كيفية قص ونسخ ولصق في مايكروسوفت أوفيس

عند العمل مع نص أو كائنات في برامج Microsoft Office ، ستحتاج إلى قص ونسخ ولصق لتحرير أو نقل الأشياء.

كيفية قص ونسخ ولصق في مايكروسوفت أوفيس

إليك شرحًا لكل أداة وكيفية استخدامها ، بالإضافة إلى بعض النصائح والحيل التي قد لا تكون على دراية بها.

1. استخدم ميزة النسخ لتكرار العناصر. أولاً ، انقر فوق الكائن أو قم بتمييز النص. ثم حدد الصفحة الرئيسية - نسخ. بدلاً من ذلك ، استخدم اختصار لوحة المفاتيح (مثل Ctrl - C في Windows) أو انقر بزر الماوس الأيمن وحدد نسخ . يبقى العنصر الأصلي ، ولكن يمكنك الآن لصق نسخة في مكان آخر ، كما هو موضح في الخطوة 3 أدناه.
2. استخدم ميزة Cut للتخلص من العناصر. يختلف استخدام الدالة Cut عن استخدام Delete أو Backspace. يمكنك التفكير في الأمر على أنه تم حفظه مؤقتًا وكذلك إزالته. للقص ، انقر فوق الكائن أو قم بتمييز النص. ثم حدد الرئيسية - قص. بدلاً من ذلك ، استخدم اختصار لوحة المفاتيح (مثل Ctrl - X في Windows) أو انقر بزر الماوس الأيمن واختر Cut . تتم إزالة العنصر الأصلي ، ولكن يمكنك الآن لصقه في مكان آخر كما هو موضح في الخطوة 3 أدناه.
3. استخدم ميزة اللصق لوضع العناصر التي تم نسخها أو قصها. انقر على الشاشة حيث تريد وضع الكائن أو النص. ثم حدد Home - Paste. بدلاً من ذلك ، استخدم اختصار لوحة المفاتيح (مثل Ctrl - V في Windows) أو انقر بزر الماوس الأيمن واختر Paste .

نصائح وحيل إضافية

1. قم بتمييز أي كتلة نصية ثم اضغط على F2 ، والتي تعمل كأنها نسخ ولصق. قد يبدو غير منطقي ، ولكن بعض المشاريع تجعل هذا يستحق كل هذا العناء! بعد الضغط على المفتاح F2 ، ما عليك سوى وضع المؤشر الذي تريد نقل النص إليه ، ثم الضغط على Enter.
2. لاحظ أنه باتجاه جانب أو أسفل العنصر الذي تم لصقه ، يمكن تحديد أيقونة خيارات اللصق الصغيرة باستخدام خيارات Paste Special مثل الاحتفاظ بالتنسيق أو الاحتفاظ بالنص فقط. جرب هذه الخيارات ، حيث أن النتائج يمكن أن تجعل مشاريعك أسهل بكثير من خلال القضاء على بعض الاختلافات في التنسيق بين اثنين من مستندات المصدر المختلفة ، على سبيل المثال.
3. قد تتمكن من تسريع اللعبة عندما يتعلق الأمر بتحديد النص في المقام الأول. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام الماوس أو لوحة التعقب لرسم مربع كبير حول مجموعة من النصوص التي تريد تحديدها. حاول الضغط باستمرار على ALT أثناء رسم التحديد لجعل هذا أكثر دقة. في بعض برامج Microsoft Office ، يمكنك الضغط باستمرار على CTRL ثم النقر فوق أي مكان في الفقرة أو الجملة لتحديد النص بأكمله. أو ، انقر نقرًا ثلاثيًا لتحديد فقرة كاملة. لديك خيارات!

1. أيضا ، عندما تقوم بصياغة النص أو المستند ، قد تجد فرصة لإدراج عنصر نائب أثناء انتظار المواد المصدر الفعلية التي يتم الانتهاء منها أو متوفرة. هذا هو المكان الذي بنيت في أبجد هوز مولد في مايكروسوفت وورد. يمكن أن يساعدك ذلك في إدخال نص من الواضح أنه ليس نصك النهائي ، على الرغم من أنني أقترح إبرازه بلون مشرق أيضًا ، فقط للتأكد من أنك قد ألقيت عليه لاحقًا! للقيام بذلك ، ستقوم بكتابة أمر في مستند Word الخاص بك ، لذلك انقر فوق أي مكان منطقي (حيث تحاول ملء النص). اكتب = راند (# من الفقرات ، # من الأسطر ثم اضغط على Enter على لوحة المفاتيح لتنشيط وظيفة مولد نص Lorem Ipsum. على سبيل المثال ، يمكن أن نكتب = راند (3،6) لإنشاء ثلاث فقرات بستة أسطر لكل منها. p = عدد الفقرات التي تحتوي كل منها على سطر 'l' ، على سبيل المثال ، سيؤدي = rand (3،6) إلى إنشاء 3 فقرات وهمية كل منها 6 أسطر.
2. قد تكون مهتمًا أيضًا بأداة Spike Tool ، التي تسمح لك بنسخ ولصق أكثر من مجموعة واحدة في نفس الوقت ، في نمط "الحافظة" الحقيقي.