Microsoft Excel و Word يلعبان معاً بشكل جيد
هل وجدت نفسك في موقف تحتاج فيه إلى إدخال جزء من جدول بيانات Excel في مستند Microsoft Word ؟ ربما يحتوي جدول البيانات على المعلومات الأساسية التي تحتاجها في مستند Word الخاص بك أو ربما تحتاج إلى مخطط قمت بإنشائه في Excel ليظهر في تقريرك.
مهما كان السبب ، فإن إنجاز هذه المهمة ليس صعبًا ، لكنك تحتاج إلى تحديد ما إذا كنت ستقوم بربط جدول البيانات أو تضمينه فقط في المستند الخاص بك. ستعمل الطرق الموضحة هنا على أي إصدار من MS Word.
ما الفرق بين جداول البيانات المرتبطة والمضمنة؟
يعني جدول البيانات المرتبط أنه عند تحديث جدول البيانات ، تنعكس التغييرات في المستند. اكتمل كل التحرير في جدول البيانات وليس في المستند.
جدول البيانات المضمّن هو ملف ثابت. وهذا يعني أنه بمجرد وجوده في مستند Word الخاص بك ، يصبح جزءًا من هذا المستند ويمكن تحريره كجدول Word . لا يوجد اتصال بين جدول البيانات الأصلي ومستند Word.
تضمين جدول بيانات
لديك خياران رئيسيان عند تضمين جدول بيانات في مستندك. يمكنك ببساطة نسخ ولصق من Excel إلى Word أو يمكنك تضمينه باستخدام ميزة "لصق خاص".
إن استخدام أسلوب النسخ واللصق التقليدي هو بالتأكيد أسرع وأبسط ، ولكنه يحدّك أيضًا قليلاً. قد يحدث الفوضى أيضًا مع بعض التنسيق ، وقد تفقد بعض وظائف الجدول.
يمنحك استخدام ميزة "لصق خاص" (إرشادات أدناه) المزيد من الخيارات حول الطريقة التي تريد أن تظهر بها البيانات. يمكنك تحديد مستند Word أو نص منسق أو غير منسق أو HTML أو صورة.
الصق جدول البيانات
- افتح جدول بيانات Microsoft Excel.
- انقر واسحب الماوس فوق المحتوى الذي تريده في المستند.
- قم بنسخ البيانات بالضغط على CTRL + C أو النقر فوق الزر نسخ في علامة التبويب الصفحة الرئيسية في قسم " الحافظة" .
- انتقل إلى مستند Word الخاص بك.
- انقر لوضع نقطة الإدراج حيث تريد أن تظهر بيانات جدول البيانات.
- لصق بيانات جدول البيانات في المستند بالضغط على CTRL + V أو النقر فوق الزر " لصق" في علامة التبويب " الصفحة الرئيسية" في قسم " الحافظة"
استخدم "لصق خاص" إلى لصق جدول البيانات
- افتح جدول بيانات Microsoft Excel.
- انقر واسحب الماوس فوق المحتوى الذي تريده في المستند.
- قم بنسخ البيانات بالضغط على CTRL + C أو النقر فوق الزر نسخ في علامة التبويب الصفحة الرئيسية في قسم " الحافظة" .
- انتقل إلى مستند Word الخاص بك.
- انقر لوضع نقطة الإدراج حيث تريد أن تظهر بيانات جدول البيانات.
- انقر فوق القائمة المنسدلة الموجودة على الزر " لصق" في علامة التبويب " الصفحة الرئيسية" في قسم " الحافظة" .
- حدد لصق خاص .
- تحقق من تحديد اللصق .
- حدد خيار التنسيق من الحقل "باسم". التحديدات الأكثر شيوعاً هي Microsoft Excel Worksheet Object و Image .
- انقر فوق زر موافق .
ربط جدول البيانات الخاص بك إلى المستند الخاص بك
تشبه خطوات ربط جدول البيانات في مستند Word خطوات دمج البيانات.
- افتح جدول بيانات Microsoft Excel.
- انقر واسحب الماوس فوق المحتوى الذي تريده في المستند.
- قم بنسخ البيانات بالضغط على CTRL + C أو النقر فوق الزر نسخ في علامة التبويب الصفحة الرئيسية في قسم " الحافظة" .
- انتقل إلى مستند Word الخاص بك.
- انقر لوضع نقطة الإدراج حيث تريد أن تظهر بيانات جدول البيانات.
- انقر فوق القائمة المنسدلة الموجودة على الزر " لصق" في علامة التبويب " الصفحة الرئيسية" في قسم " الحافظة" .
- حدد لصق خاص .
- تحقق من تحديد لصق الارتباط .
- حدد خيار التنسيق من الحقل "باسم". التحديدات الأكثر شيوعاً هي Microsoft Excel Worksheet Object و Image .
- انقر فوق زر موافق .
أشياء يجب تذكرها عند الربط
- إذا قمت بنقل ملف Excel المرتبط ، فستقوم بقطع الارتباط. لإصلاح هذا ، عليك اتباع خطوات الرابط أعلاه وإعادة ربط الملف.
- انقر نقرًا مزدوجًا فوق بيانات Excel في المستند الخاص بك لتحريرها. هذا يفتح جدول البيانات المرتبط.
- يمكنك أيضًا تعديل جدول البيانات مباشرةً. تظهر التغييرات في مستند Word الخاص بك بمجرد حفظ جدول بيانات Excel.