الفرز هو عملية ترتيب الكائنات بترتيب معين أو ترتيب معين وفقًا لقواعد محددة.
في برامج جداول البيانات مثل Excel و Google Spreadsheets ، هناك عدد من أوامر الفرز المختلفة المتاحة بناءً على نوع البيانات التي يتم فرزها.
تصاعدي مقابل تنازلي ترتيب الفرز
بالنسبة للقيم النصية أو الرقمية ، فإن خيارتي ترتيب الفرز تصاعديًا وتنازليًا .
استنادًا إلى نوع البيانات في النطاق المحدد ، ستعمل ترتيبات الفرز هذه على فرز البيانات بالطرق التالية:
للفئات التصاعدية:
- فرز من الألف إلى الياء - للبيانات النصية
- فرز أصغر إلى أكبر - لبيانات الأرقام
- فرز الأقدم إلى الأحدث - لبيانات التاريخ أو الوقت
للفرز تنازلي:
- فرز من الألف إلى الياء - للبيانات النصية
- من الفرز الأكبر إلى الأصغر - لبيانات الأرقام
- فرز الأحدث إلى الأقدم - لبيانات التاريخ أو الوقت
صفوف وأعمدة مخفية وفرز
لا يتم نقل صفوف وأعمدة البيانات المخفية أثناء الفرز ، لذلك يلزم إخفائها قبل حدوث هذا الفرز.
على سبيل المثال ، إذا كان الصف 7 مخفيًا ، وكان جزءًا من مجموعة من البيانات التي يتم فرزها ، فسيظل الصف 7 بدلاً من نقله إلى موقعه الصحيح كنتيجة للفرز.
وينطبق نفس الشيء على أعمدة البيانات. يتضمن الترتيب حسب الصفوف إعادة ترتيب أعمدة البيانات ، ولكن إذا كان العمود B مخفيًا قبل الفرز ، فسيظل العمود B كما لن يتم إعادة ترتيبه مع الأعمدة الأخرى في النطاق الذي تم فرزه.
الفرز حسب اللون وأوامر الفرز
بالإضافة إلى الفرز حسب القيم ، مثل النص أو الأرقام ، يحتوي Excel على خيارات فرز مخصصة تسمح بالفرز حسب اللون من أجل:
- النص أو لون الخط ؛
- لون الخلية
- رموز التنسيق الشرطي .
نظرًا لعدم وجود ترتيب تصاعدي أو تنازلي للألوان ، يحدد المستخدم ترتيب فرز الألوان في مربع الحوار " فرز " .
افتراضيات ترتيب الفرز
المصدر: ترتيب الفرز الافتراضي
تستخدم معظم برامج جداول البيانات أوامر الفرز الافتراضية التالية لأنواع البيانات المختلفة.
خلايا فارغة : في كل من ترتيب الفرز التصاعدي والتنازلي ، يتم دائمًا وضع الخلايا الفارغة.
الأرقام : تعتبر الأرقام السالبة هي أصغر القيم ، لذلك فإن أكبر رقم سلبي يأتي أولاً في ترتيب فرز تصاعدي ويدوم بترتيب تنازلي ، مثل:
ترتيب تصاعدي: -3، -2، -1،0،1،2،3
ترتيب تنازلي: 3،2،1،0، -1، -2، -3
التواريخ : يعتبر التاريخ الأقدم أقل قيمة أو أصغر من أحدث تاريخ أو أحدث.
ترتيب تصاعدي (من الأقدم إلى الأحدث): 1/5/2000 ، 2/5/2000 ، 1/5/2010 ، 1/5/2012
ترتيب تنازلي (الأحدث إلى الأقدم): 1/5/2012، 1/5/2010، 2/5/2000، 1/5/2000
البيانات الأبجدية الرقمية : مزيج من الأحرف والأرقام ، يتم التعامل مع البيانات الأبجدية الرقمية كبيانات نصية ويتم فرز كل حرف من اليسار إلى اليمين على أساس حرف بحرف.
بالنسبة إلى البيانات الأبجدية الرقمية ، تُعتبر الأرقام ذات قيمة أقل من أحرف الحروف.
بالنسبة للبيانات التالية ، 123A و A12 و 12AW و AW12 يكون ترتيب الفرز التصاعدي هو:
123A 12AW A12 AW12ترتيب الفرز التنازلي هو:
AW12 A12 12AW 123Aفي المقالة كيفية فرز البيانات الأبجدية الرقمية في Excel بشكل صحيح ، الموجودة على موقع ويب Microsoft.com ، يتم إعطاء ترتيب الفرز التالي للأحرف الموجودة في البيانات الأبجدية الرقمية:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (مساحة)! "# $٪ & () *،. /:؛؟ @ [\] ^ _` {|} ~ + <=> ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTU VWXYZبيانات منطقية أو منطقية : TRUE أو FALSE قيم فقط ، وتعتبر FALSE أقل قيمة من TRUE.
بالنسبة للبيانات التالية ، يكون TRUE و FALSE و TRUE و FALSE ترتيب الفرز التصاعدي:
FALSE FALSE TRUE TRUEترتيب الفرز التنازلي هو:
صحيح
الصواب الحقيقي خطأ