01 من 01
Excel تنسيق شرطي
نظرة عامة على التنسيق الشرطي
تسمح لك إضافة التنسيق الشرطي في Excel بتطبيق خيارات تنسيق مختلفة على خلية أو نطاق من الخلايا التي تفي بشروط معينة تقوم بتعيينها.
يتم تطبيق خيارات التنسيق فقط عندما تستوفي الخلايا المحددة هذه الشروط المحددة.
تتضمن خيارات التنسيق التي يمكن تطبيقها تغيير لون الخط والخلفية وأنماط الخطوط وحدود الخلايا وإضافة تنسيق الأرقام إلى البيانات.
نظرًا لأن Excel 2007 يحتوي على عدد من خيارات التنسيق الشرطي المعينة مسبقًا للشروط الشائعة الاستخدام مثل البحث عن أرقام أكبر من أو أقل من قيمة معينة أو بحث عن أرقام أعلى أو أقل من القيمة المتوسطة .
البحث عن التكرارات مع التنسيق الشرطي
خيارات الإعداد المسبق لـ Excel أو آخر هي البحث عن البيانات المكررة وتنسيقها بالتنسيق الشرطي - سواء كانت البيانات المكررة هي نص أو أرقام أو تواريخ أو صيغ أو صفوف كاملة أو سجلات بيانات .
كما يعمل التنسيق الشرطي على البيانات المضافة بعد تطبيق التنسيق الشرطي على نطاق من البيانات ، لذلك من السهل انتقاء البيانات المكررة عند إضافتها إلى ورقة العمل.
إزالة بيانات مكررة في إكسل
إذا كان الهدف هو إزالة البيانات المكررة وليس فقط العثور عليها - سواء كانت خلايا مفردة أو سجلات بيانات كاملة ، بدلاً من استخدام التنسيق الشرطي ، يوفر Excel خيارًا آخر معروفًا ، وليس مفاجئًا ، مثل إزالة الملفات المكررة .
يمكن استخدام أداة البيانات هذه للبحث عن سجلات البيانات المطابقة جزئيًا أو كليًا وإزالتها من ورقة العمل.
البحث عن التكرارات مع مثال التنسيق الشرطي
فيما يلي الخطوات المستخدمة للعثور على خلايا بيانات مكررة للنطاق E1 إلى E6 (التنسيق الأخضر) في الصورة أعلاه.
- قم بتمييز الخلايا من E1 إلى E6 في ورقة العمل.
- انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية للشريط
- انقر على أيقونة التنسيق الشرطي في الشريط لفتح القائمة المنسدلة
- اختر Highlight Cell Rules> Duplicates Values ... لفتح مربع حوار تنسيق القيم المكررة
- حدد Green Fill مع Dark Green Text من قائمة خيارات التنسيق المحددة مسبقًا
- انقر فوق موافق لقبول التحديدات وإغلاق مربع الحوار
- يجب تنسيق الخلايا E1 و E4 و E6 بلون أخضر فاتح ونص أخضر داكن حيث تحتوي الثلاثة على بيانات مكررة - شهر يناير
ابحث عن البيانات الفريدة باستخدام التنسيق الشرطي
خيار آخر مع التنسيق الشرطي هو عدم العثور على حقول مكررة من البيانات ، ولكن الحقول الفريدة - تلك التي تحتوي على بيانات تظهر مرة واحدة فقط في نطاق محدد - كما هو موضح في نطاق أقل من الخلايا (التنسيق باللون الأحمر) في الصورة أعلاه.
يفيد هذا الخيار في الحالات التي يتوقع فيها وجود بيانات مكررة - مثل ما إذا كان من المتوقع أن يقدم الموظفون تقارير أو نماذج منتظمة أو يرسل الطلاب مهامًا متعددة - يتم تتبعها في ورقة عمل. العثور على حقول فريدة يجعل من السهل تحديد متى تكون هذه التقديمات مفقودة.
للعثور على حقول فريدة فقط من البيانات ، اختر الخيار Unique من الخلايا Format التي تحتوي على: القائمة المنسدلة كما هو موضح في الصورة أعلاه.
فيما يلي الخطوات المستخدمة للعثور على خلايا بيانات فريدة للنطاق F6 إلى F11 (التنسيق باللون الأحمر) في الصورة أعلاه.
- قم بتمييز الخلايا من F6 إلى F11 في ورقة العمل
- انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية للشريط
- انقر على أيقونة التنسيق الشرطي في الشريط لفتح القائمة المنسدلة
- اختر Highlight Cell Rules> Duplicates Values ... لفتح مربع حوار تنسيق القيم المكررة
- انقر فوق السهم لأسفل ضمن الخلايا تنسيق التي تحتوي على: الخيار لفتح القائمة المنسدلة - مكرر هو الإعداد الافتراضي
- اختر الخيار الفريد في القائمة
- حدد Light Red Fill مع Dark Red Text من قائمة خيارات التنسيق المحددة مسبقًا
- انقر فوق موافق لقبول التحديدات وإغلاق مربع الحوار.
- يجب تنسيق الخلايا E7 و E9 بلون خلفية فاتح أحمر ونص أحمر داكن ؛ نظرًا لأنها الخلايا الوحيدة الفريدة للبيانات في النطاق