الانتقال إلى مناطق البيانات المختلفة أسهل مما تعتقد
يحتوي Excel على عدد من الطرق للانتقال إلى مناطق البيانات المختلفة في ورقة العمل أو بين أوراق العمل المختلفة في نفس المصنف.
يمكن الوصول إلى بعض الطرق - مثل أمر الانتقال إلى - باستخدام مجموعات مفاتيح اختصارات لوحة المفاتيح ، والتي ، في بعض الأحيان ، يمكن أن تكون أسهل - وأسرع - لاستخدامها من الماوس.
استخدم مفاتيح الاختصار لتغيير أوراق العمل في Excel
يتم التبديل بين أوراق العمل في مصنف Excel بسهولة بالضغط على علامات التبويب في أسفل أوراق العمل ، ولكنه الطريقة البطيئة للقيام بذلك - على الأقل يكون في رأي أولئك الذين يفضلون استخدام اختصارات لوحة المفاتيح أو الاختصار مفاتيح كلما أمكن ذلك.
وكما يحدث ، هناك مفاتيح اختصار للتبديل بين أوراق العمل في Excel.
المفاتيح المستخدمة هي:
Ctrl + PgUp (صفحة لأعلى) - نقل ورقة واحدة إلى اليسار Ctrl + PgDn (صفحة لأسفل) - نقل ورقة واحدة إلى اليمينكيفية التبديل بين أوراق العمل باستخدام مفاتيح الاختصار
للانتقال إلى اليمين:
- اضغط مع الاستمرار على مفتاح Ctrl على لوحة المفاتيح.
- اضغط على المفتاح PgDn وحرره على لوحة المفاتيح.
- لنقل ورقة أخرى إلى اليمين اضغط على المفتاح PgDn وتحريرها مرة ثانية.
للانتقال إلى اليسار:
- اضغط مع الاستمرار على مفتاح Ctrl على لوحة المفاتيح.
- اضغط على المفتاح PgUp وحرره على لوحة المفاتيح.
- لنقل ورقة أخرى إلى اليسار ، اضغط على المفتاح PgUp مرة ثانية.
باستخدام الانتقال إلى مفاتيح الاختصار لتحريك حول أوراق عمل Excel
يمكن استخدام الأمر Go To في Excel للانتقال بسرعة إلى خلايا مختلفة في ورقة العمل.
على الرغم من أن استخدام " الانتقال إلى" ليس مفيدًا لأوراق العمل التي تحتوي على عدد قليل من الأعمدة والصفوف ، ولكن بالنسبة إلى أوراق العمل الأكبر ، فهي طريقة أخرى سهلة للقفز من منطقة واحدة في ورقة العمل الخاصة بك إلى أخرى.
Go To يعمل من قبل:
- فتح مربع الحوار " الانتقال إلى "؛
- الكتابة في مرجع الخلية الوجهة في سطر مرجع في أسفل مربع الحوار؛
- انقر فوق موافق أو الضغط على مفتاح Enter على لوحة المفاتيح.
والنتيجة هي تسليط الضوء على الخلية النشطة ينتقل إلى مرجع الخلية التي تم إدخالها في مربع الحوار.
تفعيل الذهاب الى
يمكن تنشيط أمر الانتقال إلى ثلاث طرق:
- بالنقر فوق الصفحة الرئيسية > البحث عن & تحديد > الانتقال إلى القائمة الشريط باستخدام الماوس.
- عن طريق الضغط على مفتاح F5 على لوحة المفاتيح.
- عن طريق الضغط على مفاتيح Ctrl + g في تركيبة على لوحة المفاتيح.
تخزين مراجع الخلايا لإعادة الاستخدام
الميزة الإضافية التي يتضمنها Go To هي تخزين مراجع الخلية التي تم إدخالها مسبقًا في نافذة Go To كبيرة في أعلى مربع الحوار.
إذا قمت بالقفز ذهابًا وإيابًا بين مساحتين أو أكثر من ورقة العمل ، فإن Go To يمكن أن يوفر لك المزيد من الوقت عن طريق إعادة استخدام مراجع الخلية المخزنة في مربع الحوار.
يتم تخزين مراجع الخلية في مربع الحوار طالما بقي المصنف مفتوحًا. بمجرد إغلاقه ، يتم حذف قائمة المراجع الخاصة بالخلايا في مربع الحوار " الانتقال إلى ".
التنقل مع الانتقال إلى مثال
- اضغط F5 أو Ctrl + g على لوحة المفاتيح لإظهار مربع الحوار Go To .
- اكتب في مرجع الخلية للوجهة المطلوبة في سطر Reference لمربع الحوار. في هذه الحالة: HQ567 .
- انقر على زر موافق أو اضغط على مفتاح Enter على لوحة المفاتيح.
- يجب أن ينتقل المربع الأسود المحيط بالخلية النشطة إلى الخلية HQ567 مما يجعلها الخلية النشطة الجديدة.
- للانتقال إلى خلية أخرى ، كرر الخطوات من 1 إلى 3.
التنقل بين أوراق العمل مع الذهاب إلى
يمكن أيضًا استخدام "الانتقال إلى" للانتقال إلى أوراق عمل مختلفة في نفس المصنف عن طريق إدخال اسم الورقة مع مرجع الخلية.
ملاحظة: يتم دائمًا استخدام علامة التعجب ( ! ) - الموجودة أعلى الرقم 1 على لوحة المفاتيح - كفاصل بين اسم ورقة العمل ومرجع الخلية - غير مسموح بالمسافات.
على سبيل المثال ، للانتقال من الورقة 1 إلى الخلية HQ567 على الورقة 3 ، أدخل Sheet3! HQ567 في السطر المرجعي لمربع الحوار الانتقال إلى واضغط على المفتاح Enter .
استخدام مربع الاسم لنقل أوراق عمل Excel
كما هو موضح في الصورة أعلاه ، يقع مربع الاسم أعلى العمود A في ورقة عمل Excel ويمكن استخدامه للتنقل إلى مناطق مختلفة من ورقة العمل تلك باستخدام مراجع الخلية .
كما هو الحال مع أمر الانتقال إلى ، قد لا يكون "صندوق الاسم" مفيدًا في أوراق العمل التي تحتوي على عدد قليل من الأعمدة والصفوف من البيانات ، ولكن لأوراق العمل الأكبر ، أو لأولئك الذين لديهم مناطق بيانات منفصلة باستخدام مربع الاسم للانتقال بسهولة من موقع إلى القادم يمكن أن يكون طريقة فعالة للغاية للعمل.
لسوء الحظ ، توجد طريقة للوصول إلى "مربع الاسم" باستخدام لوحة المفاتيح دون إنشاء ماكرو VBA. يتطلب التشغيل العادي النقر فوق "مربع الاسم" باستخدام الماوس.
مرجع الخلية النشطة في مربع الاسم
عادةً ما يعرض مربع الاسم مرجع الخلية أو النطاق المسمى للخلية الحالية أو النشطة - الخلية الموجودة في ورقة العمل الحالية التي تم تفصيلها بواسطة حدود أو مربع أسود.
عند فتح مصنف Excel جديد ، بشكل افتراضي ، الخلية A1 في الزاوية العلوية اليمنى من ورقة العمل هي الخلية النشطة.
يؤدي إدخال مرجع خلية جديد أو اسم نطاق في مربع الاسم والضغط على المفتاح Enter إلى تغيير الخلية النشطة وتغيير المربع الأسود - وما يظهر على الشاشة معه - إلى الموقع الجديد.
التنقل مع مربع الاسم
- انقر فوق " مربع اسم" أعلاه العمود A لتمييز مرجع الخلية الخلية النشطة.
- اكتب في مرجع الخلية للوجهة المطلوبة - مثل HQ567.
- اضغط على مفتاح Enter على لوحة المفاتيح.
- يجب أن ينتقل المربع الأسود المحيط بالخلية النشطة إلى الخلية HQ567 مما يجعلها الخلية النشطة الجديدة.
- للانتقال إلى خلية أخرى ، اكتب مرجع خلية آخر في مربع الاسم واضغط على المفتاح Enter في لوحة المفاتيح.
التنقل بين أوراق العمل مع مربع الاسم
مثل " اذهب إلى" ، يمكن أيضًا استخدام "مربع الاسم" للانتقال إلى أوراق عمل مختلفة في نفس المصنف عن طريق إدخال اسم الورقة مع مرجع الخلية.
ملاحظة: يتم دائمًا استخدام علامة التعجب ( ! ) - الموجودة أعلى الرقم 1 على لوحة المفاتيح - كفاصل بين اسم ورقة العمل ومرجع الخلية - غير مسموح بالمسافات.
على سبيل المثال ، للانتقال من الورقة 1 إلى الخلية HQ567 على الورقة 3 ، أدخل Sheet3! HQ567 في مربع الاسم واضغط على المفتاح Enter .