ألا تعجبك تلك الرسائل الإلكترونية التي تختفي؟ يمكنك إرسالها و ... حسنا ، هذا كل شيء. هل تلقى المتلقي المقصود ذلك؟ هل سيجيبون في وقت لاحق أم أنهم لن يردوا عن قصد؟ هل نسي للتو؟ وراء على البريد الإلكتروني؟ أم هم في إجازة ربما؟
لا تريد أن تكون في نهاية هذه الرسالة الإلكترونية التي تختفي - وعلى الرغم من أنك لا تستطيع التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني الواردة على الفور (لأنك تسافر أو تقول أو مشغولاً بمشروع يتطلب تفكيراً عميقاً وطويل الأمد) ، فإن Windows Live يمكن أن يتيح Hotmail أن يتوقع المرسلون. بالطبع ، يمكنك إخبارهم متى ستتمكن من الرجوع إليهم شخصيًا - أو متى يجب عليهم إعادة إرسال رسالتهم إذا لم يحصلوا على رد غير تلقائي.
قم بإعداد رد على الإجازة في Windows Live Hotmail
لجعل Windows Live Hotmail يرد على رسائل البريد الإلكتروني الواردة في حالة غيابك:
- اختر الخيارات | المزيد من الخيارات ... من شريط أدوات Windows Live Hotmail.
- اتبع الرابط إرسال الردود التلقائية للإجازات ضمن إدارة حسابك .
- تأكد من تحديد إرسال إجازات الرد للأشخاص الذين يقومون بالبريد الإلكتروني .
- اكتب الرسالة المطلوبة خارج المكتب ضمن أدخل الرسالة التي تريد إرسالها أثناء غيابك:.
- ربما تتضمن معلومات تقريبية عن الوقت الذي ستتمكن فيه من الرد شخصيًا.
- من المناسب الاتصال في الوقت الحالي أو طريقة بديلة للوصول إليك.
- بشكل عام ، اجعل الرسالة بسيطة. شيء مثل "أنا غير قادر حاليًا على قراءة بريدي ، آسف! تعال في شهر فبراير ، سأعود إليك. في هذه الأثناء ، يمكنك ...".
- الموضوع الذي يستخدمه Windows Live Hotmail للردود التلقائية هو "إجازة الرد" ، بالمناسبة.
- إذا كنت تتلقى البريد بشكل متكرر من أشخاص ليسوا في دفتر عناوين Windows Live Hotmail بعد ، فتأكد من عدم تحديد الرد على جهات الاتصال فقط .
- انقر فوق حفظ .
سيقوم Windows Live Hotmail الآن بالرد على جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة (أو فقط تلك الواردة من الأشخاص الموجودين بالفعل في دفتر العناوين الخاص بك) - ولكن مرة واحدة فقط لكل فترة أربعة أيام لكل جهة اتصال.
قم بإيقاف تشغيل Windows Live Hotmail المستجيب التلقائي
لتعطيل الرد التلقائي الخاص بك عند الرجوع ، اتبع الخطوات المذكورة أعلاه ولكن تأكد من تحديد عدم إرسال أي ردود عطل محددة.