قيم الخطأ الشائعة في صيغ Excel وكيفية إصلاحها
إذا تعذر على Excel تقييم صيغة أو دالة ورقة عمل بشكل صحيح ؛ سيعرض قيمة خطأ - مثل #REF !، #NULL !، # DIV / 0! - في الخلية حيث توجد الصيغة.
قيمة الخطأ نفسها بالإضافة إلى زر خيارات الخطأ ، الذي يتم عرضه في الخلايا مع صيغ الخطأ ، يعطي بعض المساعدة في تحديد المشكلة حول المشكلة.
المثلثات الخضراء والماس الأصفر
سيعرض Excel مثلثًا أخضر صغيرًا في الزاوية العلوية اليسرى للخلايا التي تحتوي على قيم خطأ - الخلايا من D2 إلى D9 في الصورة أعلاه. يشير المثلث الأخضر إلى أن محتويات الخلية تنتهك أحد قواعد التحقق من الأخطاء في Excel.
يؤدي النقر فوق خلية تحتوي على مثلث أخضر إلى ظهور زر أصفر على شكل ماسة بجوار المثلث. الماس الأصفر هو زر خيارات خطأ في Excel ويحتوي على خيارات لتصحيح الخطأ المدرك.
سيؤدي تحريك مؤشر الماوس فوق زر خيارات الخطأ إلى عرض رسالة نصية - تعرف باسم نص التحويم - تشرح سبب قيمة الخطأ.
فيما يلي قيم الخطأ الشائعة المعروضة بواسطة Excel ، بالإضافة إلى بعض الأسباب والحلول الشائعة للمساعدة في تصحيح المشكلة.
#لا شيء! أخطاء - مراجع الخلية المفصول بشكل غير صحيح
#لا شيء! تحدث قيم الخطأ عند فصل مراجع الخلية أو أكثر بشكل غير صحيح أو بدون قصد بواسطة مسافة في صيغة - الصفوف 2 إلى 5 في الصورة أعلاه.
في صيغ Excel ، يتم استخدام حرف المسافة باعتباره عامل التشغيل المتداخل ، مما يعني أنه يتم استخدامه عند إدراج نطاقي بيانات متقاطعتين أو أكثر متداخلين ، مثل: A1: A5 A3: C3 (إشارة الخلية A3 هي جزء من كلا النطاقين لذلك تتقاطع النطاقات).
#لا شيء! تحدث الأخطاء في الحالات التالية:
- يتم فصل مراجع خلية متعددة في صيغة بمسافة بدلاً من عامل رياضي مثل علامة الجمع ( + ). مثال: = A1 A3 + A5؛
- يتم فصل نقاط بداية ونهاية نطاقات الخلايا بمسافة بدلاً من عامل المدى - النقطتين (:). على سبيل المثال: = SUM (A1 A5)؛
- يتم فصل مراجع الخلية الفردية في صيغة بواسطة مسافة بدلاً من عامل الإتحاد - الفاصلة (،). على سبيل المثال: = SUM (A1 A3، A5)؛
- يتم استخدام عامل التشغيل المتقطع (حرف المسافة) عن قصد ، ولكن النطاقات المحددة لا تتقاطع. مثال: = SUM (A1: A5 B1: B5)
الحلول: مراجع خلية منفصلة بشكل صحيح.
- مراجع خلية منفصلة في صيغة مع عامل رياضي. على سبيل المثال: = A1 + A3 + A5؛
- فصل نقاط البداية والنهاية لمجموعة مع النقطتين (:). على سبيل المثال: = SUM (A1: A5)؛
- مراجع منفصلة الخلية الفردية في صيغة بفاصلة. على سبيل المثال: = SUM (A1، A3، A5)؛
- تأكد من أن النطاقات المفصولة بمساحة تتقاطع في الواقع. مثال: = SUM (A1: A5 A3: C3).
#REF! أخطاء - مراجع خلايا غير صالحة
يحدث خطأ مرجع خلية غير صالح عندما تحتوي صيغة على مراجع خلية غير صحيحة - الصفوف 6 و 7 في المثال أعلاه. يحدث هذا غالبًا عندما:
- يتم حذف الخلايا الفردية أو الأعمدة أو الصفوف التي تحتوي على البيانات المشار إليها في الصيغة عن طريق الخطأ ؛
- يتم نقل البيانات من خلية واحدة (باستخدام القص واللصق أو السحب والإفلات) في خلية تتم الإشارة إليها بواسطة إحدى الصيغ ؛
- تحتوي الصيغة على ارتباط - باستخدام OLE (ربط الكائنات وتضمينها) - إلى برنامج لا يعمل حاليًا.
محاليل:
- استخدام ميزة التراجع في Excel لاستعادة البيانات المفقودة في الخلايا أو الأعمدة أو الصفوف المحذوفة ؛
- إذا تعذر استرداد البيانات ، فأعد إدخال البيانات واضبط مراجع الخلية إذا لزم الأمر ؛
- فتح البرامج التي تحتوي على روابط OLE وتحديث ورقة العمل التي تحتوي على # REF! خطأ.
# DIV / O! - القسمة على الصفر
تحدث أخطاء Divide by 0 عند محاولة صيغة القسمة على صفر - الصفوف 8 و 9 في الصورة أعلاه. يمكن أن يحدث ذلك عندما:
- يكون المقسوم أو المقسّم في عملية القسمة يساوي صفر - إما بشكل صريح - مثل = A5 / 0 أو كنتيجة حساب ثانٍ يحتوي على صفر للنتيجة ؛
- صيغة تشير إلى خلية فارغة.
محاليل:
- تأكد من أن لديك البيانات الصحيحة في الخلايا المشار إليها في الصيغة.
- تحقق من أن بياناتك موجودة في الخلايا الصحيحة.
- تحقق من استخدام مراجع الخلية الصحيحة في الصيغة.
##### خطأ - تنسيق الخلايا
لا يُشار إلى الخلية المليئة بصف من علامات التصنيف أو علامات الأرقام أو رموز الجنيه كما تسمى أيضًا ، كقيمة خطأ من قِبل Microsoft ولكن يُقال إنها ناتجة عن طول البيانات التي تم إدخالها في خلية منسقة.
لذلك ، يحدث صف #### #### في مجموعة متنوعة من الحالات ، مثل:
- قيمة مدخلة أكبر من عرض الخلية الحالي لخلية تمت تهيئتها للتواريخ أو الأوقات - الصف 10 في الصورة أعلاه.
- ينتج عن الصيغة التي يتم إدخالها في الخلية المنسقة للأرقام ناتجًا أوسع من الخلية.
- يتم إدخال رقم أو بيانات نصية ، تزيد عن 253 حرفًا ، في خلية تم تنسيقها لتواريخ الأرقام أو الأوقات أو المحاسبة.
- يوجد رقم سالب في خلية تمت تهيئتها للتواريخ أو الأوقات. يجب أن تكون التواريخ والأوقات في Excel قيمًا موجبة كما هو موضح في الصف 11 في الصورة أعلاه.
محاليل:
- قم بتوسيع الخلية المتأثرة عن طريق توسيع العمود (لا يمكن توسيع الخلايا الفردية دون توسيع العمود بأكمله).
- اختصر طول البيانات في الخلية إن أمكن أو اختر تنسيقًا مختلفًا للخلية ، مثل عام .
- قم بتصحيح قيمة التاريخ أو الوقت في الخلية المتأثرة بحيث لا تكون النتيجة سالبة.
- قم بتصحيح الصيغة التي ينتج عنها قيمة سالبة أو قيمة تاريخ لعرضها في الخلية المتأثرة.