عند التعاون في مستند ، غالبًا ما يكون من الضروري تتبع التغييرات التي تم إجراؤها على المستند. يسمح ذلك لمالكي المستند بمعرفة التغييرات التي تم إجراؤها ومن قبل من. يوفر Word أدوات رائعة لتتبع هذه المعلومات في ميزة "تعقب التغييرات" الخاصة به.
كيف تعمل التغييرات المسار
بالنسبة إلى Word على نظام التشغيل Mac ، فإن ميزة Track Changes تُحدث تغييرات في نص المستند ، مما يجعل من السهل رؤية ما تم حذفه أو إضافته أو تعديله أو نقله. تظهر هذه العلامات - المشار إليها باسم "الترميز" - في مجموعة متنوعة من الألوان ، مثل الأحمر أو الأزرق أو الأخضر ، كل منها يتم تعيينه إلى متعاون مختلف في المستند. هذا يجعل التغييرات مرئية ويمكن التعرف على المتعاونين.
تتيح لك "تعقب التغييرات" أيضًا قبول التغييرات أو رفضها بسهولة. يمكن القيام بذلك بشكل فردي ، أو يمكنك قبول أو رفض كافة التغييرات في المستند بأكمله دفعة واحدة.
تمكين تعقب التغييرات
لتمكين تعقب التغييرات في Word 2011 و Office 365 لنظام التشغيل Mac ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق علامة التبويب "مراجعة" في القائمة.
- انقر فوق شريط التمرير المسمى "تعقب التغييرات" إلى موضع التشغيل.
لتمكين "تعقب التغييرات" في Word 2008 لنظام التشغيل Mac ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق عرض في القائمة.
- حرك مؤشر الماوس إلى Toolbars. سوف تنزلق قائمة ثانوية.
- انقر على مراجعة لعرض شريط الأدوات "مراجعة".
- انقر فوق "تعقب التغييرات".
تعرف على المزيد حول جعل التعاون أسهل في Word 2008 لنظام التشغيل Mac.
عندما تكون "تعقب التغييرات" نشطة ، يتم وضع علامة تلقائيًا على كافة التغييرات التي يتم إجراؤها على المستند. يتم تعيين "تعقب التغييرات" على "إيقاف" افتراضيًا ، لذا تذكر تمكينه لكل مستند ترغب في تتبعه.
اختر كيف يتم عرض الترميز
يمكنك اختيار كيفية عرض التغييرات المتعقبة أثناء العمل على مستند باستخدام عنصر القائمة المنسدلة "العرض للمراجعة" الموجود في علامة التبويب مراجعة.
هناك أربعة خيارات يمكنك تحديدها لعرض العلامات:
- All Markup (افتراضي): يعرض كل التغييرات التي تم إجراؤها في النص. ستظهر عمليات الحذف وتغييرات الخط والتعديلات الأخرى في الفقاعات على الجانب الأيمن من المستند باسم المتعاون الذي أجرى التغيير.
- الترميز البسيط : يقلل من كمية الترميز المعروضة في المستند. يشير الخط الرأسي البسيط في الهامش الأيسر إلى الموقع الذي تم فيه إجراء تغيير.
- بدون توصيف : إخفاء كل العلامات في الوثيقة الحالية. سيتم تعقب التغييرات على الرغم من عدم عرضها في هذا الإعداد.
- الأصل : يعرض النص الأصلي دون تغيير للمستند. لا تفقد التغييرات التي تم إجراؤها عند التبديل إلى هذا العرض.
تقدم ميزة Track Changes المزيد من الميزات للمتعاونين ، مثل مقارنة الإصدارات المختلفة من المستند وإدراج التعليقات في مستند Word ، لذلك استكشف لمعرفة المزيد.