مستلمي البريد الإلكتروني في القناع من الآخرين الذين لديهم رسالة Bcc
النسخة المخفية (نسخة كربونية أعمى) هي نسخة من رسالة البريد الإلكتروني المرسلة إلى مستلم لا يظهر عنوان بريده الإلكتروني (كمستلم) في الرسالة.
بعبارة أخرى ، إذا تلقيت بريدًا إلكترونيًا خالصًا من نسخة الكربون حيث وضع المرسل فقط عنوان بريدك الإلكتروني في حقل نسخة مخفية ، ووضعت بريده الإلكتروني في الحقل "إلى" ، فستحصل على البريد الإلكتروني ولكنه لن يحدد عنوانك في الحقل (أو أي حقل آخر) بمجرد أن تصل إلى حساب البريد الإلكتروني الخاص بك.
السبب الأساسي الذي يدفع الناس إلى إرسال نسخ كربونية أعمى هو إخفاء المستلمين الآخرين من قائمة المستلمين. باستخدام المثال الخاص بنا مرة أخرى ، إذا قام المرسل بإدخال عدة أشخاص (عن طريق وضع عناوينهم في حقل النسخة المخفية قبل إرسالها) ، فلن يتمكن أي من هؤلاء المستلمين من رؤية أي شخص آخر تم إرسال البريد الإلكتروني إليه.
ملاحظة: يتم أيضًا كتابة نسخة مخفية الوجهة أيضًا من BCC (جميع الأحرف الكبيرة) و bcced و bcc'd و bcc: ed.
نسخة مخفية مقابل نسخة
مخفي المستلمين المتلقين مخفية عن المستلمين الآخرين ، والتي تختلف اختلافًا جوهريًا عن المستلمين إلى و نسخة ، والتي تظهر عناوينها في خطوط العناوين المعنية.
يمكن لكل مستلم للرسالة رؤية جميع المستلمين إلى ونسخة إلى ، ولكن المرسل فقط يعرف عن مستلمو النسخة المخفية. إذا كان هناك أكثر من مستلم واحد في النسخة المخفية ، فلا يعرف أحدهما الآخر ، ولن يرى في العادة عنوانه الخاص في سطور رأس البريد الإلكتروني.
تأثير هذا ، بالإضافة إلى المستلمين الذين يتم إخفاؤهم ، هو أنه بخلاف رسائل البريد الإلكتروني العادية أو رسائل البريد الإلكتروني من نوع Cc ، لن يرسل طلب "الرد على الكل" من أي من مستلمو النسخة المخفية الرسالة إلى عناوين البريد الإلكتروني الأخرى في "نسخة مخفية الوجهة". ويرجع ذلك إلى أن المستلمين الآخرين المكفوفين الكربوني غير معروفين لمتلقي نسخة مخفية الوجهة.
ملاحظة: معيار الإنترنت الأساسي الذي يحدد نسق البريد الإلكتروني ، RFC 5322 ، غير واضح حول كيفية استلام المستلمين المتلقين للمعلومات المخفية من بعضهم البعض ؛ فإنه يترك مفتوحًا احتمال حصول جميع مستلمي "نسخة مخفية الوجهة" على نسخة من الرسالة (رسالة مميزة عن النسخة التي يحصل عليها المستلمون ونسخة إلى) حيث يتم تضمين قائمة "نسخة مخفية الوجهة" بالكامل ، بما في ذلك جميع العناوين. هذا غير شائع للغاية ، على الرغم من.
كيف ومتى يجب عليّ استخدام "نسخة مخفية الوجهة"؟
قلّل من استخدام Bcc لحالة واحدة بشكل أساسي: لحماية خصوصية المستلمين. قد يكون ذلك مفيدًا عندما ترسل إلى مجموعة لا يعرف أعضاؤها بعضهم البعض أو لا يكونوا على علم بالمستلمين الآخرين.
بخلاف ذلك ، من الأفضل عدم استخدام النسخة المخفية وبدلاً من ذلك إضافة جميع المستلمين إلى الحقلين إلى أو نسخة. استخدم الحقل "إلى" للأشخاص المستلمين المباشرين ومجال "نسخة إلى" للأشخاص الذين يحصلون على نسخة لإخطارهم (ولكن ليس من الضروري أن يتخذوا أنفسهم إجراءً استجابةً للبريد الإلكتروني ؛ فهم يفترض أن يكونوا "مستمعًا" من الرسالة).
نصيحة: راجع كيفية استخدام "نسخة مخفية الوجهة" في Gmail إذا كنت تحاول إرسال رسالة بنقرة مخفية عن طريق حساب Gmail الخاص بك. إنه مدعوم من موفري البريد الإلكتروني والعملاء الآخرين أيضًا ، مثل Outlook و iPhone Mail .
كيف تعمل نسخة مخفية
عند تسليم رسالة بريد إلكتروني ، يتم تحديد المستلمين بشكل مستقل عن رؤوس البريد الإلكتروني التي تراها كجزء من الرسالة (خطوط To و Cc و Bcc).
إذا قمت بإضافة مستلمين غير صالحين ، فقد يأخذ برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك جميع العناوين من الحقل "نسخة مخفية الوجهة" إلى جانب العناوين من الحقلين "إلى" و "نسخة إلى" ، ثم يحددها كمستلمين لخادم البريد الذي يستخدمه لإرسال الرسالة. بينما يتم ترك حقلي "إلى" و "نسخة" في مكانهما كجزء من رأس الرسالة ، سيزيل برنامج البريد الإلكتروني بعد ذلك السطر "مخفية الوجهة" ، وسيظهر فارغًا لجميع المستلمين.
من الممكن أيضًا أن يقوم برنامج البريد الإلكتروني بتسليم عناوين البريد الإلكتروني لرؤوس الرسائل عند إدخالها ، ونتوقع منها أن تستنتج من مستلمي "نسخة مخفية الوجهة" منها. بعد ذلك سيرسل خادم البريد كل عنوان من العناوين ، ولكنه يحذف سطر النسخة المخفية نفسها أو على الأقل سيخرجها.
مثال على البريد الإلكتروني نسخة مخفية
إذا كانت الفكرة الكامنة وراء النسخ الكربونية العمياء لا تزال مربكة ، فكر في أحد الأمثلة حيث ترسل رسالة بريد إلكتروني إلى موظفيك.
تريد إرسال بريد إلكتروني إلى Billy و Mary و Jessica و Zach. تتعلق الرسالة الإلكترونية بمكان تواجدهم على الإنترنت للعثور على العمل الجديد الذي عيّنته لكل منهم. ومع ذلك ، لحماية خصوصيتهم ، لا يعرف أي من هؤلاء الأشخاص بعضهم البعض ويجب ألا يتمكن من الوصول إلى عناوين البريد الإلكتروني أو أسماء الآخرين.
يمكنك إرسال بريد إلكتروني منفصل لكل منهم ، مع وضع عنوان البريد الإلكتروني الخاص بـ Billy في الحقل To Regular ، ثم القيام بنفس الشيء بالنسبة لماري وجيسيكا وزاك. ومع ذلك ، فهذا يعني أنه يجب عليك إرسال أربعة رسائل إلكترونية منفصلة لإرسال نفس الشيء ، وهو ما قد لا يكون مروعًا لأربعة أشخاص فقط ، ولكنه سيكون مضيعة للوقت لعشرات أو مئات.
لا يمكنك استخدام حقل Cc لأن ذلك سيؤدي إلى إبطال الغرض كله من ميزة النسخ الكربوني الأعمى.
بدلاً من ذلك ، تضع عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك في الحقل "إلى" متبوعًا بعنوان البريد الإلكتروني للمستلمين في حقل "نسخة مخفية الوجهة" بحيث يحصل الأربعة على نفس البريد الإلكتروني.
عندما تفتح جيسيكا رسالتها ، سترى أنها جاءت منك ولكن أيضًا أنها أرسلت إليك (بما أنك وضعت بريدك الإلكتروني في الحقل "إلى"). لكنها لن ترى البريد الإلكتروني لأي شخص آخر. عندما يفتح Zach له ، سيشاهد نفس المعلومات من وإلى (عنوانك) لكن لا شيء من معلومات الآخرين. وينطبق الشيء نفسه على المستلمين الآخرين.
يتيح هذا الأسلوب بريدًا إلكترونيًا غير محيرًا ونظيفًا يحتوي على عنوان بريدك الإلكتروني في كلٍّ من المرسل وإلى الحقل. ومع ذلك ، يمكنك أيضًا جعل البريد الإلكتروني يظهر ليتم إرساله إلى "المستلمين غير المفصحين" حتى يدرك كل مستلم أنه ليس الشخص الوحيد الذي حصل على البريد الإلكتروني.
راجع كيفية إرسال بريد إلكتروني إلى المستلمين غير المفصحين في Outlook للحصول على نظرة عامة حول ذلك ، والتي يمكنك تحويلها للعمل مع عميل البريد الإلكتروني الخاص بك إذا كنت لا تستخدم Microsoft Outlook.