01 من 05
مقدمة في وحدات ماكرو Word
تعد وحدات الماكرو طريقة رائعة لأتمتة عملك في Microsoft Word. ماكرو هو مجموعة من المهام التي يمكن تنفيذها بالضغط على مفتاح الاختصار أو النقر فوق زر شريط أدوات الوصول السريع أو بتحديد الماكرو من قائمة.
يمنحك Word مجموعة كبيرة من الخيارات لإنشاء الماكرو الخاص بك. يمكن أن تتضمن أي أمر في Microsoft Word.
توجد خيارات إنشاء ماكرو في علامة تبويب المطور في الشريط. بشكل افتراضي ، لا يعرض Word 2007 خيارات إنشاء ماكرو. لعرض الخيارات ، يجب عليك تشغيل علامة التبويب Developer الخاصة بـ Word.
لعرض علامة التبويب المطور ، انقر فوق الزر Office وحدد خيارات Word. انقر فوق الزر "شعبية" في الجانب الأيسر من مربع الحوار.
حدد إظهار علامة التبويب المطور في الشريط. انقر فوق موافق. ستظهر علامة التبويب المطور على يسار علامات التبويب الأخرى في شريط Word.
هل تستخدم Word 2003؟ اقرأ هذا البرنامج التعليمي حول إنشاء وحدات الماكرو في Word 2003 .
02 من 05
التحضير لتسجيل ماكرو Word الخاص بك
أنت الآن جاهز للبدء في إنشاء الماكرو الخاص بك. افتح علامة التبويب Developer وانقر فوق Record Macro في المقطع Code.
أدخل اسماً للماكرو في المربع "اسم الماكرو". لا يمكن أن يكون الاسم الذي تختاره هو نفس الماكرو المدمج. وإلا ، سيتم استبدال الماكرو المضمن بالآخر الذي تقوم بإنشائه.
استخدم مربع "تخزين الماكرو" في المربع لتحديد القالب أو المستند الذي سيتم تخزين الماكرو فيه. لجعل الماكرو متوفرًا في جميع المستندات التي تقوم بإنشائها ، حدد القالب Normal.dotm. أدخل وصفا للماكرو الخاص بك.
لديك عدة خيارات مختلفة للماكرو الخاص بك. يمكنك إنشاء زر شريط أدوات الوصول السريع للماكرو الخاص بك. يمكنك أيضًا إنشاء اختصار لوحة مفاتيح ، بحيث يمكن تنشيط الماكرو باستخدام مفتاح التشغيل السريع.
إذا كنت لا تريد إنشاء زر أو مفتاح اختصار ، انقر فوق "موافق" الآن لبدء التسجيل ؛ لاستخدام الماكرو الخاص بك ، ستحتاج إلى النقر فوق وحدات الماكرو من علامة التبويب المطور وتحديد الماكرو الخاص بك. انتقل إلى الخطوة 5 لمزيد من الإرشادات.
03 من 05
إنشاء زر شريط أدوات الوصول السريع للماكرو الخاص بك
لإنشاء زر "الوصول السريع" الماكرو الخاص بك ، انقر فوق زر في المربع "تسجيل ماكرو". سيؤدي هذا إلى فتح خيارات تخصيص شريط أدوات الوصول السريع.
حدد المستند الذي تريد أن يظهر فيه زر شريط أدوات الوصول السريع. حدد كافة المستندات إذا كنت تريد أن يظهر الزر أثناء العمل على أي مستند في Word .
في مربع الحوار "اختيار أمر من" ، حدد الماكرو الخاص بك وانقر فوق إضافة.
لتخصيص مظهر الزر الخاص بك ، انقر فوق تعديل. ضمن الرمز ، حدد الرمز الذي تريد عرضه على زر الماكرو الخاص بك.
أدخل اسم عرض للماكرو الخاص بك. سيتم عرض هذا في تلميحات الشاشة. انقر فوق موافق. انقر فوق موافق.
للحصول على إرشادات حول تسجيل الماكرو ، انتقل إلى الخطوة 5. أو ، استمر في القراءة للمساعدة في إنشاء اختصار لوحة المفاتيح للماكرو الخاص بك.
04 من 05
تعيين اختصار لوحة المفاتيح إلى ماكرو الخاص بك
لتعيين اختصار لوحة المفاتيح إلى الماكرو الخاص بك ، انقر فوق لوحة المفاتيح في مربع الحوار تسجيل ماكرو.
حدد الماكرو الذي تقوم بتسجيله في مربع الأوامر. في المربع مفتاح الاختصار الجديد Press ، أدخل مفتاح الاختصار. انقر فوق تخصيص ثم انقر فوق إغلاق. انقر فوق موافق.
05 من 05
تسجيل ماكرو الخاص بك
بعد تحديد خيارات الماكرو ، سيبدأ Word تلقائياً تسجيل الماكرو.
يمكنك استخدام اختصارات لوحة المفاتيح لتنفيذ الإجراءات التي تريد تضمينها في الماكرو. يمكنك أيضًا استخدام الماوس للنقر فوق الأزرار الموجودة على الشرائط ومربعات الحوار. ومع ذلك ، لا يمكنك استخدام الماوس لتحديد النص؛ يجب عليك استخدام أسهم التنقل الخاصة بلوحة المفاتيح لتحديد النص.
لاحظ أنه سيتم تسجيل كل ما تفعله حتى تنقر على إيقاف التسجيل في قسم الرمز في شريط مطور البرامج.