استخراج الأحرف من البيانات في إكسل

كيفية استخدام وظيفة Excel RIGHT

تسمح لك وظيفة Excel RIGHT بإزالة الأحرف غير المرغوب فيها من البيانات المستوردة. عند نسخ النص أو استيراده إلى Excel ، أحيانًا يتم تضمين أحرف البيانات المهملة غير المرغوب فيها مع البيانات الجيدة.

أو ، هناك أوقات لا يلزم فيها سوى جزء من بيانات النص في الخلية ، مثل الاسم الأول للشخص ولكن ليس الاسم الأخير.

في حالات مثل هذه ، يحتوي Excel على عدد من الوظائف التي يمكن استخدامها لإزالة البيانات غير المرغوب فيها من الباقي. تعتمد الوظيفة التي تستخدمها على مكان وجود البيانات المطلوبة بالنسبة للأحرف غير المرغوب فيها في الخلية.

01 من 03

بناء الجملة الصحيحة والحجج

في Excel ، يشير بناء جملة الدالة إلى تخطيط الدالة ويتضمن اسم الدالة والأقواس والوسائط .

يكون بناء الجملة للوظيفة RIGHT:

= RIGHT (النص ، Num_chars)

تخبر وسيطات الدالة Excel عن البيانات التي سيتم استخدامها في الدالة وطول السلسلة المراد استخراجها.

نص - (مطلوب) الإدخال الذي يحتوي على البيانات المطلوبة. يمكن أن تكون هذه الوسيطة عبارة عن مرجع خلية إلى موقع البيانات في ورقة العمل ، أو يمكن أن يكون النص الفعلي المضمن بين علامتي اقتباس.

Num_chars— (اختياري) يحدد عدد الأحرف الموجودة على يمين وسيطة السلسلة التي سيتم الاحتفاظ بها ؛ تتم إزالة جميع الشخصيات الأخرى. يجب أن تكون هذه الوسيطة أكبر من أو تساوي الصفر. إذا تم حذف هذه الوسيطة ، فسيتم استخدام القيمة الافتراضية لحرف واحد بواسطة الدالة. إذا كان هذا أكبر من طول النص ، تقوم الدالة بإرجاع كل النص.

02 من 03

على سبيل المثال: إزالة الأحرف غير المرغوب فيها باستخدام دالة RIGHT

© تيد الفرنسية

يستخدم المثال الموجود في الصورة أعلاه الدالة RIGHT

فيما يلي الخطوات التفصيلية لكيفية الحصول على النتيجة الأولى.

تتضمن خيارات إدخال الدالة RIGHT ووسائطها في الخلية B1:

  1. كتابة الدالة بالكامل = RIGHT (B1،6) في الخلية C1.
  2. اختيار الوظيفة والوسائط باستخدام شاشة الحوار الخاصة بالوظيفة

يؤدي استخدام مربع الحوار لإدخال الدالة إلى تبسيط المهمة ، حيث يعتني مربع الحوار ببنية الدالة عن طريق إدخال اسم الدالة وفواصل الفواصل والأقواس في المواقع والكمية الصحيحة.

مشيرا في الخليوي المراجع

بغض النظر عن الخيار الذي اخترته لإدخال الدالة في خلية ورقة عمل ، فمن الأفضل استخدام الإشارة لإدخال أي وكل مراجع الخلايا المستخدمة كوسيطة.

تتضمن الإشارة استخدام مؤشر الماوس للنقر على مرجع خلية لإدخالها في إحدى الوظائف. القيام بذلك يساعد على القضاء على الأخطاء التي تسببها كتابة مرجع الخلية غير صحيح.

باستخدام مربع حوار دالة RIGHT

أدخل الدالة RIGHT ووسائطها في الخلية C1 باستخدام مربع الحوار الخاص بالوظيفة:

  1. انقر فوق الخلية C1 لتجعلها الخلية النشطة - هذا هو المكان الذي سيتم عرض نتائج الدالة فيه.
  2. انقر فوق علامة التبويب صيغ من قائمة الشريط .
  3. اختر نصًا من الشريط لفتح القائمة المنسدلة للوظيفة.
  4. انقر فوق RIGHT في القائمة لإظهار مربع الحوار الخاص بالوظيفة.
  5. في مربع الحوار ، انقر فوق سطر النص .
  6. انقر فوق الخلية B1 في ورقة العمل.
  7. انقر على خط Num_chars .
  8. اكتب الرقم 6 (6) في هذا السطر لأننا نريد فقط الاحتفاظ بأحرف الستة الموجودة في أقصى اليمين.
  9. انقر فوق " موافق" لإكمال الوظيفة والعودة إلى ورقة العمل.

يجب أن تظهر النص "القطعة" المستخرج في الخلية C1.

عند النقر فوق الخلية C1 ، تظهر الدالة الكاملة = RIGHT (B1،6) في شريط الصيغة أعلى ورقة العمل.

03 من 03

استخراج الأرقام باستخدام الدالة RIGHT

كما هو موضح في الصف الثاني من المثال أعلاه ، يمكن استخدام الدالة RIGHT لاستخراج مجموعة فرعية من البيانات الرقمية من رقم أطول باستخدام الخطوات المذكورة.

المشكلة الوحيدة هي أن البيانات المستخرجة يتم تحويلها إلى نص ولا يمكن استخدامها في العمليات الحسابية التي تتضمن وظائف معينة ، مثل الدالتين SUM و AVERAGE .

إحدى الطرق حول هذه المشكلة هي استخدام الدالة VALUE لتحويل النص إلى رقم.

فمثلا:

= VALUE (RIGHT (B2، 6))

الخيار الثاني هو استخدام لصق خاص لتحويل النص إلى أرقام .