تثبيت أدوات Third-Party إلى Word و Excel و PowerPoint والمزيد
العديد من النجوم الإنتاجية لم يستخدموا عن دراية ببرامج الوظائف الإضافية والتطبيقات في مجموعة Microsoft Office.
الفرق بين الوظائف الإضافية والتطبيقات
إذا كنت قد سمعت بأي من هذين الأمرين ، فقد يكون لديك تفكير بأنها تعمل بنفس الشكل.
من وجهة النظر الفنية ، تعد التطبيقات هي الحل الأكثر تنوعًا والأناقة. الفرق هو ، لا يمكن تشغيل وظيفة إضافية بنفسها. يحتوي التطبيق على واجهة مستخدم خاصة به ، لذلك يمكن لمعظم التطبيقات أن تعمل من تلقاء نفسها ، ولكن في حالة تطبيقات مجموعة المكتب ، فإن هذه الوظائف عادة ما تكون ذات صلة قليلة خارج سياق المجموعة على أي حال.
لهذا السبب ، قد تبدو هذه المقارنة مثل الطماطم ، tomahtoes. سواء كانت وظيفة إضافية أو تطبيق ، في كلتا الحالتين ، فهي ببساطة شيء يمنحك وظائف إضافية في برامج مجموعة Office الخاصة بك مثل Word و Excel و PowerPoint وغيرها.
الوظائف الإضافية: The Disappearing Present
في Microsoft Office ، على سبيل المثال ، قد تقوم وظيفة إضافية بإنشاء قائمة جديدة تقدم أدوات جديدة. على سبيل المثال ، تسمح الوظائف الإضافية الشائعة للمستخدمين بإنشاء ملف PDF من مستند Word أو توفير بنك من رموز الرياضيات والتدوين.
التطبيقات: المستقبل الوشيك
ومع ذلك ، فإن الاتجاه لأجنحة المكاتب المستقبلية يتحول إلى منتج مشابه جدًا: التطبيقات. التطبيقات هي عبارة عن برامج مصغرة تهدف إلى القيام بشيء جيد ، بدلاً من برنامج أكبر مثل تطبيقات مجموعة Office الخاصة بك ، والتي تقوم بالعديد من الأشياء.
يربط بعض الأشخاص التطبيقات بالهواتف الذكية وغيرها من الأجهزة المحمولة ، ولكنها ليست فقط لإنتاجية الجوّال.
إذا كنت قد استخدمت الوظائف الإضافية في الماضي ، فلا داعي للخوف من الدخول إلى بعض هذه التطبيقات الجديدة.
الحصول على مزيد من التوافق مع الإصدارات اللاحقة من Office
بالانتقال إلى إصدارات أحدث من إصدار سطح المكتب التقليدي من Office ، يجب أن تجد المزيد من التطبيقات أو الوظائف الإضافية أكثر من الإصدارات الأحدث. السبب واضح إلى حد ما: يرغب مطورو الجهات الخارجية عادةً في استثمار العمل الذي سيبقى ذو صلة لفترة أطول ، من خلال التركيز على الإصدارات اللاحقة من برامج Office مثل Office. منذ Office 2013 ، على سبيل المثال ، يحصل المستخدمون على تكامل أكبر بكثير مع خدمة السحابة من Microsoft ، OneDrive ، كجزء من Office 365 .
تمنحك البرامج الموجودة في هذا الإصدار الجديد من مجموعة Office إمكانية الوصول المباشر إلى سوق تطبيقات Microsoft الخاص بالعديد من البرامج.
سوق تطبيقات الإنتاجية في Microsoft حسب البرنامج
يمكنك هنا الاطلاع على بعض التطبيقات الأكثر شعبية . حاليًا ، لا تتوفر أحدث تطبيقات Office في جميع البرامج ، ولكن يجب أن تتمكن من العثور على بعض التطبيقات التي ستعمل للإصدار الخاص بك مثل Word Apps أو Excel Apps أو تطبيقات PowerPoint.
عرض الوظائف الإضافية المثبتة
ربما كنت تستخدم وظيفة إضافية دون معرفة ذلك. للتحقق ، تحتاج فقط إلى فتح برنامج معين. إذا كان يحتوي على زر Office في الجانب الأيسر العلوي ، انقر فوق هذا ، ثم انقر فوق خيارات (كما في خيارات Word ، خيارات Excel ، خيارات PowerPoint ، إلخ) ، ثم الوظائف الإضافية . إذا كنت في Outlook أو بعض إصدارات Publisher ، فانتقل بدلاً من ذلك إلى أدوات ثم " مركز التوثيق" ثم "الوظائف الإضافية" .
تطبيقات متقدمة! الاتجاه نحو بناء بنفسك
كما يبرز جناح Microsoft Office 2013 اتجاهًا للإنتاجية: لا تنتظر شخصًا آخر لإجراء تطبيقاتك. نعم ، تحتاج إلى معرفة رمز للقيام بذلك. إذا كان هذا يخيفك ، فاستمر في استخدام التطبيقات المعروضة في السوق. إذا كان لديك بعض مهارات الترميز والتخصيص يثيرك ، على الرغم من ذلك ، القفز في لأن هذا الاتجاه هو الذي سوف تلتزم.