يتم استخدام الحواشي السفلية للإشارة إلى النص في المستند الخاص بك. تظهر الحواشي السفلية في أسفل الصفحة ، في حين توجد الحواشي السفلية في نهاية المستند. وتستخدم هذه لتعليق النص في المستند الخاص بك وتوضيح ذلك النص. يمكنك استخدام الحواشي السفلية لإعطاء مرجع أو شرح تعريف أو إدراج تعليق أو الاستشهاد بمصدر.
هل تبحث عن معلومات حول التعليقات الختامية؟ اقرأ كيفية إدراج تعليق ختامي في Word 2010 .
حول الهوامش
هناك جزءان إلى حاشية سفلية - علامة المذكرة المرجعية ونص الحاشية السفلية. علامة المذكرة المرجعية هي رقم يميز النص داخل المستند ، بينما يكون نص الحاشية السفلية هو المكان الذي تكتب فيه المعلومات. استخدام Microsoft Word لإدراج الحواشي الخاصة بك له فائدة إضافية تتمثل في وجود Microsoft Word يتحكم في الحواشي الخاصة بك أيضًا.
هذا يعني أنه عند إدراج حاشية سفلية جديدة ، سيقوم Microsoft Word تلقائيًا بترقيم النص المحدد في المستند. إذا قمت بإضافة اقتباس حاشية سفلية بين استشهادين آخرين ، أو إذا قمت بحذف استشهاد ، سيقوم Microsoft Word تلقائيًا بضبط الترقيم ليعكس التغييرات. يقوم Microsoft Word أيضاً بضبط الهوامش السفلية لاستيعاب عدد الحواشي السفلية في أسفل كل صفحة.
أدخل حاشية سفلية
يعد إدراج حاشية سفلية مهمة سهلة. من خلال بضع نقرات فقط ، لديك حاشية سفلية مدرجة في المستند.
- انقر في نهاية الكلمة التي تريد إدراج الحاشية السفلية فيها.
- حدد علامة التبويب " المراجع" .
- انقر فوق إدراج حاشية سفلية في قسم الحواشي السفلية . يقوم Microsoft Word بنقل المستند إلى منطقة الحاشية السفلية.
- اكتب حاشية سفرك في منطقة النص حاشية سفلية .
- اتبع الخطوات المذكورة أعلاه لإدراج مزيد من الحواشي السفلية أو إنشاء ماكرو لتعيين اختصار لوحة المفاتيح لإدراج الحواشي السفلية.
قراءة الحواشي السفلية
لا يلزم التمرير لأسفل إلى أسفل الصفحة لقراءة حاشية سفلية. ببساطة مرر مؤشر الماوس فوق رقم الاستشهاد في المستند ويتم عرض الحاشية السفلية كنافذة صغيرة ، تشبه إلى حد كبير أداة تلميح.
تغيير ترقيم الحاشية السفلية
يمكنك تحديد الطريقة التي تريد بها ترقيم الحواشي الخاصة بك ، إما من الرقم 1 في كل صفحة أو وجود ترقيم مستمر في جميع أنحاء المستند. Microsoft Word الافتراضية العدد بشكل مستمر طوال المستند بأكمله.
- انقر فوق في مشغل حواشي سفلية الحواشي السفلية والاطلاع على علامة التبويب " المراجع" ، في مجموعة "الحواشي السفلية".
- اختر القيمة الأولية المطلوبة في المربع البدء في.
- اختر مستمر لجعل الحواشي السفلية ترقيمًا مستمرًا في المستند بأكمله.
- اختر إعادة التشغيل في كل قسم لجعل الحواشي السفلية إعادة تشغيل الترقيم في كل قسم ، مثل فصل جديد في مستند طويل.
- اختر إعادة تشغيل كل صفحة لجعل إعادة تشغيل الترقيم بالرقم 1 على كل صفحة.
- اختر تنسيقًا رقميًا من القائمة المنسدلة تنسيق الرقم للتغيير من تنسيق الترقيم 1 و 2 و 3 إلى نمط ترقيم حروف أو أرقام رقمية.
إنشاء إشعار استمر حاشية سفلية
إذا كانت الحاشية السفلية طويلة وتديرها في صفحة أخرى ، فيمكنك إدراج Microsoft Word لإشعار استمرارية. سيتيح هذا الإشعار للقراء معرفة أنه استمر في الصفحة التالية.
- انقر فوق مسودة في علامة التبويب عرض في القسم " عرض المستند" . يجب أن تكون في عرض المسودة لإكمال هذا الإجراء.
- أدخل الحاشية الخاصة بك.
- انقر فوق إظهار الملاحظات في علامة التبويب " المراجع" في قسم " الحواشي السفلية" .
- حدد إشعار استمرارية الحاشية السفلية من القائمة المنسدلة في أجزاء الملاحظة.
- اكتب ما تريد أن يراه القراء ، مثل تابع في الصفحة التالية.
احذف حاشية سفلية
يعد حذف حاشية سفلية أمرًا سهلاً طالما أنك تتذكر حذف ملاحظة المذكرة داخل المستند. سيؤدي حذف الملاحظة نفسها إلى ترك الترقيم في المستند.
- حدد مذكرة الاقتباس داخل المستند.
- اضغط على Delete على لوحة المفاتيح. يتم حذف الحاشية السفلية ويعاد ترقيم الحواشي السفلية المتبقية.
تغيير فاصل الحاشية السفلية
عند إدراج الحواشي السفلية ، يضع Microsoft Word أيضاً سطر فاصل بين النص في المستند ومقطع الحاشية السفلية. يمكنك تغيير كيفية ظهور هذا الفاصل أو إزالة الفاصل.
- انقر فوق مسودة في علامة التبويب عرض في القسم " عرض المستند" . يجب أن تكون في عرض المسودة لإكمال هذا الإجراء.
- انقر فوق إظهار الملاحظات في علامة التبويب " المراجع" في قسم " الحواشي السفلية" .
- حدد فاصل الحاشية السفلية من القائمة المنسدلة في أجزاء الملاحظة.
- حدد الفاصل.
- انقر فوق الزر حدود وتظليل في علامة التبويب الصفحة الرئيسية في قسم الفقرة .
- انقر فوق مخصص في قائمة الإعدادات .
- حدد نمط سطر فاصل من قائمة النمط . يمكنك أيضًا تحديد لون وعرض.
- تأكد من تحديد السطر العلوي فقط في قسم المعاينة . إذا تم عرض المزيد من الخطوط ، فانقر على السطر السفلي ، واليسار ، واليمين لإيقاف تشغيلها.
- انقر فوق موافق . يتم عرض فاصل الحاشية السفلية المنسقة حديثًا.
جربها!
الآن بعد أن رأيت مدى سهولة إضافة حواشي سفلية للمستند الخاص بك ، جربها في المرة التالية التي تحتاج فيها إلى كتابة ورقة بحث أو مستند طويل!