نسخ تنسيق Excel: نسخ التنسيق بين الخلايا

01 من 03

Excel تنسيق رسومات جداول بيانات Google

© تيد الفرنسية

تنسيق أوراق العمل باستخدام نسخ التنسيق

تتيح لك ميزة تنسيق الرسومات في both Excel و Google Spreadsheets نسخ التنسيق بسرعة وسهولة من خلية أو مجموعة خلايا إلى منطقة أخرى من ورقة العمل.

في كلا البرنامجين ، تكون الميزة مفيدة بشكل خاص عند توسيع التنسيق في ورقة العمل إلى مناطق تحتوي على بيانات جديدة بدلاً من محاولة إعادة إنشاء التنسيق الموجود على البيانات الموجودة ،

في Excel ، تتضمن خيارات نسخ الصيغة نسخ المصدر بتنسيق مرة أو أكثر إلى موقع واحد أو أكثر تم العثور عليه:

02 من 03

نسخ متعددة مع تنسيق رسام

© تيد الفرنسية

تنسيق التنسيق إلى خلايا ورقة عمل أخرى في Excel

استخدمت الخطوات التالية لتطبيق مجموعة متنوعة من خيارات التنسيق على البيانات في العمود B في الصورة أعلاه للبيانات في الأعمدة C و D.

  1. أضف جميع خيارات التنسيق التي تريد استخدامها إلى الخلية (الخلايا) المصدر.
  2. قم بتمييز الخلايا من B4 إلى B8 باستخدام مؤشر الماوس.
  3. انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية للشريط .
  4. انقر على أيقونة شكل رسام (فرشاة طلاء) على الجانب الأيسر من الشريط - عندما يحوم مؤشر الماوس فوق ورقة العمل ، يتم عرض فرشاة للرسم مع المؤشر للإشارة إلى أنه قد تم تنشيط رسام التنسيق.
  5. قم بتمييز الخلايا من C4 إلى D8.
  6. سيتم نسخ خيارات التنسيق إلى الموقع الجديد ويتم إيقاف تشغيل رسام التنسيق.

النقر المزدوج على نسخ التنسيق للنسخ المتعدد

كما ذكر أعلاه ، هناك خيار إضافي متوفر في Excel فقط وهو النقر المزدوج على رمز تنسيق رسام مع مؤشر الماوس.

يؤدي القيام بذلك إلى استمرار تشغيل ميزة رسام التنسيق حتى بعد النقر على خلية الوجهة أو أكثر.

يؤدي استخدام هذا الخيار إلى تسهيل نسخ التنسيق إلى خلية (خلايا) غير متجاورة موجودة إما على نفس أوراق العمل أو المصنفات المختلفة.

لنسخ التنسيق إلى مجموعات غير متجاورة من الخلايا في جداول بيانات Google ، من الضروري تكرار الخطوات أعلاه لنسخ التنسيق إلى منطقة ورقة عمل ثانية.

إيقاف تشغيل نسخ التنسيق في Excel

طريقتين لإيقاف رسام التنسيق عندما يكون في وضع النسخ المتعدد في Excel هي:

  1. اضغط على المفتاح ESC على لوحة المفاتيح.
  2. انقر مرة واحدة على رمز رسام الشكل في علامة التبويب الصفحة الرئيسية للشريط.

اختصار لوحة المفاتيح لرسام تنسيق Excel

لا يوجد اختصار رئيسي بسيط لرسامة تنسيق Excel.

ومع ذلك ، يمكن استخدام مجموعات المفاتيح التالية لتقليد رسام التنسيق. تستفيد هذه المفاتيح من الخيار تنسيقات اللصق في مربع الحوار " لصق خاص " .

  1. اضغط على Ctrl + C - لنسخ محتويات الخلية (الخلايا) المصدر — البيانات والتنسيق المطبق- ستحيط خلية (خلايا) المصدر بنمل السير.
  2. قم بتمييز الخلية المستهدفة أو الخلايا المجاورة.
  3. اضغط على Ctr + Alt + V - لفتح مربع الحوار Paste Special .
  4. اضغط T + Enter للصق التنسيق المطبّق على خلية (خلايا) الوجهة فقط.

نظرًا لأنه يجب أن يظل النمل الزائر نشطًا حول الخلية (الخلايا) المصدر ، يمكن لصق تنسيق الخلية عدة مرات عن طريق تكرار الخطوات من 2 إلى 4 أعلاه.

إنشاء ماكرو

إذا كنت تستخدم رسام تنسيق بشكل متكرر ، فستكون أسهل طريقة لتطبيقه باستخدام لوحة المفاتيح هي إنشاء ماكرو باستخدام أزرار المفتاح أعلاه ثم تعيين تركيبة مفاتيح الاختصار التي يمكن استخدامها لتنشيط الماكرو.

03 من 03

تنسيق رسومات جداول بيانات Google

نسخ التنسيق في جداول بيانات Google بتنسيق Paint. © تيد فيتش

نسخ التنسيق إلى واحد أو أكثر من الخلايا المجاورة في جداول بيانات Google

خيار تنسيق ألوان جداول بيانات Google ، كما يطلق عليه ، ليس قادرًا تمامًا مثل نظيره في Excel ، نظرًا لأنه يقتصر على نسخ تنسيق المصدر إلى وجهة واحدة فقط في كل مرة:

لا يمكن لميزة "جداول بيانات Google" نسخ التنسيق بين الملفات.

الخطوات المستخدمة لنسخ ميزات التنسيق من الخلايا B4: B8 إلى الخلايا C4: D8 الموضحة في الصورة أعلاه هي:

  1. إضافة كافة خيارات التنسيق إلى الخلايا المصدر.
  2. قم بتمييز الخلايا من B4 إلى B8 باستخدام مؤشر الماوس.
  3. انقر على أيقونة شكل الطلاء (أسطوانة الطلاء) على شريط الأدوات.
  4. قم بتمييز خلايا الوجهة C4 إلى D8.
  5. سيتم نسخ خيارات التنسيق من الخلايا في العمود B إلى الخلايا في الأعمدة C و D ويتم إيقاف تشغيل ميزة تنسيق الرسم.

نسخ متعددة مع شكل الطلاء

كما ذكر أعلاه ، يقتصر تنسيق الطلاء على نسخ التنسيق إلى وجهة واحدة فقط في كل مرة

لنسخ التنسيق إلى مجموعات غير متجاورة من الخلايا في جداول بيانات Google ، من الضروري تكرار الخطوات أعلاه لنسخ التنسيق إلى منطقة ورقة عمل ثانية.