01 من 03
العثور على خصومات الأسعار مع VLOOKUP
كيف تعمل وظيفة VLOOKUP
يمكن استخدام وظيفة VLOOKUP الخاصة بـ Google Spreadsheets ، والتي تعني البحث العمودي ، للبحث عن معلومات محددة موجودة في جدول البيانات أو قاعدة البيانات.
- يمكن العثور على معلومات حول رسائل خطأ VLOOKUP في الصفحة 3
تعيد VLOOKUP عادةً حقل واحد من البيانات كمخرج لها. كيف يفعل هذا هو:
- يمكنك تقديم اسم أو search_key يخبر VLOOKUP في أي صف أو سجل لجدول البيانات للبحث عن البيانات المطلوبة
- يمكنك تقديم رقم العمود - المعروف باسم الفهرس - للبيانات التي تطلبها
- تبحث الدالة عن search_key في العمود الأول من جدول البيانات
- ثم يحدد موقع VLOOKUP ويعيد المعلومات التي تطلبها من حقل آخر بنفس السجل باستخدام رقم الفهرس المرفق
العثور على مباريات تقريبية مع VLOOKUP
عادةً ، يحاول VLOOKUP العثور على تطابق تام لـ search_key المشار إليه. إذا تعذر العثور على مطابقة تامة ، فيمكن لـ VLOOKUP العثور على تطابق تقريبي.
- المطابقة التقريبية هي أقرب تطابق إلى حجم البحث الذي يكون أصغر أو أقل في القيمة.
- تم العثور على المطابقات التقريبية من خلال تعيين وسيطة الدالة is_sorted إلى TRUE.
فرز البيانات أولا
على الرغم من أنه ليس مطلوبًا دائمًا ، فمن الأفضل عادةً فرز نطاق البيانات التي تبحث عنها VLOOKUP بترتيب تصاعدي باستخدام العمود الأول لنطاق مفتاح الفرز.
إذا لم يتم فرز البيانات ، فقد تقوم VLOOKUP بإرجاع نتيجة غير صحيحة.
مثال الدالة VLOOKUP
يستخدم المثال الموجود في الصورة أعلاه الصيغة التالية التي تحتوي على الدالة VLOOKUP للبحث عن الخصم لكميات البضائع المشتراة.
= VLOOKUP (A2، A5: B8،2، TRUE)
على الرغم من أنه يمكن فقط كتابة الصيغة المذكورة أعلاه في خلية ورقة عمل ، إلا أن هناك خيار آخر ، كما هو مستخدم مع الخطوات المذكورة أدناه ، هو استخدام مربع اقتراح جداول بيانات Google لإدخال الصيغة.
دخول وظيفة VLOOKUP
خطوات إدخال الدالة VLOOKUP المبينة في الصورة أعلاه في الخلية B2 هي:
- انقر فوق الخلية B2 لجعلها الخلية النشطة - حيث يتم عرض نتائج الدالة VLOOKUP
- اكتب علامة المساواة (=) متبوعًا باسم وظيفة vlookup
- أثناء الكتابة ، يظهر مربع اقتراح تلقائي مع أسماء وصياغة الدوال التي تبدأ بالحرف V
- عندما يظهر اسم VLOOKUP في المربع ، انقر فوق الاسم الذي يحتوي على مؤشر الماوس لإدخال اسم الدالة وفتح القوس الدائري في الخلية B2
إدخال وسيطات الدالة
- يمكن العثور على معلومات تفصيلية حول بناء الجملة والحجج في VLOOKUP في الصفحة 2
- كما هو الحال في Excel ، يتم وضع فاصلة بين وسائط الدالة لتكون بمثابة فاصل.
يتم إدخال الوسائط للدالة VLOOKUP بعد قوس المستديرة المفتوح في الخلية B2.
- انقر فوق الخلية A2 في ورقة العمل لإدخال مرجع الخلية هذا كوسيطة search_key
- بعد مرجع الخلية ، اكتب فاصلة ( ، ) ليكون بمثابة فاصل بين الوسائط
- قم بتمييز الخلايا من A5 إلى B8 في ورقة العمل لإدخال مراجع الخلية هذه كوسيطة النطاق - لا يتم تضمين عناوين الجدول في النطاق
- بعد مرجع الخلية ، اكتب فاصلة أخرى
- اكتب a 2 بعد الفاصلة لإدخال وسيطة الفهرس لأن معدلات الخصم موجودة في العمود 2 من وسيطة النطاق
- بعد الرقم 2 ، اكتب فاصلة أخرى
- تمييز الخلايا B3 و B4 في ورقة العمل لإدخال هذه المراجع الخلية كوسيطة أيام العطل
- اكتب الكلمة True بعد الفاصلة كوسيطة is_sorted
- اضغط على مفتاح Enter في لوحة المفاتيح لإدخال قوس مستدير إغلاق " ) " بعد الوسيطة الأخيرة للدالة ولإكمال الوظيفة
- يجب أن تظهر الإجابة 2.5٪ - معدل الخصم للكمية المشتراة - في الخلية B2 من ورقة العمل
- عند النقر فوق الخلية B2 ، تظهر الدالة الكاملة = VLOOKUP (A2 ، A4: B8 ، 2 ، صواب) في شريط الصيغة أعلى ورقة العمل
لماذا تم إرجاع VLOOKUP بنسبة 2.5٪ كنتيجة
- في المثال ، لا يحتوي عمود الكمية على تطابق تام لقيمة search_key 23.
- نظرًا لتعيين الوسيطة is_sorted على TRUE ، سيجد VLOOKUP تطابقًا تقريبيًا لقيمة search_key .
- القيمة الأقرب في الحجم والتي لا تزال أصغر من قيمة search_key 23 هي 21.
- لذلك تبحث VLOOKUP عن نسبة الخصم في الصف الذي يحتوي على 21 ، ونتيجة لذلك ، تُرجع نسبة خصم تبلغ 2.5٪.
02 من 03
قواعد ووسائط الدالة Google Spreadsheets في جداول بيانات VLOOKUP
بنية وعلل الدالة VLOOKUP
يشير بناء جملة الدالة إلى تخطيط الدالة ويتضمن اسم الدالة والأقواس والحجج .
صيغة بناء الدالة VLOOKUP هي:
= VLOOKUP (search_key ، النطاق ، الفهرس ، is_sorted)
search_key - (مطلوب) القيمة المطلوب البحث عنها - مثل الكمية المباعة في الصورة أعلاه
النطاق - (مطلوب) عدد الأعمدة والصفوف التي يجب أن تبحث عنها VLOOKUP
- يحتوي العمود الأول في النطاق عادة على search_key
index - (مطلوب) رقم العمود للقيمة التي تريدها
- يبدأ الترقيم بعمود search_key كعمود 1
- إذا تم تعيين الفهرس على رقم أكبر من عدد الأعمدة المحددة في وسيطة النطاق #REF! يتم إرجاع الخطأ من قبل الوظيفة
is_sorted - (اختياري) يشير إلى ما إذا كان يتم فرز النطاق بترتيب تصاعدي باستخدام العمود الأول لنطاق مفتاح الفرز أم لا
- القيمة المنطقية - TRUE أو FALSE هي القيم الوحيدة المقبولة
- إذا تم تعيينها إلى TRUE أو تم حذفها ولم يتم فرز العمود الأول من النطاق بترتيب تصاعدي ، فقد تحدث نتيجة غير صحيحة
- إذا تم حذفها ، يتم تعيين القيمة على TRUE افتراضيًا
- إذا تم تعيينها على TRUE أو تم حذفها ولم يتم العثور على تطابق تام لـ search_key ، فسيتم استخدام أقرب تطابق أصغر في الحجم أو القيمة على أنه search_key.
- في حالة التعيين على FALSE ، تقبل VLOOKUP فقط المطابقة التامة لـ search_key. إذا كانت هناك قيم مطابقة متعددة ، فسيتم إرجاع أول قيمة مطابقة
- في حالة التعيين على FALSE ، وعدم العثور على قيمة مطابقة لـ search_key ، يتم إرجاع الخطأ # N / A بواسطة الدالة
03 من 03
رسائل خطأ VLOOKUP
رسائل خطأ VLOOKUP
ترتبط رسائل الخطأ التالية بـ VLOOKUP.
يتم عرض الخطأ # N / A ("القيمة غير متاحة") في حالة:
- لم يتم العثور على search_key في العمود الأول لوسيطة النطاق
- وسيطة النطاق غير دقيقة. على سبيل المثال ، قد تتضمن الوسيطة أعمدة فارغة على الجانب الأيسر من النطاق
- تم تعيين الوسيطة is_sorted على FALSE ولا يمكن العثور على تطابق تام لوسيطة search_key في العمود الأول من النطاق
- يتم تعيين الوسيطة is_sorted على TRUE وتكون جميع القيم في العمود الأول للنطاق أكبر من قيمة البحث
ARERE! (يتم عرض الخطأ "مرجع خارج النطاق") في حالة:
- وسيطة الفهرس أكبر من عدد الأعمدة في وسيطة النطاق