باستخدام Microsoft Word لنشر سطح المكتب

تمكين مربعات النص لاستخدام Word لتخطيط الصفحة

تم العثور على معالج النصوص القوي Microsoft Word في معظم المكاتب ، ولكن ليس المقصود أن يكون برنامج تخطيط صفحة مثل Microsoft Publisher. ومع ذلك ، يمكن استخدامه لإنشاء بعض المنشورات البسيطة التي يتم إنشاؤها عادةً باستخدام برامج تخطيط الصفحة. بالنسبة لبعض المستخدمين ، قد يكون Word هو أداة النشر المكتبي الوحيدة التي يحتاجونها ، أو قد يكون بمثابة بديل عن الميزانية.

نظرًا لأن Word مصمم بشكل أساسي للمستندات التي تركز على النص ، يمكن استخدامه للنماذج المكتبية التي تتكون أساسًا من نصوص ، مثل أوراق الفاكس والنشرات البسيطة وأدلة الموظفين. يمكن إضافة الرسومات إلى النص للنشرات البسيطة. تتطلب العديد من الأنشطة التجارية أن تكون أشكالها اليومية مثل الأوراق ذات الرأسية وأوراق الفاكس والأشكال الداخلية والخارجية في تنسيق Word .doc. يقوم الموظف بإعدادها وتشغيلها على طابعة مكتب حسب الحاجة.

قد يكون ذلك على ما يرام حتى ترغب في إعداد شيء معقد مثل رسالة إخبارية ، والتي تحتوي على أعمدة ومربعات نصية وحدود وألوان. لتجاوز تنسيق النص العادي 8.5 × 11 بوصة ، من الضروري إعداد Word بحيث يمكنك العمل مع مربعات النص.

تحضير مستند Word لمربعات النص

1. افتح مستندًا جديدًا بنفس حجم الورقة التي تخطط لطباعة الرسالة الإخبارية عليها. قد يكون هذا الحجم حرفًا أو قانونيًا أو 17 × 11 بوصة إذا كانت الطابعة يمكنها طباعة ورقة كبيرة.
2. انقر فوق علامة التبويب عرض وتحقق من خانة الاختيار خطوط الشبكة . الشبكة غير مطبوعة ولتحديد الموقع فقط. اضبط الهوامش إذا لزم الأمر.
3. من علامة التبويب عرض أيضًا ، حدد مربع الاختيار الموجود بجوار المسطرة لعرض المساطر على طول المستند وحجمه.
4. حدد طريقة العرض Print Layout من علامة التبويب View .

جعل مربع النص

1. انتقل إلى علامة التبويب إدراج وانقر فوق "مربع نص" .
2. انقر على رسم مربع النص ، الذي يحول المؤشر إلى شعري متصالب. اسحب مع المؤشر لرسم مربع النص في المستند.
3. احذف الحدود من مربع النص إذا كنت لا ترغب في طباعتها. حدد الحد وانقر فوق علامة التبويب تنسيق أدوات الرسم . انقر فوق مخطط تفصيلي > لا مخطط تفصيلي .
4. إضافة لون خلفية إلى مربع النص إذا كنت تريد واحد. حدد حد مربع النص ، وانقر فوق علامة التبويب تنسيق أدوات الرسم واختر شكل التعبئة . اختر لونًا.

كرر العملية لعدد من مربعات النص التي تحتاجها في الصفحة. إذا كانت مربعات النص بنفس الحجم ، فاخترها والصقها لمربعات إضافية.

أدخل النص في مربع النص

1. انقر في مربع النص وأدخل المعلومات التي تطبع هناك.
2. قم بتنسيق النص تمامًا كما تفعل مع أي نص في Word. حدد الخط واللون والحجم وأي سمات.

انقر خارج مربعات النص لوضع صورة كما تفعل عادة. قم بتغيير إعداد التفاف النص الخاص بالصورة إلى مربع ، ثم أعد تغيير حجمه ثم أعد وضعه.

نصائح لتزيين وثيقة وورد

• الطرز . لإضافة تدرج إلى مربع نص (بدلاً من صبغة صلبة) ، حدد الحد الخارجي للمربع ، ثم انقر فوق علامة التبويب تنسيق أدوات الرسم > تعبئة الشكل . اختر لونًا ، وانقر فوق Shape Fill مرة أخرى وحدد Gradient . اختر اتجاه ضوئي في قسم الأشكال المختلفة .
• انخفاض الظل. انتقل إلى Home > Text Effects and Typography > Shadow > Shadow Options وحدد الخيارات التي تمنحك تأثير الظل المسقط الذي تريده.
• مربعات النص المرتبطة . مربعات نص الارتباط بحيث يتدفق النص من واحد إلى آخر عند تغيير حجمها. حدد مربع النص الأول وانتقل إلى علامة التبويب تنسيق أدوات الرسم . انقر فوق الزر " إنشاء ارتباط" ثم انقر فوق مربع النص الثاني.

عيوب كلمة النشر المكتبي

• Microsoft Word ليس المكان المناسب لإنشاء الشعارات أو الرسومات الأخرى. التوافق مع البرامج الأخرى ليس جيداً ، وجودة الطباعة ضعيفة مقارنة باستخدام البرامج المصممة لهذا الغرض.
• يستغرق استخدام Microsoft Word لتنسيق مستند وقتًا أطول من استخدام برنامج تخطيط الصفحة لأنك تعمل حول قيود برنامج معالجة النصوص.