات من 1 إلى 5 أعلاه لفتح مربع الحوار قائمة مخصصة .
3. يجب أن يكون نطاق الخلايا الذي تم تحديده سابقًا موجودًا في شكل مراجع الخلية المطلقة ، مثل $ A $ 1: $ A $ 5 ، في مربع قائمة الاستيراد من الخلايا في أسفل مربع الحوار.
4. انقر فوق الزر " استيراد" .
5. تظهر قائمة التعبئة التلقائية الجديدة في نافذة Custom List.
6. انقر فوق موافق مرتين لإغلاق كافة مربعات الحوار والعودة إلى ورقة العمل.
7. اختبر القائمة الجديدة بكتابة الاسم الأول في القائمة ، ثم استخدم مقبض التعبئة لإضافة بقية الأسماء إلى ورقة العمل.