01 من 01
الجمع بين خلايا بيانات النص في إكسل
نظرة عامة حول Concatenation
Concatenate يعني الجمع بين أو ضم معا اثنين أو أكثر من الكائنات الموجودة بشكل منفصل في موقع جديد مع معالجة النتيجة ككيان واحد.
في Excel ، يشير التسلسل عمومًا إلى دمج محتويات خليتين أو أكثر في ورقة عمل إلى خلية منفصلة ثالثة باستخدام إما:
- وظيفة CONCATENATE - الصفوف واحد ، أربعة ، وستة في الصورة أعلاه ؛
- باستخدام عامل التشغيل السلسة - علامة العطف ( & ) - الصف الثاني والخامس أعلاه.
مضيفا المسافات إلى نص متسلسل
لا يترك أسلوب التسلسل تلقائيًا فراغًا بين الكلمات ، وهو أمر جيد عند ضم جزءين من كلمة مركبة مثل " بايسبول" إلى واحد أو الجمع بين سلسلتين من الأرقام مثل 123456 .
عند الانضمام إلى الأسماء الأولى والأخيرة أو العنوان ، مع ذلك ، يحتاج إلى المساحة بحيث يجب تضمين مسافة في صيغة التسلسل - الصفوف الأربعة ، والخمسة ، والسادسة أعلاه.
بناء جملة الدالة CONCATENATE ووسائطها
تشير صيغة الدالة إلى تخطيط الدالة وتتضمن اسم الدالة ، الأقواس ، فاصلات الفواصل ، والحجج.
بناء جملة الدالة CONCATENATE هو:
= CONCATENATE (Text1 ، Text2 ، ... Text255)
النص 1 - (مطلوب) يمكن أن يكون نصًا فعليًا مثل الكلمات أو الأرقام أو المساحات الفارغة التي تحيط بها علامات التنصيص أو مراجع الخلايا إلى موقع البيانات في ورقة العمل
Text2 ، Text3 ، ... Text255 - (اختياري) يمكن إضافة ما يصل إلى 255 إدخالات نصية إلى الدالة CONCATENATE بحد أقصى 8،192 حرف - بما في ذلك المسافات. يجب فصل كل إدخال بفاصلة.
تسلسل بيانات العدد
على الرغم من أن الأرقام يمكن أن تكون متسلسلة - كما هو موضح في الصف السادس أعلاه - فإن النتيجة 123456 لم تعد تعتبر رقمًا من قبل البرنامج ولكن يُنظر إليها الآن على أنها بيانات نصية.
لا يمكن استخدام البيانات الناتجة في الخلية C7 كوسائط لبعض وظائف الرياضيات مثل SUM و AVERAGE . إذا تم تضمين هذا الإدخال مع وسيطات الدالة ، فسيتم التعامل معه على أنه بيانات نصية أخرى ويتم تجاهله.
إشارة واحدة هي أن البيانات المتسلسلة في الخلية C7 تتم محاذاتها إلى اليسار - المحاذاة الافتراضية لبيانات النص. قد تحدث نفس النتيجة إذا تم استخدام الدالة CONCATENATE بدلاً من عامل التشغيل سلفة.
مثال الدالة CONCATENATE في Excel
كما هو موضح في الصورة أعلاه ، سيقوم هذا المثال بدمج البيانات الموجودة في الخلايا المنفصلة في الخلايا A4 و B4 لورقة العمل في خلية واحدة في العمود C.
نظرًا لأن الدالة التسلسلية لا تترك فراغًا تلقائيًا بين الكلمات أو البيانات الأخرى ، فسيتم إضافة مسافة إلى السطر نص 2 من مربع الحوار باستخدام شريط المسافة على لوحة المفاتيح.
دخول وظيفة CONCATENATE
على الرغم من أنه من الممكن فقط كتابة الوظيفة الكاملة يدويًا مثل ، = CONCATENATE (A4 ، "" ، B4) ، يجد العديد من الأشخاص أنه من الأسهل استخدام مربع الحوار لإدخال وسائط الدالة ، حيث يعتني مربع الحوار بإدخال بين قوسين ، فواصل ، وفي هذا المثال ، علامات الاقتباس المحيطة بالمساحة الفارغة.
تغطي الخطوات أدناه إدخال الدالة باستخدام مربع الحوار في الخلية C2.
- انقر فوق الخلية C2 لجعلها الخلية النشطة ؛
- انقر فوق علامة التبويب صيغ ؛
- اختر وظائف النص من الشريط لفتح القائمة المنسدلة للوظيفة ؛
- انقر على CONCATENATE في القائمة لإظهار مربع الحوار الخاص بالوظيفة؛
- انقر فوق السطر 1 النص في مربع الحوار؛
- انقر فوق الخلية A4 في ورقة العمل لإدخال مرجع الخلية هذا في مربع الحوار؛
- انقر فوق السطر 2 نص في مربع الحوار؛
- اضغط على شريط المسافة على لوحة المفاتيح لإضافة مسافة إلى سطر النص 2 (سيضيف Excel علامات اقتباس مزدوجة حول المساحة) ؛
- انقر فوق السطر 3 نص في مربع الحوار؛
- انقر فوق الخلية B4 في ورقة العمل لإدخال مرجع الخلية هذا في مربع الحوار؛
- انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار والعودة إلى ورقة العمل؛
- يجب أن يظهر الاسم المتسلسل ماري جونز في الخلية C4؛
- عند النقر فوق الخلية C4 ، تظهر الدالة الكاملة = CONCATENATE (A4 ، "" ، B4) في شريط الصيغة أعلى ورقة العمل.
عرض علامة الضم في بيانات نصية متسلسلة
هناك أوقات يتم فيها استخدام حرف علامة العطف بدلاً من الكلمة و - مثل أسماء الشركات كما هو موضح في الصف السادس من المثال أعلاه.
لعرض علامة العطف كحرف نص بدلاً من اعتبارها بمثابة عامل التشغيل السلسة ، يجب أن تكون محاطة بعلامات اقتباس مزدوجة مثل أحرف النص الأخرى - كما هو موضح في الصيغة في الخلية D6.
تجدر الإشارة إلى أنه في هذا المثال ، توجد مسافات على جانبي علامة العطف لفصل ذلك الحرف عن الكلمات الموجودة على كلا الجانبين. لتحقيق هذه النتيجة ، يتم إدخال أحرف المسافة على جانبي علامة العطف الموجودة داخل علامات الاقتباس المزدوجة بهذه الطريقة: "&".
وبالمثل ، إذا تم استخدام صيغة تسلسلية تستخدم علامة العطف كما يتم استخدام عامل التشغيل السلسة ، يجب أيضًا تضمين أحرف المسافة وعلامة العطف المحاطة بعلامات اقتباس مزدوجة لتظهر كنص في نتائج المعادلة.
على سبيل المثال ، يمكن استبدال الصيغة في الخلية D6 بالصيغة
= A6 & "&" & B6
لتحقيق نفس النتائج.