تحويل بيانات النص إلى قيم رقمية
يمكن استخدام الدالة VALUE في Excel لتحويل الأرقام التي تم إدخالها كبيانات نصية إلى قيم رقمية حتى يمكن استخدامها في العمليات الحسابية.
تحويل بيانات النص إلى أرقام مع وظيفة VALUE في Excel
عادةً ، يقوم Excel تلقائيًا بتحويل بيانات المشكلة من هذا الفرز إلى أرقام ، وبالتالي فإن الدالة VALUE غير مطلوبة.
ومع ذلك ، إذا لم تكن البيانات بتنسيق يتعرف عليه Excel ، فيمكن ترك البيانات كنص ، وفي حالة حدوث هذه الحالة ، ستتجاهل وظائف معينة ، مثل SUM أو AVERAGE ، البيانات الموجودة في هذه الخلايا ويمكن أن تحدث أخطاء حسابية .
SUM و AVERAGE و Text Data
على سبيل المثال ، في الصف الخامس في الصورة أعلاه ، يتم استخدام الدالة SUM لإجمالي البيانات في الصفوف الثلاثة والأربعة في كلا العمودين A و B مع النتائج التالية:
- تم إدخال البيانات في الخلايا A3 و A4 كنص حتى تتجاهل الدالة SUM في الخلية A5 هذه البيانات وترجع نتيجة صفر.
- في الخانات B3 و B4 ، تم استخدام الدالة VALUE لتغطية البيانات في A3 و A4 إلى أرقام. ترجع الدالة SUM في الخلية B5 نتيجة 55 (30 + 25).
المحاذاة الافتراضية للبيانات في Excel
افتراضيًا ، تتم محاذاة بيانات النص إلى اليسار في خلية وأرقام - بما في ذلك التواريخ - على اليمين.
في المثال ، تتم محاذاة البيانات في A3 و A4 على الجانب الأيسر من الخلية لأنه تم إدخالها كنص.
في الخانتين B2 و B3 ، تم تحويل البيانات إلى بيانات رقمية باستخدام الدالة VALUE وبالتالي تتم محاذاة إلى اليمين.
بناء جملة الدالة VALUE ووسائطها
يشير بناء جملة الدالة إلى تخطيط الدالة ويتضمن اسم الدالة والأقواس والحجج .
صيغة بناء الدالة VALUE هي:
= VALUE (نص)
نص - (مطلوب) البيانات المراد تحويلها إلى رقم. يمكن أن تحتوي الوسيطة على:
- البيانات الفعلية المرفقة بعلامات اقتباس - الصف 2 من المثال أعلاه ؛
- مرجع خلية إلى موقع البيانات النصية في ورقة العمل - الصف 3 من المثال.
#القيمة! خطأ
إذا كانت البيانات التي تم إدخالها كوسيطة نص لا يمكن تفسيرها كرقم ، فسوف يُرجع Excel القيمة #VALUE! خطأ كما هو موضح في الصف التاسع من المثال.
مثال: تحويل النص إلى أرقام باستخدام دالة VALUE
فيما يلي الخطوات المستخدمة لإدخال الدالة VALUE B3 في المثال أعلاه باستخدام مربع الحوار الخاص بالوظيفة.
بدلاً من ذلك ، يمكن كتابة الوظيفة الكاملة = VALUE (B3) يدويًا في خلية ورقة العمل.
تحويل بيانات النص إلى أرقام باستخدام دالة VALUE
- انقر فوق الخلية B3 لجعلها الخلية النشطة ؛
- انقر فوق علامة التبويب صيغ من قائمة الشريط .
- اختر نصًا من الشريط لفتح القائمة المنسدلة للوظيفة.
- انقر فوق VALUE في القائمة لإظهار مربع الحوار الخاص بالوظيفة.
- في مربع الحوار ، انقر فوق سطر النص .
- انقر فوق الخلية A3 في جدول البيانات.
- انقر فوق "موافق" لإكمال الوظيفة والعودة إلى ورقة العمل
- يجب أن يظهر الرقم 30 في الخلية B3 محاذاة على الجانب الأيمن من الخلية مشيرا إلى أنه الآن قيمة يمكن استخدامها في العمليات الحسابية.
- عند النقر فوق الخلية E1 تظهر الدالة الكاملة = VALUE (B3) في شريط الصيغة أعلى ورقة العمل.
تحويل التواريخ والأوقات
يمكن أيضًا استخدام وظيفة VALUE لتحويل التواريخ والأوقات إلى أرقام.
على الرغم من أن التواريخ والأوقات يتم تخزينها كأرقام في Excel وليس هناك حاجة لتحويلها قبل استخدامها في الحسابات ، فإن تغيير تنسيق البيانات يمكن أن يسهل فهم النتيجة.
يقوم Excel بتخزين التواريخ والأوقات كأرقام تسلسلية أو أرقام تسلسلية . كل يوم يزيد الرقم الواحد. يتم إدخال الأيام الجزئية كأجزاء من اليوم - مثل 0.5 لمدة نصف يوم (12 ساعة) كما هو موضح في الصف 8 أعلاه.