تضيف الدالة IF عملية صنع القرار إلى جداول بيانات Excel عن طريق اختبار شرط معين لمعرفة ما إذا كانت صحيحة أم خاطئة. إذا كان الشرط صحيحًا ، فستقوم الوظيفة بتنفيذ إجراء واحد. إذا كانت الحالة خاطئة ، فستقوم بتنفيذ إجراء مختلف. تعرف على المزيد حول وظيفة IF أدناه.
إجراء الحسابات وإدخال البيانات مع الدالة IF
يشير بناء جملة الدالة إلى تخطيط الدالة ويتضمن اسم الدالة والأقواس والحجج .
بناء جملة الدالة هو:
= IF (اختبار منطقي ، قيمة إذا كانت صحيحة ، قيمة إذا كانت خاطئة)
اختبار المنطق هو دائما مقارنة بين قيمتين. تستخدم عوامل المقارنة ، على سبيل المثال ، لمعرفة ما إذا كانت القيمة الأولى أكبر من أو أقل من الثانية ، أو مساوية له.
على سبيل المثال ، في الصورة هنا ، يقارن اختبار المنطق أرباح الموظف الموجودة في العمود B لمعرفة ما إذا كانت أكبر من 30،000.00 دولار أميركي.
= IF (B2> 30000، B2 * 1٪، 300)
بمجرد أن تحدد الدالة ما إذا كان اختبار المنطق صحيحًا أم كاذبًا ، فإنه ينفذ أحد الإجراءين المحددين بواسطة القيمة إذا كان صحيحًا وقيمة إذا كانت هناك معاملات خاطئة.
تشمل أنواع الإجراءات التي يمكن أن تؤديها الوظيفة ما يلي:
- إجراء العمليات الحسابية باستخدام صيغة أو إدخال بيانات الأرقام
- عرض عبارات النص في خلايا ورقة العمل المعينة ،
- ترك الخلية المستهدفة فارغة.
أداء الحسابات مع وظيفة IF
يمكن أن تقوم الدالة IF بإجراء عمليات حسابية مختلفة استنادًا إلى ما إذا كانت الدالة تقوم بإرجاع قيمة حقيقية أم لا.
في الصورة أعلاه ، يتم استخدام صيغة لحساب مبلغ الخصم على أساس أرباح الموظف.
= IF (B2> 30000، B2 * 1٪، 300)
يتم حساب معدل الاستنتاج باستخدام صيغة تم إدخالها كقيمة إذا كانت الوسيطة true . تضاعف الصيغة الأرباح الموجودة في العمود B بنسبة 1٪ إذا كانت أرباح الموظف أكبر من 30،000.00 دولار.
إدخال البيانات مع وظيفة IF
يمكن أيضًا إعداد وظيفة IF لإدخال بيانات الرقم في خلية مستهدفة. يمكن بعد ذلك استخدام هذه البيانات في حسابات أخرى.
في المثال أعلاه ، إذا كانت أرباح الموظف أقل من 30،000.00 دولار أمريكي ، فإن القيمة إذا تم تعيين وسيطة خاطئة لإدراج معدل ثابت قدره 300.00 دولار للخصم بدلاً من استخدام الحساب.
ملاحظة: لا يتم إدخال علامة الدولار أو فاصل الفاصلة بالأرقام 30000 أو 300 في الدالة. يؤدي إدخال أحدهما أو كلاهما إلى حدوث أخطاء في الصيغة.
- تستخدم دالات Excel الفاصلة كفاصل بين الوسائط ، لذلك يؤدي إدخال الفواصل بالأرقام إلى الاعتقاد بأن أكثر من ثلاث وسائط تم إدخالها للدالة IF.
- بما أن علامات الدولار هي أحرف نصية ، فإن إدخالها مع الأرقام يؤدي إلى الاعتقاد بأن Excel قد ارتكب خطأً في الكتابة وأنه يعرض تصحيحه.
عرض بيانات النص أو ترك خلايا فارغة باستخدام وظيفة Excel IF
عرض الكلمات أو عبارات النص مع الدالة IF
يمكن أن يؤدي وجود النص المعروض بواسطة دالة IF بدلاً من رقم إلى تسهيل العثور على نتائج محددة وقراءتها في ورقة العمل.
في المثال أعلاه ، يتم إعداد وظيفة IF لاختبار ما إذا كان الطلاب الذين يقومون باختبار الجغرافيا يحددون بشكل صحيح العواصم لعدد من المواقع في جنوب المحيط الهادئ.
يقارن الاختبار المنطقي لدالة IF إجابات الطلاب في العمود B مع الإجابة الصحيحة التي تم إدخالها في الوسيطة نفسها.
إذا كانت إجابة الطالب تتطابق مع الاسم الذي تم إدخاله في وسيطة النص المنطقي ، فسيتم عرض الكلمة "تصحيح" في العمود "C." في حالة عدم تطابق الاسم ، يتم ترك الخلية فارغة.
= IF (B2 = "Wellington"، "Correct"، "")
لاستخدام كلمات مفردة أو عبارات نصية في دالة IF يجب وضع كل إدخال ضمن علامات اقتباس ، مثل:
- وسيطة اختبار المنطق: B2 = "Wellington"
- القيمة إذا كانت الوسيطة true "صحيحة"
ترك الخلايا فارغة
كما هو موضح للقيمة إذا كانت وسيطة خاطئة في المثال أعلاه ، يتم ترك الخلايا فارغة عن طريق إدخال زوج من علامات الاقتباس الفارغة ( "" ).