تعمل لوحة المعلومات المرئية هذه على تبسيط كيفية تعاون المجموعات والفرق
يعد Microsoft Planner أداة لمستخدمي الشركات ، ولكنك قد تجد بشكل جيد جدًا الاستخدامات غير التجارية لهذه البيئة التعاونية المتنوعة.
المخطط هو أداة ضمن Office 365 ، بيئة Microsoft المستندة إلى مجموعة النظراء والتي تتضمن إصدارات سطح المكتب التقليدية بالإضافة إلى إصدارات الويب من برامج مثل Word و Excel و PowerPoint و OneNote.
فرق الحصول على مبسطة ، تجربة بصرية
الفكرة وراء هذه الأداة هي تبسيط وتصور عمليات الفريق.
مع Planner ، يمكن للفريق التعاون مع Panache ، من خلال التحكم بسلاسة في كيفية مشاركة الملفات والتقاويم وقوائم جهات الاتصال والمزيد. يمكن أيضًا اعتبار المخطط أداةً تعاونية للتخطيط ، والتي يمكن من خلالها للفريق مشاركة ملفات Office 365 ، وتبادل الأفكار ، وحل المشكلات ، وتقسيم عناصر العمل ، وتقديم التعليقات ، والمزيد.
جلسات الدردشة السياقية للاجتماعات الظاهرية
قد يستخدم فريقك بالفعل أدوات أخرى مثل Skype أو أي مساحات ظاهرية أخرى لاجتماعات الصوت أو الفيديو. يبسط المخطط هذا من خلال توفير مساحة اتصال لجلسات الدردشة في بيئة تخطيط المشروع.
لذلك ، عندما يناقش أعضاء الفريق مهمة معينة ، يمكنهم أيضًا رؤيتها مخصصة لأفراد معينين أو مراقبة معينة حيث يتم تغيير التفاصيل الخاصة بتسليمها ، مثل تاريخ استحقاق مؤجل.
لوحة تحكم مخطط يستبدل البريد الإلكتروني وغيرها من أدوات اتصال الفريق
توفر الواجهة التي تتميز بالدُفع والبطاقات والرسوم البيانية ملخصًا واضحًا ومباشرًا للمشروع.
تعرض هذه العناصر معلومات أساسية مثل المواعيد النهائية أو الأهداف ، مما يسهل فهم حالة المشروع.
أيضا ، تبقى فرق المشروع محدثة على التغييرات دون محادثات البريد الإلكتروني مرهقة أو التحقق من لوحة بيانات مخطط بنشاط. بدلاً من ذلك ، يتم تحديث لوحة المعلومات تلقائيًا.
وفقا لتكنولوجيا Techradar:
"عندما يجري شخص ما تغييرًا استراتيجيًا ، يتلقى أعضاء المجموعة إشعارًا. الفرق بين المخطط وأدوات التعاون مثل Google Drive هو أن المخطط منظم بشكل أساسي استنادًا إلى إشارات مرئية."
التطبيقات الشخصية والتعليمية لبرنامج Microsoft Planner
يعد Microsoft Planner بأن يكون مفيدًا لكل من المشاريع التجارية والمشاريع الشخصية التي تتطلب التعاون. يمكنك استخدام هذه المساحة للعمل مع المجموعات الأخرى التي تشارك فيها ، بما في ذلك الأصدقاء والعائلة. يمكن أن تتضمن التطبيقات تخطيط الأحزاب وتنسيق الهدايا وخطط السفر ومجموعات الدراسة وغير ذلك.
قد يجد الطلاب على وجه الخصوص مخططًا مفيدًا ، خاصة وأن العديد من الطلاب لديهم حسابات Office 365 مجانية أو مخفضة.
جامعة Office 365
Office 365 Education: كيف يمكن للطلاب والمعلمين الحصول على Microsoft Office مجانًا
لا تتوفر التفاصيل حتى الآن فيما يتعلق بالحسابات التي يتوفر بها مخطط ، ولكن هذا أمر يمكن للمدربين والمدرسين التابعين له التحقيق فيه ، لمعرفة ما هو متاح للمتعلمين.
ما الذي نعرفه عن من يستطيع استخدام مخطط Microsoft
لا يزال Microsoft Planner في المراحل المبكرة في وقت كتابة هذه السطور. في الواقع ، يجب أن تكون إما مستهلكًا الإصدار الأول أو مسؤول Office 365 للوصول إلى المعاينة.
- عملاء الإصدار 365 من Office 365 هم من أوائل المستخدمين الذين يقدمون بعد ذلك تعليقات Microsoft من أجل تحسين تجربة المستخدم. وهذا هو السبب في حصولهم على الوصول إلى أدوات مثل Planner أولاً ، لأنها تمثل أحد آخر الاختبارات قبل نشر النسخة الموزعة على نطاق واسع. إذا كنت مهتمًا بالتسجيل لتكون مستهلكًا الإصدار الأول ، فابدأ بتسجيل الدخول إلى حساب Office 365 الخاص بك. بعد ذلك ، حدد - مركز المسؤول - إعدادات الخدمة - الإصدار الأول. ترقب التخصيصات على هذه الشاشات ، حتى تتمكن من تحديد ما إذا كان هذا ينطبق عليك أنت أو غيرك من المستخدمين أيضًا ، على سبيل المثال.
- يعمل مسؤولو Office 365 مع حالة "الإصدار الأول" بطريقة مشابهة ، ولكنهم يحتاجون إلى الرد على رسالة بريد إلكتروني من Microsoft. إذا كنت تعتقد أنه يجب تضمينك في اتصالات الإصدار الأول ولكنك لم تشاهد دعوة حول المخطط ، فاتصل بـ Microsoft لمعرفة خيارات حل هذه المشكلة.
لذا ، سواء كنت مؤهلاً للمعاينة أو كنت مهتمًا فقط بمعرفة ما يمكن توقعه عندما تكون هذه الأداة متاحة بشكل عام ، اقرأها للحصول على مزيد من التفاصيل حول ما يمكنك القيام به مع Planner.