كيفية اعداد جميع مجلد البريد في التوقعات

قم بإعداد مجلد في Outlook يجمع كل البريد الخاص بك لحساب.

تريد كل شيء؟

Inbox ، "العام الماضي" ، مجلد العائلة أو مكان غامض: متأكد ، يمكنك الحصول على بحث Outlook لرسالة معينة في كل هذه المواقع ، ولكن هل يمكنه أيضًا عرض رسائل البريد الإلكتروني كاملة من جميع صناديق البريد في قائمة طويلة واحدة؟

بفضل مجلدات البحث الخاصة به ، يمكن لبرنامج Outlook. إعداد مثل هذا المجلد الذكي سهل أيضًا. هناك ، بعد كل شيء ، فقط حول أي معايير لتحديد.

إعداد "& # 34؛ جميع البريد & # 34؛ مجلد في Outlook

لإضافة مجلد بحث لعرض كل بريد ملف PST في Outlook:

1. انتقل إلى البريد في Outlook.
   • يمكنك الضغط على Ctrl-1 ، على سبيل المثال.
2. افتح البريد الوارد (أو أي مجلد آخر) في حساب البريد الإلكتروني أو ملف PST الذي تقوم بإنشاء مجلد "كل البريد" الخاص به.
3. في Outlook 2013 و 2016:
   1. تأكد من أن شريط المجلد نشط وموسع.
   2. انقر فوق مجلد بحث جديد في قسم جديد في الشريط.
4. في Outlook 2003 و 2007:
   1. حدد ملف | جديد | مجلد البحث ... من القائمة.
5. تأكد من تحديد إنشاء مجلد بحث مخصص (في الجزء السفلي ، تحت مخصص ) في منطقة تحديد مجلد بحث .
6. انقر فوق اختيار ... ضمن تخصيص مجلد البحث:.
7. اكتب "كل البريد" تحت الاسم: في مربع حوار مجلد البحث المخصص .
8. انقر فوق استعراض ... ضمن "البريد" من هذه المجلدات سيتم تضمينها في "مجلد البحث" هذا:.
9. تأكد من تحديد مجلد المجلدات الشخصية الأعلى (أو أي ما يسمى المجلد الأعلى لملف PST أو حساب البريد الإلكتروني الذي قمت بإعداد مجلد "كل البريد") ضمن مجلدات .
10. تأكد الآن من أن مجلدات البحث الفرعية محددة كذلك أسفل المجلدات:.
    • بالطبع ، يمكنك أيضًا ترك مجلدات البحث الفرعية غير محددة واختيار المجلدات التي تريد أن ترى رسائلها بشكل فردي.
    • إذا كان مجلد البريد الإلكتروني غير الهام الخاص بك ، في الواقع ، مليئًا ببريد إلكتروني غير هام ، ففكر في اختيار كافة المجلدات ولكن يدويًا. يمكنك أيضًا إنشاء كافة المجلدات الفرعية لمجلدات البريد الخاصة بك في علبة الوارد أو مجلد آخر والبحث عن ذلك مع تمكين المجلدات الفرعية للبحث .
      • بدلاً من ذلك ، استبعاد البريد في مجلد الرسائل غير المرغوب فيها باستخدام معيار عامل تصفية ؛ انظر أدناه.

1. انقر فوق موافق .
2. انقر فوق موافق مرة أخرى ، في مربع حوار مجلد البحث المخصص .
3. الآن انقر فوق نعم رداً على تحذير Outlook بأن كافة الرسائل في المجلدات التي حددتها ستظهر في مجلد البحث هذا.
4. انقر فوق " موافق" مرة أخرى في مربع حوار "مجلد البحث الجديد" .

تخصيص & # 34؛ كل البريد & # 34؛ مجلد مع معايير (مع أمثلة)

لجعل مجلد "كل البريد" الخاص بك يحتوي على جميع الرسائل باستثناء تلك التي قمت باستبعادها باستخدام المعايير (على سبيل المثال ، لإزالة البريد غير المهم أو رسائل البريد الإلكتروني القديمة بالفعل ، على سبيل المثال):

1. افتح مجلد البحث "كل البريد" الذي ترغب في تخصيصه بشكل أكبر.
2. تأكد من تحديد شريط المجلد وتوسيعه.
3. انقر فوق تخصيص مجلد البحث هذا في قسم إجراءات الشريط.
4. انقر فوق معايير ... في مربع الحوار " تخصيص" .
5. حدد أي معايير ترغب في استخدامها لاستبعاد رسائل معينة.
   • لاستبعاد مجلد معين ، قل "البريد العشوائي" ، على سبيل المثال:
     1. انتقل إلى علامة التبويب خيارات متقدمة .
     2. انقر فوق الحقل ضمن تعريف المزيد من المعايير:.
     3. حدد كل حقول البريد | في مجلد من القائمة التي ظهرت.
     4. لا يحتوي تحديد على تحت الشرط:.
     5. أدخل "البريد العشوائي" (أو ، بالطبع ، اسم المجلد أو المجلدات التي ترغب في استبعادها) ضمن القيمة:.
     6. انقر فوق إضافة إلى قائمة .
     7. انقر فوق موافق .
   • لإنشاء مجلد "كل البريد الكبير":
     1. انتقل إلى علامة التبويب المزيد من الاختيارات .
     2. تأكد من أكبر من المحدد في الحجم (بالكيلوبايت) .
     3. أدخل قيمة ، مثل "5000" لحوالي 5 ميغابايت.
     4. انقر فوق موافق .
   • لاستبعاد مرسل معين ، قل "mailer-deamon":
     1. انتقل إلى علامة التبويب خيارات متقدمة .
     2. انقر فوق الحقل ضمن تعريف المزيد من المعايير:.
     3. اختر الحقول المستخدمة بشكل متكرر | من القائمة.
     4. لا يحتوي تحديد على تحت الشرط:.
     5. أدخل عنوان البريد الإلكتروني (أو جزءًا من العنوان) الذي ترغب في استبعاده ضمن القيمة:.
     6. انقر فوق إضافة إلى قائمة .
     7. انقر فوق موافق .

1. انقر فوق موافق .

(تم اختباره باستخدام Outlook 2007 و Outlook 2016)