ابق منظمًا مع مجلدات Outlook والمجلدات الفرعية والفئات
يمكن لأي شخص يتلقى كمية كبيرة من البريد الإلكتروني أن يستفيد من إنشاء مجلدات في Outlook.com و Outlook 2016. سواء اخترت تصنيفها "عملاء" أو "عائلة" أو "فواتير" أو أي عدد من الخيارات الأخرى ، فإنها تعمل على تبسيط البريد الوارد ومساعدتك على تنظيم البريد الخاص بك. إذا كنت ترغب في إضافة مجلدات فرعية - لنقل واحدة لكل عضو في عائلتك - داخل مجلد ، فيمكنك القيام بذلك أيضًا. يوفر Outlook أيضًا فئات يمكنك تعيينها لرسائل البريد الإلكتروني الفردية. استخدم مجلدات البريد الإلكتروني المخصصة والمجلدات الفرعية والفئات لتنظيم حساب بريد Outlook الخاص بك.
نقل الرسائل في Outlook خارج البريد الوارد
إذا كنت تريد تخزين البريد في مكان آخر غير Inbox الرئيسي ، فستحتاج إلى معرفة كيفية إنشاء مجلدات في Outlook. إضافة المجلدات أمر سهل ؛ يمكنك تسميةهم حسب اختيارك وتنظيم المجلدات في التسلسلات الهرمية باستخدام المجلدات الفرعية . لتنظيم الرسائل ، يمكنك أيضًا استخدام الفئات .
كيفية إنشاء مجلد جديد في Outlook.com
لإضافة مجلد جديد عالي المستوى إلى Outlook.com ، قم بتسجيل الدخول إلى حسابك على الويب ثم:
- مرّر مؤشر الماوس على Inbox في لوحة التنقل على يمين الشاشة الرئيسية.
- انقر فوق علامة الجمع التي تظهر بجوار Inbox .
- اكتب الاسم الذي تريد استخدامه للمجلد المخصص الجديد في الحقل الذي يظهر أسفل قائمة المجلدات.
- انقر فوق Enter لحفظ المجلد.
كيفية إنشاء مجلد فرعي في Outlook.com
لإنشاء مجلد جديد كمجلد مجلد Outlook.com موجود:
- انقر بزر الماوس الأيمن (أو انقر مع الضغط على Control ) على المجلد الذي تريد إنشاء المجلد الفرعي الجديد تحته.
- حدد إنشاء مجلد فرعي جديد من قائمة السياق التي تظهر.
- اكتب الاسم المطلوب للمجلد الجديد في الحقل المتوفر.
- انقر فوق Enter لحفظ المجلد الفرعي.
يمكنك أيضًا النقر فوق مجلد في القائمة واسحبه وإفلاته في أعلى مجلد آخر لجعله مجلدًا فرعيًا.
بعد إنشاء عدة مجلدات جديدة ، يمكنك النقر فوق بريد إلكتروني واستخدام الخيار نقل إلى أعلى شاشة البريد لنقل الرسالة إلى أحد المجلدات الجديدة.
كيفية إضافة مجلد جديد في Outlook 2016
تشبه إضافة مجلد جديد إلى جزء المجلدات في Outlook 2016 عملية الويب:
- في جزء التنقل الأيمن في بريد Outlook ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المنطقة التي تريد إضافة المجلد إليها.
- انقر فوق مجلد جديد .
- أدخل اسمًا للمجلد.
- اضغط على Enter .
انقر واسحب الرسائل الفردية من علبة الوارد الخاصة بك (أو أي مجلد آخر) إلى المجلدات الجديدة التي تقوم بها لتنظيم البريد الإلكتروني الخاص بك.
يمكنك أيضًا إعداد قواعد في Outlook لفلترة رسائل البريد الإلكتروني الواردة من مرسلين محددين إلى مجلد بحيث لا يلزمك إجراء ذلك يدويًا.
استخدام الفئات إلى رمز اللون رسائلك
يمكنك استخدام رموز الألوان الافتراضية أو تخصيصها عن طريق إعداد تفضيلات الفئات الخاصة بك. للقيام بذلك في Outlook.com ، يمكنك الانتقال إلى إعدادات التهيئة > الخيارات > البريد > التخطيط > الفئات. هناك ، يمكنك تحديد الألوان والفئات وتحديد ما إذا كنت تريد ظهورها في الجزء السفلي من جزء المجلدات ، حيث تنقر عليها لتطبيقها على رسائل البريد الإلكتروني الفردية. يمكنك أيضًا الوصول إلى الفئات المتاحة من رمز المزيد.
لتطبيق لون فئة على رسالة بريد إلكتروني باستخدام رمز المزيد:
- انقر على البريد الإلكتروني في قائمة الرسائل.
- انقر على رمز أكثر من ثلاثة أفقية في الجزء العلوي من الشاشة.
- حدد الفئات في القائمة المنسدلة.
- انقر على رمز اللون أو الفئة التي تريد تطبيقها على البريد الإلكتروني. يظهر مؤشر اللون بجوار البريد الإلكتروني في قائمة الرسائل ورأسية البريد الإلكتروني المفتوح.
تشبه العملية في Outlook. حدد موقع رمز الفئات في الشريط وضع علامة اختيار في المربع الموجود بجوار الألوان التي تريد استخدامها أو أعد تسميتها. ثم ، انقر فوق رسائل البريد الإلكتروني الفردية وتطبيق رمز اللون. يمكنك تطبيق أكثر من رمز لون على كل بريد إلكتروني إذا كنت فردًا منظمًا بشكل خاص.