استخدم حافظة Excel لنسخ عناصر متعددة متعددة الأزمنة

01 من 01

قص ، نسخ ولصق البيانات في Excel باستخدام حافظة Office

حافظة النظام مقابل حافظة Office

تعد حافظة النظام جزءًا من نظام تشغيل الكمبيوتر ، مثل Microsoft Windows أو Mac O / S ، حيث يمكن للمستخدم تخزين البيانات مؤقتًا.

في المصطلحات التقنية ، فإن الحافظة هي منطقة تخزين مؤقتة أو مخزن مؤقت للبيانات في ذاكرة RAM للكمبيوتر الذي يخزن البيانات لإعادة استخدامها فيما بعد.

يمكن استخدام الحافظة داخل Excel من أجل:

• تخزين البيانات المستخدمة بشكل متكرر لإعادة استخدامها في نفس ورقة العمل أو المصنف ؛
• نقل أو نسخ البيانات إلى مصنف مختلف أو إلى برنامج مختلف تمامًا.

تشتمل أنواع البيانات التي يمكن أن تحتويها الحافظة على:

• سلاسل النص
• بيانات رقم - منسقة
• الصور الرسومية
• الصيغ
• رمز الكمبيوتر المستخدم في وحدات الماكرو

تقوم حافظة Office في Excel والبرامج الأخرى في Microsoft Office بتوسيع إمكانات حافظة النظام العادية.

بينما يحتفظ حافظة Windows فقط بنسخ العنصر الأخير ، يمكن لحافظة Office أن تحتوي على 24 إدخالًا مختلفًا وتوفر قدرًا أكبر من المرونة في ترتيب وعدد إدخالات الحافظة التي يمكن لصقها في موقع في وقت واحد.

إذا تم إدخال أكثر من 24 عنصرًا في "حافظة Office" ، تتم إزالة الإدخالات الأولى من عارض الحافظة.

تفعيل حافظة Office

يمكن تنشيط حافظة Office بواسطة

1. النقر فوق مشغل مربع الحوار الحافظة - الموضح في الصورة أعلاه - والذي سيفتح جزء المهام "حافظة Office" - الموجود على علامة التبويب الصفحة الرئيسية للشريط في Excel.
2. الضغط على مفاتيح Ctrl + C + C على لوحة المفاتيح - الضغط على الحرف C بمجرد إرسال البيانات إلى حافظة النظام ، والضغط عليه مرتين يؤدي إلى حافظة Office - قد يفتح هذا الخيار أو لا يفتح جزء المهام "حافظة Office" ، وفقًا للمهام المحددة الأخرى خيارات (انظر أدناه).

رؤية داخل حافظة Office

يمكن رؤية العناصر الموجودة حاليًا في "حافظة Office" وترتيب نسخها باستخدام جزء المهام "حافظة Office".

يمكن أيضًا استخدام جزء المهام لتحديد العناصر وأي عناصر الترتيب في جزء المهام يمكن لصقها في مواقع جديدة.

إضافة البيانات إلى الحافظة

تتم إضافة البيانات إلى أي من الحافظات باستخدام النسخ أو أوامر القطع (النقل) ونقلها أو نسخها إلى موقع جديد باستخدام خيار اللصق.

في حالة الحافظة بالنظام ، تقوم كل عملية نسخ أو قطع جديدة بمسح البيانات الموجودة من الحافظة واستبدالها بالبيانات الجديدة.

من ناحية أخرى ، يحتفظ حافظة Office ، بالإدخالات السابقة مع الجديد ويسمح بإلصاقها في مواقع جديدة بأي ترتيب تختاره أو لجميع الإدخالات الموجودة في الحافظة في وقت واحد.

مسح الحافظة

1) الطريقة الأكثر وضوحًا لمسح الحافظة المكتبية هي بالنقر فوق الزر مسح الكل الموجود في جزء المهام "حافظة Office". عند مسح حافظة Office ، يتم مسح حافظة النظام أيضًا.

2) الخروج من جميع برامج Microsoft Office لديه تأثير إغلاق حافظة Office ، ولكنه يترك حافظة النظام نشطة.

ومع ذلك ، نظرًا لاحتفاظ "الحافظة" بالنظام بإدخال واحد فقط في كل مرة ، يتم الاحتفاظ فقط بآخر عنصر تم نسخه في "حافظة Office" بمجرد إغلاق كافة برامج Office.

3) نظرًا لأن الحافظة ليست سوى منطقة تخزين مؤقتة ، فإن إيقاف تشغيل نظام التشغيل - إما عن طريق إيقاف تشغيل الكمبيوتر أو إعادة تشغيله - سيؤدي إلى إفراغ النظام وحافظة Office للبيانات المخزنة.

خيارات حافظة Office

هناك عدة خيارات متوفرة لاستخدام حافظة Office. يمكن تعيين هذه باستخدام الزر " خيارات" الموجود في الجزء السفلي من جزء المهام "حافظة Office".

• إظهار حافظة Office تلقائيًا : لعرض حافظة Office تلقائيًا عند نسخ العناصر.
• إظهار حافظة Office عند الضغط على CTRL + C مرتين: عرض حافظة Office تلقائيًا عند الضغط على CTRL + C مرتين.
• تجميع دون إظهار حافظة Office: يقوم بتفعيل العناصر ونسخها إلى حافظة Office ، ولكن بدون فتح جزء المهام "حافظة Office".
• إظهار رمز حافظة Office على شريط المهام: يعرض رمز حافظة Office في منطقة الحالة أو درج شريط المهام عندما يكون حافظة Office نشطة. يتم تشغيل هذا الخيار افتراضيًا.
• إظهار الحالة بالقرب من شريط المهام عند النسخ: يعرض رسالة العنصر التي تم تجميعها عند نسخ العناصر إلى حافظة Office. يتم تشغيل هذا الخيار افتراضيًا.

نسخ سلسلة بيانات إلى الحافظة

إذا كان لديك سلسلة من البيانات ، مثل قائمة الأسماء التي سيتم إدخالها مرارًا وتكرارًا بنفس الترتيب في ورقة عمل ، يمكن أن يؤدي استخدام الحافظة إلى تبسيط إدخال القائمة.

1. قم بتمييز القائمة بأكملها في ورقة العمل ؛
2. اضغط على مفاتيح Ctrl + C + C على لوحة المفاتيح. سيتم تعيين القائمة كإدخال واحد في حافظة Office.

إضافة بيانات إلى ورقة عمل من الحافظة

1. انقر فوق الخلية الموجودة في ورقة العمل حيث تريد أن تكون البيانات موجودة ؛
2. انقر على الإدخال المرغوب في عارض الحافظة لإضافته إلى الخلية النشطة ؛
3. في حالة سلسلة أو قائمة بيانات ، عند لصقها في ورقة العمل ، فإنها ستحتفظ بالتباعد وترتيب القائمة الأصلية ؛
4. إذا كنت ترغب في إضافة كافة الإدخالات إلى ورقة العمل ، انقر فوق الزر " لصق الكل" في الجزء العلوي من عارض الحافظة. سيقوم Excel بلصق كل إدخال في خلية منفصلة في عمود يبدأ بالخلية النشطة.