ورقة العمل أو الورقة هي صفحة واحدة في ملف تم إنشاؤه باستخدام برنامج جداول بيانات إلكتروني مثل Excel أو جداول بيانات Google. المصنف هو الاسم المعطى لملف Excel ويحتوي على ورقة عمل واحدة أو أكثر. غالباً ما يستخدم مصطلح جدول البيانات للإشارة إلى مصنف ، عندما ، كما ذكر ، يشير بشكل أكثر دقة إلى برنامج الكمبيوتر نفسه.
لذلك ، بالمعنى الدقيق للكلمة ، عند فتح برنامج جدول بيانات إلكتروني ، يقوم بتحميل ملف مصنف فارغ يحتوي على ورقة عمل واحدة أو أكثر لاستخدامها.
تفاصيل ورقة العمل
يتم استخدام ورقة عمل لتخزين البيانات ومعالجتها وعرضها.
وحدة التخزين الأساسية للبيانات في ورقة العمل هي الخلايا المستطيلة الشكل المرتبة في نمط الشبكة في كل ورقة عمل.
يتم تحديد وتنظيم الخلايا الفردية للبيانات باستخدام أحرف العمود الرأسية وأرقام الصف الأفقي لورقة العمل التي تنشئ مرجعًا للخلية - مثل A1 أو D15 أو Z467.
تتضمن مواصفات ورقة العمل للإصدارات الحالية من Excel:
- 1،048،576 صف لكل ورقة عمل؛
- 16384 عمودًا لكل ورقة عمل ؛
- 17،179،869،184 خلية لكل ورقة عمل ؛
- ورقة عمل واحدة فقط لملفات جديدة (افتراضي) ؛
- حد على عدد الأوراق لكل ملف. هذا يقتصر فقط على مقدار الذاكرة المتوفرة على الكمبيوتر.
بالنسبة إلى جداول بيانات Google:
- يوجد حد أقصى 256 عمودًا لكل ورقة.
- الحد الأقصى لعدد الخلايا لكافة أوراق العمل في الملف هو 400،000.
- العدد الافتراضي الحالي لأوراق العمل للملفات الجديدة هو واحد.
- هناك بحد أقصى 200 ورقة عمل لكل ملف جدول بيانات.
أسماء أوراق العمل
في كل من Excel و Google Spreadsheets ، تحتوي كل ورقة عمل على اسم. بشكل افتراضي ، تسمى أوراق العمل Sheet1 و Sheet2 و Sheet3 وما إلى ذلك ، ولكن يمكن تغييرها بسهولة.
أرقام ورقة العمل
بشكل افتراضي ، منذ Excel 2013 ، لا يوجد سوى ورقة عمل لكل مصنف Excel جديد ، ولكن يمكن تغيير هذه القيمة الافتراضية. لنفعل ذلك:
- انقر فوق القائمة ملف .
- انقر فوق " خيارات" في القائمة لفتح مربع الحوار " خيارات Excel " .
- في المقطع عند إنشاء مصنفات جديدة في الجزء الأيسر من مربع الحوار ، قم بزيادة القيمة الموجودة بجوار تضمين العديد من الأوراق.
- انقر فوق " موافق" لإكمال التغيير وإغلاق مربع الحوار.
ملاحظة : العدد الافتراضي للورق في ملف جداول بيانات Google هو واحد ، ولا يمكن تغيير هذا.
تفاصيل المصنف
- يمكن إضافة أوراق عمل إضافية إلى مصنف باستخدام القائمة السياقية أو أيقونة إضافة ورقة (علامة زائد) بجوار علامات تبويب الأوراق الحالية كما هو موضح في الصورة أعلاه.
- من الممكن حذف أو إخفاء أوراق العمل الفردية في مصنف.
- من الممكن أيضًا إعادة تسمية أوراق العمل الفردية وتغيير ألوان علامة التبويب الخاصة بالعمل لتسهيل التعرف على الأوراق الفردية في مصنف باستخدام قائمة السياق.
- يمكن إجراء التغيير من ورقة عمل إلى أخرى في مصنف بالنقر فوق علامة تبويب الورقة في أسفل الشاشة.
- في Excel ، يمكن أيضًا استخدام مجموعات مفاتيح الاختصار التالية للتبديل بين أوراق العمل :
- Ctrl + PgUp (صفحة لأعلى) - انتقل إلى اليمين
- Ctrl + PgDn (صفحة لأسفل) - انتقل إلى اليسار
- بالنسبة إلى جداول بيانات Google ، تكون مجموعات مفاتيح الاختصار للتبديل بين أوراق العمل:
- Ctrl + Shift + PgUp - انتقل إلى اليمين
- Ctrl + Shift + PgDn - انتقل إلى اليسار