ما هو مربع الاسم وماذا يمكنني استخدامه في Excel؟
يقع مربع الاسم بجوار شريط الصيغة أعلى منطقة ورقة العمل كما هو موضح في الصورة إلى اليسار.
يمكن ضبط حجم مربع الاسم بالنقر فوق علامات الحذف (النقاط الرأسية الثلاثة) الموجودة بين مربع الاسم وشريط الصيغة كما هو موضح في الصورة.
على الرغم من أن وظيفته المنتظمة هي عرض مرجع الخلية للخلية النشطة - انقر فوق الخلية D15 في ورقة العمل ويتم عرض مرجع الخلية هذا في مربع الاسم - يمكن استخدامه لأمر عظيم قد أشياء أخرى مثل:
- تسمية وتحديد نطاقات الخلايا المختارة أو الأشياء الأخرى ؛
- تحديد نطاق أو أكثر من الخلايا في ورقة العمل ؛
- التنقل إلى خلايا مختلفة في ورقة عمل أو مصنف.
تسمية وتحديد الخلايا العصبية
يمكن أن يؤدي تحديد اسم لمجموعة من الخلايا إلى تسهيل استخدام هذه النطاقات في الصيغ والمخططات البيانية وتحديدها ، كما يمكن أن يسهل تحديد هذا النطاق باستخدام "مربع الاسم".
لتحديد اسم لنطاق باستخدام مربع الاسم:
- انقر فوق خلية في ورقة عمل - مثل B2 ؛
- اكتب اسمًا - مثل TaxRate؛
- اضغط على مفتاح Enter على لوحة المفاتيح.
تحتوي الخلية B2 الآن على اسم TaxRate . عند تحديد الخلية B2 في ورقة العمل ، يتم عرض اسم TaxRate في "مربع الاسم".
حدد نطاقًا من الخلايا بدلاً من نطاق واحد ، وسيتم تسمية الاسم بالكامل في مربع الاسم.
بالنسبة إلى الأسماء التي تحتوي على نطاق أكثر من خلية واحدة ، يجب تحديد النطاق بالكامل قبل ظهور الاسم في "مربع الاسم".
3R × 2C
عند تحديد نطاق من الخلايا المتعددة في ورقة العمل ، باستخدام الماوس أو مفاتيح Shift + الموجودة على لوحة المفاتيح ، يعرض مربع الاسم عدد الأعمدة والصفوف في التحديد الحالي - مثل 3R x 2C - لثلاثة صفوف بواسطة عمودين.
بمجرد تحرير زر الماوس أو مفتاح Shift ، يعرض مربع الاسم مرة أخرى مرجع الخلية النشطة - والتي ستكون أول خلية يتم اختيارها في النطاق.
تسمية الرسوم البيانية والصور
عند إضافة مخطط أو كائنات أخرى - مثل الأزرار أو الصور - إلى ورقة العمل ، يتم تلقائياً إعطاء اسم من قبل البرنامج. تتم تسمية المخطط الأول المضاف بالرسم البياني 1 بشكل افتراضي ، والصورة الأولى: الصورة 1.
إذا كانت ورقة العمل تحتوي على عدد من هذه الكائنات ، فغالبًا ما يتم تعريف الأسماء لها لتسهيل التنقل إليها - أيضًا باستخدام مربع الاسم.
يمكن إعادة تسمية هذه الكائنات باستخدام "مربع الاسم" باستخدام نفس الخطوات المستخدمة لتعريف اسم لمجموعة من الخلايا:
- انقر على الرسم البياني أو الصورة.
- اكتب الاسم في "مربع الاسم"؛
- اضغط على مفتاح Enter على لوحة المفاتيح لإكمال العملية.
اختيار النطاقات مع الأسماء
يمكن أيضًا استخدام "مربع الاسم" لتحديد أو تمييز نطاقات الخلايا - باستخدام أسماء محددة أو عن طريق كتابة نطاق المراجع.
اكتب اسم نطاق معرف في مربع الاسم وسيقوم Excel بتحديد هذا النطاق في ورقة العمل نيابة عنك.
يحتوي "مربع الاسم" أيضًا على قائمة منسدلة مرتبطة بها تحتوي على كافة الأسماء التي تم تحديدها لورقة العمل الحالية. حدد اسمًا من هذه القائمة وسيقوم Excel بتحديد النطاق الصحيح مرة أخرى
تجعل هذه الميزة في مربع الاسم من السهل جدًا تحديد النطاق الصحيح قبل إجراء عمليات الفرز أو قبل استخدام وظائف معينة مثل VLOOKUP ، والتي تتطلب استخدام نطاق بيانات محدد.
اختيار النطاقات مع المراجع
غالبًا ما يتم تحديد الخلايا الفردية أو نطاق باستخدام مربع الاسم كخطوة أولى في تحديد اسم النطاق.
يمكن تحديد خلية فردية بكتابة مرجع الخلية في مربع الاسم والضغط على مفتاح Enter على لوحة المفاتيح.
يمكن تحديد نطاق مجاور (لا توجد فواصل في النطاق) للخلايا باستخدام مربع الاسم من خلال:
- النقر فوق الخلية الأولى في النطاق باستخدام الماوس لجعلها الخلية النشطة - مثل B3؛
- كتابة مرجع الخلية الأخيرة في النطاق في مربع الاسم - مثل E6؛
- الضغط على مفاتيح Shift + Enter على لوحة المفاتيح
ستكون النتيجة تمييز كافة الخلايا في النطاق B3: E6.
نطاقات متعددة
يمكن تحديد نطاقات متعددة في ورقة عمل عن طريق كتابتها في "مربع الاسم":
- كتابة D1: D15 ، F1: F15 في "مربع الاسم" سيتم تمييز الخلايا الخمسة عشر الأولى في الأعمدة D و F؛
- كتابة A4: F4 ، A8: F8 سيتم تمييز الخلايا الأولى 6 في الصفوف الأربعة و الثمانية؛
- كتابة D1: D15 ، A4: F4 سيتم تمييز الخلايا الخمسة عشر الأولى في العمود D والخلايا الستة الأولى في الصف الرابع.
تتقاطع النطاقات
الاختلاف في تحديد نطاقات متعددة هو تحديد الجزء فقط من النطاقين اللذين يتقاطعان. يتم ذلك عن طريق فصل النطاقات المحددة في "مربع الاسم" بمسافة بدلاً من فاصلة. فمثلا،
- كتابة D1: D15 A4: F12 في مربع الاسم سوف يسلط الضوء على نطاق الخلايا D4: D12 - الخلايا المشتركة في كلا النطاقين.
ملاحظة : إذا تم تعريف الأسماء للنطاقات أعلاه ، فقد كان من الممكن استخدامها بدلاً من مراجع الخلية.
على سبيل المثال ، إذا تم تسمية النطاق D1: D15 باختبار النطاق F1: F15 المسمى test2 ، فاكتب :
- اختبار ، test2 في "مربع الاسم" تمييز النطاقات D1: D15 و F1: F15
أعمدة كاملة أو صفوف
يمكن أيضًا تحديد الأعمدة أو الصفوف بالكامل باستخدام "مربع الاسم" طالما أنها متجاورة لبعضها البعض:
- كتابة B: D في مربع الاسم يبرز كل خلية في الأعمدة B و C و D ،
- الكتابة 2: 4 تختار كل خلية في الصفوف 2 و 3 و 4.
التنقل في ورقة العمل
يتمثل الاختلاف في تحديد الخلايا بكتابة مرجعها أو اسمها في مربع الاسم في استخدام نفس الخطوات للتنقل إلى الخلية أو النطاق في ورقة العمل.
فمثلا:
- اكتب المرجع Z345 في "مربع الاسم"؛
- اضغط على مفتاح Enter على لوحة المفاتيح.
والتقاط الخلية النشطة ينتقل إلى الخلية Z345.
غالباً ما يتم هذا الأسلوب في أوراق عمل كبيرة لأنه يوفر الوقت في التمرير لأسفل أو عبر عشرات أو حتى مئات من الصفوف أو الأعمدة.
ومع ذلك ، نظرًا لعدم وجود اختصار لوحة مفاتيح افتراضي لوضع نقطة الإدراج (الخط الوامض العمودي) داخل مربع الاسم ، فإن الطريقة الأسرع ، والتي تحقق نفس النتائج هي الضغط على:
F5 أو Ctrl + G على لوحة المفاتيح لإظهار مربع حوار GoTo .
ستأخذك كتابة مرجع الخلية أو الاسم المعرّف في هذا المربع والضغط على المفتاح Enter في لوحة المفاتيح إلى الموقع المطلوب.