منع أخطاء التاريخ في الصيغ باستخدام دالة DATE
تاريخ و DATE وظيفة نظرة عامة
ستعرض دالة DATE لجدول بيانات Google تاريخًا أو الرقم التسلسلي للتاريخ من خلال الجمع بين عناصر اليوم والشهر والسنة الفردية التي تم إدخالها كوسائط الدالة.
على سبيل المثال ، إذا تم إدخال الدالة DATE التالية في خلية ورقة عمل ،
= DATE (2016،01،16)
يتم إرجاع الرقم التسلسلي 42385 ، والذي يشير إلى تاريخ 16 يناير 2016.
تغيير الأرقام التسلسلية إلى التواريخ
عند إدخالها بنفسها - كما هو موضح في الخلية D4 في الصورة أعلاه ، يتم تنسيق الرقم التسلسلي عادة لعرض التاريخ. يتم سرد الخطوات اللازمة لإنجاز هذه المهمة أدناه إذا لزم الأمر.
إدخال التواريخ كتواريخ
عند الدمج مع وظائف Google Spreadsheet الأخرى ، يمكن استخدام DATE لإنتاج مجموعة كبيرة من صيغ التاريخ كما هو موضح في الصورة أعلاه.
أحد الاستخدامات المهمة للدالة - كما هو موضح في الصفوف من 5 إلى 10 في الصورة أعلاه - هو ضمان إدخال التواريخ وتفسيرها بشكل صحيح من خلال بعض وظائف التاريخ الأخرى لجدول بيانات Google. هذا صحيح بشكل خاص إذا تم تنسيق البيانات المدخلة كنص.
يتم استخدام وظيفة DATE بشكل أساسي:
- لعرض تاريخ يجمع عناصر التاريخ - مثل السنة أو الشهر أو اليوم من مواقع مختلفة في ورقة العمل
- لضمان أن التواريخ المستخدمة في الحسابات يتم تفسيرها على أنها تواريخ (بيانات الرقم) بدلاً من البيانات النصية
DATE و DIT الدالة DATE دالة
يشير بناء جملة الدالة إلى تخطيط الدالة ويتضمن اسم الدالة والأقواس والحجج.
بناء الجملة الخاص بوظيفة DATE هو:
= DATE (السنة ، الشهر ، اليوم)
السنة - (مطلوب) أدخل السنة كرقم مكون من أربعة أرقام (yyyy) أو مرجع الخلية لموقعها في ورقة العمل
شهر - (مطلوب) أدخل الشهر كرقم من رقمين (مم) أو مرجع الخلية إلى موقعه في ورقة العمل
اليوم - (مطلوب) أدخل اليوم كرقم مكون من رقمين (dd) أو مرجع الخلية لموقعها في ورقة العمل
- القيمة! يتم إرجاع قيمة الخطأ بواسطة الدالة إذا تم إدخال بيانات نصية بدلاً من رقم - يتضمن ذلك إدخال مرجع إلى خلية تحتوي على نص
- # NUM! يتم إرجاع قيمة الخطأ بواسطة الدالة إذا تم إدخال رقم خمسة أرقام - مثل 20016 - لوسيطة السنة
- إذا كانت قيمة غير صالحة لوسيطة الشهر أو اليوم ، تقوم الوظيفة تلقائيًا بضبط إخراج الدالة إلى التاريخ التالي الصحيح. فمثلا،
- = DATE (2016،13،1) - التي تحتوي على 13 للوسيطة الشهر - تقوم بتعديل وسيطة السنة وتعيد 1/1/2017
- = DATE (2016،01،32) - التي لديها 32 يومًا لشهر يناير - تعدّل حجة الشهر وترجع إلى 2/01/2016
- إذا تم إدخال قيم عشرية لوسيطة ، يتم اقتطاع القيمة إلى قيمة عدد صحيح. على سبيل المثال ، سيتم تفسير القيمة "10.25" بأنها "10" بواسطة الدالة
مثال الدالة DATE
في الصورة أعلاه ، يتم استخدام الدالة DATE مع عدد من الوظائف الأخرى في عدد من صيغ التاريخ.
الغرض من الصيغ المدرجة هو عينة من استخدامات الدالة DATE. الصيغة في:
- السطر 5 يدخل في اليوم الأول من الشهر الحالي ؛
- يحول الصف 6 سلسلة نصية (الخلية A5) إلى تاريخ؛
- الصف 7 يعرض يوم الأسبوع لتاريخ إعطاء؛
- يحسب الصف 8 أيامًا بين التاريخ الحالي والتواريخ السابقة ؛
- يحول الصف 9 رقم يوم اليوليوسي (الخلية A9) إلى التاريخ الحالي؛
- يحول الصف 10 التاريخ الحالي (الخلية A10) إلى رقم يوم اليوليوسي.
تغطي المعلومات أدناه الخطوات المستخدمة لإدخال الدالة DATE الموجودة في الخلية B4. يعرض ناتج الدالة في هذه الحالة تاريخًا مركبًا يتم إنشاؤه عن طريق دمج عناصر التاريخ الفردية الموجودة في الخلايا من A2 إلى C2.
دخول وظيفة DATE
تتضمن خيارات إدخال الدالة وحجوزاتها في ورقة عمل ما يلي:
1) الكتابة يدوياً في الوظيفة الكاملة - فقط تذكر أن الطلب يجب أن يكون yyyy ، mm ، dd مثل:
= DATE (2016،01،16) أو
= DATE (A2، B2، C2) في حالة استخدام مراجع الخلايا
2) استخدام مربع اقتراح تلقائي لإدخال الدالة ووسائطها
لا تستخدم جداول بيانات Google مربعات الحوار لإدخال وسائط الدالة كما يمكن العثور عليها في Excel. بدلاً من ذلك ، يحتوي على مربع اقتراح تلقائي ينبثق حيث يتم كتابة اسم الدالة في خلية.
فواصل الفواصل
عند استخدام أي من الطريقتين لإدخال الدالة ، لاحظ أن الفواصل ( ، ) يتم استخدامها لفصل وسيطات الدالة داخل الأقواس الدائرية.
تغطي الخطوات أدناه كيفية إدخال الدالة DATE الموجودة في الخلية B4 في الصورة أعلاه باستخدام مربع اقتراح تلقائي .
- انقر فوق الخلية D4 لتجعلها الخلية النشطة - حيث يتم عرض نتائج الدالة DATE
- اكتب علامة المساواة (=) متبوعة باسم الوظيفة - التاريخ
- أثناء الكتابة ، يظهر مربع اقتراح تلقائي مع أسماء وصياغة الدوال التي تبدأ بالحرف D
- عندما تظهر DATE في المربع ، انقر فوق الاسم الذي يحتوي على مؤشر الماوس لإدخال اسم الدالة وافتح شريحة دائرية في الخلية D4
- انقر فوق الخلية A2 في ورقة العمل لإدخال مرجع الخلية هذا كوسيطة السنة
- بعد مرجع الخلية ، اكتب فاصلة ( ، ) ليكون بمثابة فاصل بين الوسائط
- انقر فوق الخلية B2 لإدخال مرجع الخلية هذا كوسيطة الشهر
- بعد مرجع الخلية ، اكتب فاصلة أخرى
- انقر فوق الخلية C2 لإدخال مرجع الخلية هذا كوسيطة اليوم
- اضغط على مفتاح Enter في لوحة المفاتيح للدخول إلى قوس الاستدارة " ) " وإكمال الوظيفة
- يجب أن يظهر التاريخ في الخلية B1 بالتنسيق 11/15/2015
- عند النقر فوق الخلية B1 ، تظهر الدالة الكاملة = DATE (A2 ، B2 ، C2) في شريط الصيغة أعلى ورقة العمل
ملاحظة : إذا كان الإخراج في الخلية B4 غير صحيح بعد إدخال الدالة ، فمن المحتمل أن الخلية قد تم تنسيقها بشكل غير صحيح. فيما يلي خطوات مدرجة لتغيير تنسيق التاريخ.
تغيير تنسيق التاريخ
للتغيير إلى تنسيق تاريخ في جداول بيانات Google
- قم بتمييز الخلايا في ورقة العمل التي تحتوي على التواريخ أو تحتوي عليها
- انقر فوق تنسيق> رقم> التاريخ في القوائم لتغيير تنسيق الخلية إلى تنسيق التاريخ الذي تستخدمه الإعدادات الإقليمية الحالية - انظر أدناه لتغيير الإعدادات الإقليمية.
تغيير الإعدادات الإقليمية
مثل العديد من التطبيقات عبر الإنترنت ، يتم تعيين Google Spreadsheets افتراضيًا إلى تنسيق التاريخ الأمريكي - المعروف أيضًا باسم middle-endian - للـ MM / DD / YYYY.
إذا كان موقعك يستخدم تنسيقًا زمنيًا مختلفًا - مثل تنسيق end-endian (YYYY / MM / DD) أو برنامج end-endian (DD / MM / YYYY) ، فيمكن تعديل جداول بيانات Google لعرض التاريخ بالتنسيق الصحيح عن طريق ضبط الإعدادات الإقليمية .
لتغيير الإعدادات الإقليمية:
- انقر فوق " ملف" لفتح القائمة "ملف"؛
- انقر فوق إعدادات جدول البيانات ... لفتح مربع حوار الإعدادات .
- ضمن الإعدادات المحلية في مربع الحوار ، انقر فوق المربع - القيمة الافتراضية للولايات المتحدة - لمشاهدة قائمة إعدادات البلد المتاحة ؛
- انقر على البلد الذي اخترته لتجعله الاختيار الحالي ؛
- انقر فوق حفظ الإعدادات في أسفل مربع الحوار لإغلاقها والعودة إلى ورقة العمل؛
- يجب أن تتبع التواريخ الجديدة التي تم إدخالها في ورقة العمل تنسيق البلد المحدد - قد يلزم تنسيق التواريخ الحالية مرة أخرى حتى يسري التغيير.
الأرقام التسلسلية السلبية و Excel التواريخ
بشكل افتراضي ، يستخدم Microsoft Excel لـ Windows نظام تاريخ يبدأ في عام 1900. يؤدي إدخال رقم تسلسلي من 0 إلى إرجاع التاريخ: يناير 0 ، 1900. بالإضافة إلى ذلك ، لن تعرض الدالة DATE في Excel التواريخ قبل عام 1900.
تستخدم جداول بيانات Google التاريخ 30 ديسمبر 1899 للرقم التسلسلي للصفر ، ولكن بخلاف Excel ، تعرض جداول بيانات Google التواريخ السابقة لذلك باستخدام الأرقام السالبة للرقم التسلسلي.
على سبيل المثال ، ينتج عن تاريخ 1 يناير 1800 رقم تسلسلي -36522 في جداول بيانات Google ويسمح باستخدامها في الصيغ ، مثل طرح 1 يناير 1850 - 1 يناير 1800 الذي ينتج عنه قيمة 18 ، 262 - عدد الأيام بين التاريخين.
عندما يتم إدخال التاريخ نفسه في Excel ، من ناحية أخرى ، يقوم البرنامج تلقائيًا بتحويل التاريخ إلى بيانات نصية وإرجاع القيمة #VALUE! قيمة الخطأ إذا تم استخدام التاريخ في صيغة.
أرقام اليوم اليوليوسي
أرقام اليوم اليوليوسي ، كما يستخدمها عدد من الوكالات الحكومية والمنظمات الأخرى ، هي أرقام تمثل سنة ونهارًا معينين. يختلف طول هذه الأرقام باختلاف عدد الأرقام المستخدمة لتمثيل مكونات السنة واليوم للرقم.
على سبيل المثال ، في الصورة أعلاه ، رقم اليوم اليوليوسي في الخلية A9 - 2016007 - هو سبعة أرقام طويلة مع الأرقام الأربعة الأولى من الرقم تمثل السنة والأخيرة الثلاثة في اليوم من السنة. كما هو موضح في الخلية B9 ، يمثل هذا الرقم اليوم السابع من العام 2016 أو 7 يناير 2016.
وبالمثل ، فإن الرقم 2010345 يمثل اليوم 345 من عام 2010 أو 11 ديسمبر 2010.