إنشاء مخطط في Excel باستخدام مفاتيح الاختصار

إذا احتجت في أي وقت إلى مخطط في عجلة من أمره أو كنت تريد فقط التحقق من اتجاهات معينة في بياناتك ، يمكنك إنشاء مخطط في Excel بضغطة واحدة.

إحدى ميزات المخططات الأقل شهرة في Excel هي أن البرنامج يحتوي على نوع تخطيط افتراضي يمكن تنشيطه باستخدام مفاتيح اختصار لوحة المفاتيح.

يسمح هذا المخطط الافتراضي للمستخدمين بإضافة مخطط شائع الاستخدام إلى ورقة العمل الحالية بشكل سريع أو لإضافة تخطيط إلى ورقة عمل منفصلة في المصنف الحالي.

خطوتان للقيام بذلك هي:

1. حدد البيانات التي تريد استخدامها في المخطط
2. اضغط على المفتاح F11 على لوحة المفاتيح

يتم إنشاء مخطط باستخدام كافة الإعدادات الافتراضية الحالية وإضافته إلى ورقة عمل منفصلة في المصنف الحالي.

إذا لم يتم تغيير إعدادات المصنع الافتراضية ، يكون المخطط الذي تم إنشاؤه بالضغط على F11 هو مخطط عمودي .

01 من 04

إضافة "مخطط افتراضي" إلى ورقة العمل الحالية مع Alt + F1

بالإضافة إلى إضافة نسخة من المخطط الافتراضي إلى ورقة عمل منفصلة ، يمكن إضافة نفس التخطيط إلى ورقة العمل الحالية - ورقة العمل التي توجد بها بيانات المخطط - باستخدام مفاتيح اختصار مختلفة في لوحة المفاتيح.

1. حدد البيانات التي تريد استخدامها في المخطط ؛
2. اضغط مع الاستمرار على مفتاح Alt في لوحة المفاتيح.
3. اضغط على المفتاح F1 وحرره على لوحة المفاتيح.
4. تتم إضافة التخطيط الافتراضي إلى ورقة العمل الحالية.

02 من 04

تغيير نوع التخطيط الافتراضي لـ Excel

إذا كان الضغط على F11 أو Alt + F1 ينتج مخططًا غير مناسب ، فستحتاج إلى تغيير نوع المخطط الافتراضي.

يجب تحديد نوع تخطيط افتراضي جديد من مجلد النماذج المخصصة في Excel الذي يحتوي على القوالب التي قمت بإنشائها فقط.

أسهل طريقة لتغيير نوع التخطيط الافتراضي في Excel هي:

1. انقر بزر الماوس الأيمن على مخطط موجود لفتح قائمة سياق النقر بزر الماوس الأيمن؛
2. اختر " تغيير نوع التخطيط" من قائمة السياق لفتح مربع الحوار " تغيير نوع التخطيط" ؛
3. انقر فوق قوالب في الجزء الأيسر من مربع الحوار؛
4. انقر بزر الماوس الأيمن على مثال الرسم البياني في الجزء الأيسر " لوحة النماذج الخاصة بي" ؛
5. اختر "تعيين كمخطط افتراضي" في قائمة السياق.

03 من 04

إنشاء قوالب التخطيط وحفظها

إذا لم تقم بعد بإنشاء قالب يمكن استخدامه كنوع المخطط الافتراضي ، فإن أسهل طريقة للقيام بذلك هي:

1. تعديل مخطط موجود لتضمين جميع خيارات التنسيق - مثل لون الخلفية ، وإعدادات مقياس X و Y ، ونوع الخط - للقالب الجديد ؛
2. انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني.
3. اختر "حفظ كنموذج ..." من قائمة السياق كما هو موضح في الصورة أعلاه ، لفتح مربع الحوار Save Chart Template ؛
4. اسم القالب
5. انقر فوق الزر حفظ لحفظ القالب وإغلاق مربع الحوار.

ملاحظة: يتم حفظ الملف كملف crtx. إلى الموقع التالي:

C: \ Documents and Settings \ username \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \ Charts

04 من 04

حذف قالب الرسم البياني

أسهل طريقة لحذف قالب مخطط مخصص في Excel هي:

1. انقر بزر الماوس الأيمن على مخطط موجود لفتح قائمة السياق التي تظهر عند النقر بزر الماوس الأيمن.
2. اختر "تغيير نوع الرسم البياني" من قائمة السياق لفتح مربع الحوار " تغيير نوع التخطيط"؛
3. انقر فوق قوالب في الجزء الأيسر من مربع الحوار؛
4. انقر فوق الزر Manage Templates في الزاوية السفلية اليسرى من مربع الحوار لفتح مجلد قوالب المخطط؛
5. انقر بزر الماوس الأيمن على القالب المراد حذفه واختر حذف في قائمة السياق - سيظهر مربع الحوار حذف ملف يطلب منك تأكيد حذف الملف ؛
6. انقر فوق نعم في مربع الحوار لحذف القالب وإغلاق مربع الحوار.