01 من 02
نسخ ولصق البيانات في إكسل مع مفاتيح الاختصار
يُستخدَم نسخ البيانات في Excel لتكرار الوظائف والصيغ والمخططات والبيانات الأخرى. الموقع الجديد يمكن أن يكون
- في نفس ورقة العمل
- على أوراق العمل المختلفة
- في مصنفات أو ملفات مختلفة.
طرق لنسخ البيانات
كما هو الحال في جميع برامج Microsoft ، هناك أكثر من طريقة لإنجاز مهمة ما. تغطي الإرشادات أدناه ثلاث طرق لنسخ ونقل البيانات في Excel.
- باستخدام اختصار لوحة المفاتيح ،
- باستخدام قائمة سياق النقر بزر الماوس الأيمن ؛
- باستخدام خيارات القائمة الموجودة في علامة التبويب الصفحة الرئيسية للشريط
الحافظة ولصق البيانات
لن تكون عملية نسخ البيانات أبداً عملية خطوة واحدة للطرق المذكورة أعلاه. عند تنشيط أمر النسخ ، يتم وضع نسخة مكررة من البيانات المحددة في الحافظة ، وهي عبارة عن موقع تخزين مؤقت.
من الحافظة ، يتم لصق البيانات المحددة في الخلية أو الخلايا المستهدفة. الخطوات الأربع المشاركة في هذه العملية هي :
- حدد البيانات المراد نسخها.
- قم بتنشيط أمر النسخ ؛
- انقر فوق الخلية الوجهة؛
- قم بتنشيط أمر اللصق.
تتضمن الطرق الأخرى لنسخ البيانات التي لا تتضمن استخدام الحافظة استخدام مقبض التعبئة والسحب والإفلات باستخدام الماوس.
نسخ البيانات في Excel مع مفاتيح الاختصار
مجموعات مفاتيح لوحة المفاتيح المستخدمة لنقل البيانات هي:
Ctrl + C (الحرف "C") - ينشط أمر النسخ Ctrl + V (الحرف "V") - ينشط أمر اللصقلنسخ البيانات باستخدام مفاتيح الاختصار:
- انقر فوق خلية أو عدة خلايا لتمييزها؛
- اضغط مع الاستمرار على مفتاح Ctrl على لوحة المفاتيح.
- اضغط على "C" وحرره بدون تحرير مفتاح Ctrl
- يجب أن تكون الخلية (الخلايا) المحددة محاطة بحد أسود متحرك يعرف باسم النمل المسير لإظهار أن البيانات في الخلية أو الخلايا يتم نسخها ؛
- انقر فوق الخلية الوجهة - عند نسخ عدة خلايا من البيانات ، انقر فوق الخلية الموجودة في الزاوية العلوية اليسرى من النطاق الوجهة ؛
- اضغط مع الاستمرار على مفتاح Ctrl على لوحة المفاتيح.
- اضغط على "V" وقم بتحريره دون تحرير مفتاح Ctrl ؛
- يجب الآن أن تكون البيانات المكررة موجودة في كل من المواقع الأصلية والمقصد.
ملاحظة: يمكن استخدام مفاتيح الأسهم الموجودة على لوحة المفاتيح بدلاً من مؤشر الماوس لتحديد كل من الخلايا المصدر والوجهة عند نسخ البيانات ولصقها.
- لتحديد عدة خلايا متجاورة بمفاتيح الأسهم ، اضغط مع الاستمرار على مفتاح Shift .
- لتحديد عدة خلايا غير متجاورة باستخدام مفاتيح الأسهم ، استخدم مفتاح Ctrl .
2. نسخ البيانات باستخدام قائمة السياق
في حين أن الخيارات المتاحة في قائمة السياق - أو قائمة النقر بزر الماوس الأيمن - تتغير عادةً حسب الكائن المحدد عند فتح القائمة ، فإن أوامر النسخ واللصق متوفرة دائمًا.
لنسخ البيانات باستخدام قائمة السياق:
- انقر فوق خلية أو عدة خلايا لتمييزها؛
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية (الخلايا) المحددة لفتح قائمة السياق ؛
- اختر نسخة من خيارات القائمة المتاحة كما هو موضح في الجانب الأيمن من الصورة أعلاه ؛
- يجب أن تكون الخلايا المختارة محاطة بنباتات الزحف لإظهار أن البيانات في الخلية أو الخلايا يتم نسخها ؛
- انقر فوق الخلية الوجهة - عند نسخ عدة خلايا من البيانات ، انقر فوق الخلية الموجودة في الزاوية العلوية اليسرى من النطاق الوجهة ؛
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية (الخلايا) المحددة لفتح قائمة السياق ؛
- اختر اللصق من خيارات القائمة المتاحة ؛
- يجب الآن أن تكون البيانات المكررة موجودة في كل من المواقع الأصلية والمقصد.
2. نسخ البيانات باستخدام خيارات القائمة على علامة تبويب الصفحة الرئيسية للشريط
توجد أوامر النسخ واللصق في قسم "الحافظة" أو المربع الموجود عادةً على الجانب الأيسر من علامة التبويب " الصفحة الرئيسية " للشريط.
لنسخ البيانات باستخدام أوامر الشريط:
- انقر فوق خلية أو عدة خلايا لتمييزها؛
- انقر على أيقونة النسخ على الشريط ؛
- يجب أن تكون الخلية (الخلايا) المحددة محاطة بنمل السير لتظهر أن البيانات في الخلية أو الخلايا يتم نسخها ؛
- انقر فوق الخلية الوجهة - عند نسخ عدة خلايا من البيانات ، انقر فوق الخلية الموجودة في الزاوية العلوية اليسرى من النطاق الوجهة ؛
- انقر على أيقونة اللصق على الشريط ؛
- يجب الآن أن تكون البيانات المكررة موجودة في كل من المواقع الأصلية والمقصد.
02 من 02
نقل البيانات في إكسل مع مفاتيح الاختصار
يُستخدَم نقل البيانات في Excel لنقل الوظائف والصيغ والمخططات والبيانات الأخرى. الموقع الجديد يمكن أن يكون:
- في نفس ورقة العمل
- في أوراق عمل مختلفة
- في مصنفات أو ملفات مختلفة.
لا يوجد أي أمر أو رمز حركة فعلي في Excel. يتم استخدام المصطلح المستخدم عند قطع البيانات . يتم قطع البيانات من موقعها الأصلي ثم لصقها في الموقع الجديد.
الحافظة ولصق البيانات
لا يعد نقل البيانات عملية خطوة واحدة. عند تنشيط أمر النقل ، يتم وضع نسخة من البيانات المحددة في الحافظة ، وهو موقع تخزين مؤقت. من الحافظة ، يتم لصق البيانات المحددة في الخلية أو الخلايا المستهدفة.
الخطوات الأربع المشاركة في هذه العملية هي :
- حدد البيانات المراد نقلها ؛
- قم بتفعيل أمر القطع ؛
- انقر فوق الخلية الوجهة؛
- قم بتنشيط أمر اللصق.
تتضمن الطرق الأخرى لنقل البيانات التي لا تتضمن استخدام الحافظة استخدام السحب والإفلات باستخدام الماوس.
الطرق المغطاة
كما هو الحال في جميع برامج Microsoft ، توجد أكثر من طريقة لنقل البيانات في Excel. وتشمل هذه:
- باستخدام اختصار لوحة المفاتيح ،
- باستخدام قائمة سياق النقر بزر الماوس الأيمن ؛
- باستخدام خيارات القائمة الموجودة في علامة التبويب الصفحة الرئيسية للشريط
نقل البيانات في إكسل مع مفاتيح الاختصار
مجموعات مفاتيح لوحة المفاتيح المستخدمة لنسخ البيانات هي:
Ctrl + X (الحرف "X") - ينشط الأمر cut Ctrl + V (الحرف "V") - ينشط أمر اللصقلنقل البيانات باستخدام مفاتيح الاختصار:
- انقر فوق خلية أو عدة خلايا لتمييزها؛
- اضغط مع الاستمرار على مفتاح Ctrl على لوحة المفاتيح.
- اضغط على "X" وحرره بدون تحرير مفتاح Ctrl ؛
- يجب أن تكون الخلية (الخلايا) المحددة محاطة بحد أسود متحرك يعرف باسم النمل المسير لإظهار أن البيانات في الخلية أو الخلايا يتم نسخها ؛
- انقر فوق الخلية الوجهة - عند نقل عدة خلايا من البيانات ، انقر فوق الخلية الموجودة في الزاوية العلوية اليسرى من النطاق الوجهة ؛
- اضغط مع الاستمرار على مفتاح Ctrl على لوحة المفاتيح.
- اضغط على المفتاح "V" وحرره دون الإفراج عن مفتاح Ctrl ؛
- يجب أن تكون البيانات المحددة موجودة الآن في موقع الوجهة فقط.
ملاحظة: يمكن استخدام مفاتيح الأسهم على لوحة المفاتيح بدلاً من مؤشر الماوس لتحديد كل من الخلايا المصدر والوجهة عند قص البيانات ولصقها.
- لتحديد عدة خلايا متجاورة بمفاتيح الأسهم ، اضغط مع الاستمرار على مفتاح Shift .
- لتحديد عدة خلايا غير متجاورة باستخدام مفاتيح الأسهم ، استخدم مفتاح Ctrl .
2. نقل البيانات باستخدام قائمة السياق
في حين أن الخيارات المتاحة في قائمة السياق - أو قائمة النقر بزر الماوس الأيمن - تتغير عادةً حسب الكائن المحدد عند فتح القائمة ، فإن أوامر النسخ واللصق متوفرة دائمًا.
لنقل البيانات باستخدام قائمة السياق:
- انقر فوق خلية أو عدة خلايا لتمييزها؛
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية (الخلايا) المحددة لفتح قائمة السياق ؛
- اختر القص من خيارات القائمة المتاحة ؛
- يجب أن تكون الخلايا المحددة محاطة بنباتات الزحف لإظهار أن البيانات في الخلية أو الخلايا يتم نقلها ؛
- انقر فوق الخلية الوجهة - عند نسخ عدة خلايا من البيانات ، انقر فوق الخلية الموجودة في الزاوية العلوية اليسرى من النطاق الوجهة ؛
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية (الخلايا) المحددة لفتح قائمة السياق ؛
- اختر اللصق من خيارات القائمة المتاحة ؛
- يجب أن تكون البيانات المحددة موجودة فقط في موقع الوجهة.
2. نقل البيانات باستخدام خيارات القائمة في علامة تبويب الصفحة الرئيسية للشريط
توجد أوامر النسخ واللصق في قسم "الحافظة" أو المربع الموجود عادةً على الجانب الأيسر من علامة التبويب " الصفحة الرئيسية " للشريط.
لنقل البيانات باستخدام أوامر الشريط:
- انقر فوق خلية أو عدة خلايا لتمييزها؛
- انقر على أيقونة القص على الشريط ؛
- يجب أن تكون الخلية (الخلايا) المحددة محاطة بنباتات الزحف لإظهار أن البيانات في الخلية أو الخلايا يتم نقلها ؛
- انقر فوق الخلية الوجهة - عند نسخ عدة خلايا من البيانات ، انقر فوق الخلية الموجودة في الزاوية العلوية اليسرى من النطاق الوجهة ؛
- انقر على أيقونة اللصق على الشريط ؛
- يجب أن تكون البيانات المحددة موجودة الآن في موقع الوجهة فقط.