يوفر Microsoft Word عدة طرق لإدراج معلومات جهة الاتصال في مستند من دفاتر العناوين الخاصة بك. يمكنك استخدام أحد المعالجات لأخذك خطوة بخطوة من خلال دمج المراسلات أو لإنشاء رسالة. ومع ذلك ، أحد أسرع وأسهل الطرق هو استخدام الزر "إدراج العنوان".
يعتبر بعض المستخدمين ذوي الخبرة المعالجات التلقائية المضمنة مع Word غير مفيدة ، لأنها تفرض خيارات تنسيق محددة على المستند. يمكن أن يوفر لك تجاوز "معالج الرسالة" ، على سبيل المثال ، بعض وقت التحرير إذا كنت تقوم بإدراج معلومات في مستند ليس حرفًا.
01 من 02
إضافة زر دفتر العناوين إلى شريط أدوات الوصول السريع
قبل أن تتمكن من استخدام زر شريط الأدوات " إدراج عنوان" لإدخال معلومات جهات اتصال Outlook الخاصة بك ، يجب تعيين الزر إلى شريط أدوات الوصول السريع الموجود أعلى الشاشة:
- انقر فوق السهم الصغير لأسفل الموجود في نهاية شريط أدوات الوصول السريع في أعلى إطار Word.
- انقر على المزيد من الأوامر ... في القائمة المنسدلة. هذا يفتح نافذة خيارات Word.
- انقر على القائمة المنسدلة المسماة "اختيار الأوامر من" وحدد أوامر ليست في الشريط .
- في جزء القائمة ، حدد دفتر العناوين ...
- انقر فوق الزر " إضافة >> الموجود بين الجزأين. سيؤدي هذا إلى نقل أمر دفتر العناوين ... إلى جزء شريط أدوات الوصول السريع إلى اليمين.
- انقر فوق موافق .
سترى زر "دفتر العناوين" في شريط أدوات الوصول السريع.
02 من 02
أدخل جهة اتصال من دفتر العناوين الخاص بك
يظهر رمز دفتر العناوين الآن في شريط أدوات الوصول السريع. لاحظ أن الزر يسمى Insert Address في تلميح الأداة الخاص به.
- انقر فوق الزر " إدراج العنوان" . هذا يفتح نافذة تحديد الاسم.
- في القائمة المنسدلة المسماة "دفتر العناوين" ، حدد دفتر العناوين الذي تريد استخدامه. ستقوم أسماء جهات الاتصال من هذا الكتاب بتعبئة لوحة المنتصف الكبيرة.
- حدد اسم جهة الاتصال من القائمة.
- انقر فوق موافق ، وسيتم إدراج معلومات جهة الاتصال في المستند.