كيفية البحث عن واستخدام قوالب تخطيط انسيابي حرة في Excel

أظهر بصريا الخطوات اللازمة لتحقيق نتيجة

يعرض المخطط الانسيابي بشكل بياني الخطوات التي يجب اتباعها لتحقيق نتيجة معينة ، مثل الخطوات الواجب اتباعها عند تجميع منتج أو إعداد موقع ويب . يمكن إنشاء مخططات انسيابية عبر الإنترنت أو يمكن إنشاؤها باستخدام برنامج جداول البيانات ، مثل Microsoft Excel .

يتوفر لدى Microsoft عدد كبير من قوالب Excel المتاحة عبر الإنترنت والتي تسهل إنشاء ورقة عمل تتسم بالمتعة والوضوح لأي عدد من الأغراض. يتم تنظيم القوالب حسب الفئات ، وأحد هذه الفئات هو المخططات الانسيابية.

يتم تخزين مجموعة القوالب هذه بشكل ملائم في مصنف واحد مع كل نوع من أنماط المخطط الانسيابي - مثل الخريطة الذهنية ، والموقع الإلكتروني ، وشجرة القرار - الموجودة على ورقة منفصلة. لذلك ، من السهل التبديل بين القوالب حتى تجد الرمز الصحيح ، وإذا قمت بإنشاء عدد من مخططات انسيابية مختلفة ، فيمكن الاحتفاظ بها جميعًا في ملف واحد إذا رغبت في ذلك.

فتح مصنف قالب انسيابي

يتم العثور على قوالب Excel عن طريق فتح مصنف جديد من خلال خيار القائمة ملف . لا يتوفر خيار القوالب إذا تم فتح مصنف جديد باستخدام اختصار شريط أدوات الوصول السريع أو باستخدام اختصار لوحة المفاتيح على Ctrl + N.

للوصول إلى قوالب Excel:

  1. افتح برنامج Excel .
  2. انقر فوق ملف > جديد في القوائم لفتح الوصول إلى إطار القالب.
  3. يتم عرض عدد من القوالب الشائعة في جزء "العرض" ، في حالة عدم وجود قالب المخططات الانسيابية ، اكتب المخططات الانسيابية في مربع البحث عن قوالب البحث عبر الإنترنت.
  4. يجب أن يقوم Excel بإرجاع مصنف قالب المخطط الانسيابي .
  5. انقر مرة واحدة على أيقونة مصنف Flowcharts في نافذة المشاهدة.
  6. انقر فوق الزر " إنشاء" في إطار "مخطط انسيابي" لفتح قالب مخطط انسيابي.
  7. يتم سرد الأنواع المختلفة من المخططات المتوفرة في علامات تبويب الورقة في الجزء السفلي من شاشة Excel .

باستخدام قوالب مخطط انسيابي

تحتوي كافة القوالب الموجودة في المصنف على نموذج مخطط انسيابي لمساعدتك في البدء.

يتم استخدام الأشكال المختلفة الموجودة في مخطط انسيابي لأغراض محددة. على سبيل المثال ، يتم استخدام المستطيل - الشكل الأكثر شيوعًا - لعرض الإجراء أو العملية بينما يكون شكل الماس في عملية صنع القرار.

يمكن العثور على معلومات حول الأشكال المختلفة وكيفية استخدامها في هذه المقالة على رموز المخطط الأساسي.

مضيفا انسيابي الأشكال والموصلات

تم إنشاء قوالب في المصنف في Excel ، بحيث تكون كافة الأشكال والوصلات الموجودة في العينات متوفرة بسهولة عند تغيير أو توسيع مخطط انسيابي.

توجد هذه الأشكال والموصلات باستخدام أيقونة الأشكال الموجودة في علامات التبويب "إدراج وتنسيق" في الشريط .

علامة التبويب "تنسيق" ، التي تتم إضافتها إلى الشريط عندما تتم إضافة أشكال الرسومات أو الموصلات أو WordArt إلى ورقة العمل ، يتم الوصول إليها من خلال النقر فوق شكل موجود في ورقة العمل.

لإضافة أشكال التدفق

  1. انقر فوق علامة التبويب إدراج من الشريط.
  2. انقر على أيقونة الأشكال على الشريط لفتح القائمة المنسدلة.
  3. انقر فوق الشكل المطلوب في قسم مخطط انسيابي في القائمة المنسدلة - يجب أن يتغير مؤشر الماوس إلى "علامة زائد" سوداء ( + ).
  4. في ورقة العمل ، انقر واسحب باستخدام علامة الجمع. يضاف الشكل المختار إلى جدول البيانات. استمر في السحب لجعل الشكل أكبر.

لإضافة وصلات تدفق في إكسل

  1. انقر فوق علامة التبويب إدراج في الشريط.
  2. انقر على أيقونة الأشكال على الشريط لفتح القائمة المنسدلة.
  3. انقر فوق رابط الخط المطلوب في قسم الخطوط في القائمة المنسدلة - يجب أن يتغير مؤشر الماوس إلى "علامة زائد" سوداء ( + ).
  4. في ورقة العمل ، انقر واسحب باستخدام علامة الجمع لإضافة الرابط بين اثنين من أشكال التدفق.

خيار آخر وأحيانًا أسهل هو استخدام النسخ واللصق لتكرار الأشكال والخطوط الموجودة في قالب المخطط الانسيابي.

تنسيق تدفق الأشكال والموصلات

كما ذكرنا ، عند إضافة شكل أو موصل إلى ورقة عمل ، يضيف Excel علامة تبويب جديدة إلى الشريط - علامة التبويب تنسيق.

تحتوي علامة التبويب هذه على مجموعة متنوعة من الخيارات التي يمكن استخدامها لتغيير المظهر - مثل لون التعبئة وسمك الخط - من الأشكال والموصلات المستخدمة في المخطط الانسيابي.