تحويل رسائل البريد الإلكتروني في Outlook إلى نص عادي لتخزين سهل

احفظ بريد Microsoft Outlook الإلكتروني كملف لأغراض النسخ الاحتياطي

إذا كنت ترغب في حفظ رسائل البريد الإلكتروني في Microsoft Outlook الخاصة بك إلى ملف ، فيمكنك استخدام Outlook نفسه لتحويل الرسالة إلى نص عادي ( بامتداد الملف .TXT) وتخزين الملف على جهاز الكمبيوتر أو محرك الأقراص المحمول أو أي مكان آخر.

بمجرد أن يكون بريدك الإلكتروني في مستند نصي عادي ، يمكنك فتحه باستخدام أي محرر / عارض نصي ، مثل Notepad في Windows ، و Notepad ++ ، و Microsoft Word ، وما إلى ذلك. كما أنه من السهل نسخ النص خارج الرسالة ومشاركته مع الآخرين. أو ببساطة قم بتخزين الملف كنسخة احتياطية.

عند حفظ بريد إلكتروني إلى ملف باستخدام Outlook ، يمكنك بسهولة حفظ بريد إلكتروني واحد فقط أو حتى حفظ المضاعفات في ملف نصي واحد. سيتم دمج جميع الرسائل في وثيقة واحدة بسيطة.

ملاحظة: يمكنك أيضًا تحويل رسائل Outlook إلى نص عادي بحيث يرسل البريد الإلكتروني كنص فقط ، بدون رسومات ، ولكنه لن يحفظ البريد الإلكتروني إلى ملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. راجع كيفية إرسال رسالة نصية واضحة في Outlook إذا كنت بحاجة إلى مساعدة.

كيفية حفظ توقعات رسائل البريد الإلكتروني إلى ملف

1. افتح الرسالة في جزء المعاينة بالنقر عليها أو النقر عليها مرة واحدة.
   1. لحفظ رسائل متعددة في ملف نصي واحد ، قم بتمييزها كلها بالضغط مع الاستمرار على مفتاح Ctrl .
2. ما تقوم به بعد ذلك يعتمد على إصدار MS Office الذي تستخدمه:
   1. Outlook 2016: ملف> حفظ باسم
   2. Outlook 2013: ملف> حفظ باسم
   3. Outlook 2007: حدد " حفظ باسم" من زر Office
   4. Outlook 2003: ملف> حفظ باسم ...
3. تأكد من تحديد Text Only أو Text Only (* .txt) كنوع Save as type: Save .
   1. ملاحظة: إذا كنت تقوم بحفظ رسالة واحدة فقط ، فستكون لديك خيارات أخرى أيضًا ، مثل حفظ البريد الإلكتروني إلى ملف MSG أو OFT أو HTML / HTM أو MHT ، ولكن لا شيء من هذه التنسيقات هو نص عادي.
4. أدخل اسمًا للملف واختر مكانًا لا ينسى لحفظه.
5. انقر أو اضغط على حفظ لحفظ البريد الإلكتروني (البريد) في ملف.
   1. ملاحظة: إذا كنت قد حفظت عدة رسائل إلكترونية في ملف واحد ، فلن يتم فصل الرسائل الإلكترونية المنفصلة بسهولة. بدلاً من ذلك ، عليك أن تنظر بعناية في رأس ونص كل رسالة لتعرف متى يبدأ المرء وينتهي الطرف الآخر.

طرق أخرى لحفظ رسائل البريد الإلكتروني في Outlook إلى ملف

إذا وجدت نفسك بحاجة إلى حفظ الرسائل في كثير من الأحيان ، فهناك بدائل قد تكون أكثر ملاءمة لك.

على سبيل المثال ، يمكن لـ CodeTwo Outlook Export تحويل بريد Outlook إلى تنسيق CSV . يمكنك "طباعة" البريد الإلكتروني في Outlook إلى ملف PDF إذا كنت بحاجة إلى حفظ الرسالة بتنسيق PDF . يمكن Email2DB تحليل الرسائل وحفظ المعلومات إلى قواعد البيانات.

إذا كنت بحاجة إلى بريد Outlook الخاص بك بتنسيق Word للعمل مع MS Word ، مثل DOC أو DOCX ، فقط قم بحفظ الرسالة بتنسيق ملف MHT كما هو مذكور في الخطوة 3 أعلاه ، ثم قم باستيراد ملف MHT إلى Microsoft Word بحيث يمكنك احفظه في تنسيق MS Word.

ملاحظة: يتطلب فتح ملف MHT مع MS Word تبديل قائمة "All Word Documents" المنسدلة إلى "All Files" بحيث يمكنك استعراض الملف وفتحه بامتداد الملف .MHT.

قد يكون من الممكن حفظ رسالة Outlook إلى نوع آخر من الملفات باستخدام محول ملفات مجاني .