إضافة رؤوس وتذييلات لأوراق عمل Excel

إضافة مسبق أو مخصص رؤوس وتذييلات لأوراق عمل Excel

في Excel ، رؤوس الصفحات وتذييلاتها هي أسطر نصية تتم طباعتها في أعلى (رأس الصفحة) وأسفل (تذييل الصفحة) لكل صفحة في ورقة العمل .

تحتوي على نص وصفي مثل العناوين والتواريخ و / أو أرقام الصفحات. نظرًا لأنها غير مرئية في عرض ورقة العمل العادية ، تتم عادةً إضافة رؤوس الصفحات وتذييلاتها إلى ورقة العمل التي تتم طباعتها.

يأتي البرنامج مزودًا بعدد من الرؤساء المعينة مسبقًا - مثل أرقام الصفحات أو اسم المصنف - التي يسهل إضافتها أو يمكنك إنشاء رؤوس وتذييلات مخصصة يمكن أن تتضمن نصوصًا أو رسومات أو بيانات جداول بيانات أخرى.

على الرغم من أنه لا يمكن إنشاء علامات مائية صحيحة في Excel ، إلا أنه يمكن إضافة علامات مائية "زائفة" إلى ورقة عمل عن طريق إضافة صور باستخدام رؤوس أو تذييلات مخصصة.

مواقع رؤوس الصفحات وتذييلاتها

• يمكن أن يحتوي رأس أو تذييل الصفحة على ما يصل إلى ثلاث قطع من المعلومات. يمكن أن تظهر هذه المعلومات في ثلاثة مواقع على الصفحة ؛
• بالنسبة إلى الرؤوس ، تكون المواقع في الزاوية العلوية اليسرى وفي أعلى الوسط وفي الجانب العلوي الأيسر من الصفحة ؛
• للتذييلات ، المواقع هي الزاوية السفلية اليسرى ، أسفل الوسط ، والزاوية اليمنى السفلى من الصفحة.

رموز رؤوس وتذييل الإعداد المسبق

تؤدي معظم رؤوس وتذييلات الإعداد المسبق الموجودة في Excel إلى إدخال رموز - مثل & [Page] أو & [Date] - لإدخال المعلومات المطلوبة. تجعل هذه الرموز الرؤوس والتذييلات ديناميكية - مما يعني أنها تتغير حسب المطلوب ، في حين تكون الرؤوس والتذييلات المخصصة ثابتة.

على سبيل المثال ، يتم استخدام & [Page] code للحصول على أرقام صفحات مختلفة على كل صفحة. إذا تم إدخالها يدويًا باستخدام الخيار المخصص ، فسيحتوي كل صفحة على رقم الصفحة نفسه

عرض الرؤوس والتذييلات

تظهر الرؤوس والتذييلات في طريقة عرض تخطيط الصفحة ولكن ، كما ذكر ، ليس في طريقة عرض ورقة العمل العادية . إذا قمت بإضافة رؤوس أو تذييلات في مربع الحوار إعداد الصفحة ، فقم بالتبديل إلى طريقة عرض Page Layou t أو استخدم معاينة الطباعة للاطلاع عليها.

هناك خياران لإضافة رؤوس وتذييلات مخصصة ومحددة مسبقًا إلى ورقة عمل:

1. باستخدام طريقة عرض Layout t؛
2. باستخدام مربع الحوار إعداد الصفحة .

إضافة رأس أو تذييل مخصص في تخطيط الصفحة

لإضافة رأس أو رأس مخصص في عرض تخطيط الصفحة :

1. انقر فوق علامة التبويب " عرض" في الشريط؛
2. انقر فوق خيار تخطيط الصفحة في الشريط للتغيير إلى طريقة عرض تخطيط الصفحة كما هو موضح في الصورة أعلاه ؛
3. انقر بالماوس على أحد المربعات الثلاثة في أعلى الصفحة أو أسفلها لإضافة رأس أو تذييل الصفحة.
4. اكتب معلومات رأس أو تذييل الصفحة في المربع المحدد.

إضافة رأس أو تذييل مسبق في تخطيط الصفحة

لإضافة أحد الرؤوس أو الرؤوس المسبقة الضبط في عرض تخطيط الصفحة :

1. انقر فوق علامة التبويب " عرض" في الشريط؛
2. انقر فوق خيار تخطيط الصفحة في الشريط للتغيير إلى طريقة عرض تخطيط الصفحة كما هو موضح في الصورة أعلاه ؛
3. انقر بالماوس في أحد المربعات الثلاثة الموجودة في أعلى الصفحة أو أسفلها لإضافة رأس أو تذييل لهذا الموقع - حيث يؤدي ذلك أيضًا إلى إضافة علامة التبويب تصميم إلى الشريط كما هو موضح في الصورة أعلاه ؛
4. يمكن إضافة رأس أو تذييل مسبق إلى الموقع المحدد بواسطة:
   1. النقر فوق خيار رأس أو تذييل الصفحة على الشريط لفتح القائمة المنسدلة الخاصة بخيارات الضبط المسبق ؛
   2. النقر على أحد خيارات الإعداد المسبق على الشريط - مثل رقم الصفحة أو التاريخ الحالي أو اسم الملف ؛
5. اكتب في معلومات رأس أو تذييل الصفحة.

العودة إلى العرض العادي

بمجرد إضافة الرأس أو التذييل ، يترك لك Excel في طريقة عرض تخطيط الصفحة . على الرغم من إمكانية العمل في طريقة العرض هذه ، فقد ترغب في العودة إلى طريقة العرض " عادي" . لنفعل ذلك:

1. انقر فوق أي خلية في ورقة العمل لمغادرة منطقة رأس / تذييل الصفحة؛
2. انقر فوق علامة التبويب عرض ؛
3. انقر فوق الخيار Normal في الشريط.

إضافة رؤوس وتذييلات Preset في مربع حوار إعداد الصفحة

1. اضغط على علامة التبويب تخطيط الصفحة للشريط ؛
2. انقر فوق مشغل مربع الحوار إعداد الصفحة من القائمة لفتح مربع الحوار إعداد الصفحة ؛
3. في مربع الحوار ، حدد علامة التبويب رأس / تذييل الصفحة ؛
4. حدد من خيارات التذييل المعين مسبقًا أو المخصص كما هو موضح في الصورة أعلاه ؛
5. انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار؛
6. بشكل افتراضي ، يتم توسيط رؤوس وتذييلات الإعداد المسبق في ورقة عمل ؛
7. معاينة رأس / تذييل الصفحة في " معاينة قبل الطباعة" .

ملاحظة : يمكن أيضًا إضافة رؤوس وتذييلات مخصصة في مربع الحوار بالنقر فوق أزرار رأس أو تذييل مخصص - كما هو موضح في الصورة أعلاه.

عرض رأس أو تذييل الصفحة في "معاينة قبل الطباعة"

ملاحظة : يجب أن يكون لديك طابعة مثبتة على الكمبيوتر الخاص بك لاستخدام معاينة الطباعة.

1. انقر فوق القائمة "ملف" لفتح القائمة المنسدلة الخاصة بالخيارات ؛
2. انقر فوق طباعة في القائمة لفتح نافذة الطباعة ؛
3. ستظهر ورقة العمل الحالية في لوحة المعاينة الموجودة على يمين النافذة.

إزالة الرؤوس أو التذييلات

لإزالة رؤوس و / أو تذييلات فردية من ورقة العمل ، استخدم الخطوات المذكورة أعلاه لإضافة رؤوس وتذييلات الصفحات باستخدام طريقة عرض تخطيط الصفحة وحذف محتوى الرأس / التذييل الموجود.

لإزالة رؤوس و / أو تذييلات من أوراق عمل متعددة دفعة واحدة:

1. حدد أوراق العمل ؛
2. اضغط على علامة التبويب تخطيط الصفحة
3. انقر فوق مشغل مربع الحوار إعداد الصفحة من القائمة لفتح مربع الحوار إعداد الصفحة ؛
4. في مربع الحوار ، حدد علامة التبويب رأس / تذييل الصفحة ؛
5. حدد (لا) في المربع رأس و / أو تذييل الصفحة ؛
6. انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار؛
7. يجب إزالة كل محتوى الرأس و / أو التذييل من أوراق العمل المحددة.